* 來(lái)源:墨魚(yú)說(shuō)招生
2019年12月17日,校管家聯(lián)合微信在深圳騰訊總部濱海大廈舉辦了一期分享會(huì),校管家邀請(qǐng)了布南教育科技的高級(jí)管理咨詢師張素竺老師,給大家分享《年度預(yù)算拆解》,教各位校長(zhǎng)如何用數(shù)字化思維來(lái)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu),大家要關(guān)注哪些指標(biāo),該如何制定年度目標(biāo)和年度預(yù)算等等。
張老師特別強(qiáng)調(diào),作為校長(zhǎng),尤其要關(guān)注退費(fèi)率,如果一年下來(lái),退費(fèi)率高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)5%,那么就說(shuō)明學(xué)校的管理體系出了問(wèn)題。
以下為張素竺老師的演講實(shí)錄:
大家早上好,因?yàn)槲易约寒?dāng)過(guò)老師,員工,也當(dāng)過(guò)校長(zhǎng)管理層,所以知道預(yù)算這個(gè)事情,說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單,說(shuō)不簡(jiǎn)單也不簡(jiǎn)單,大部分的預(yù)算是從哪來(lái)的?我們接受到的基本是創(chuàng)始人校長(zhǎng)給的一個(gè)數(shù),但是這個(gè)數(shù)經(jīng)常是到了年底,我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)才知道能不能完成。
年底后悔已經(jīng)來(lái)不及了,調(diào)任務(wù)也來(lái)不及了,調(diào)團(tuán)隊(duì)也來(lái)不及了,所以最后通過(guò)多年我們總結(jié)管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)這個(gè)預(yù)算不是年底才知道的事,每天都知道我能不能做得完,那怎么能讓每天都知道?是因?yàn)楫?dāng)中有一條邏輯線,作為管理層也好,作為校長(zhǎng)本人也好,只要抓住這條管理線里面,邏輯線里面的管理數(shù)據(jù)等核心指標(biāo)就可以了。
所以你的團(tuán)隊(duì)每天在干什么?不用去問(wèn),也不用去看,只要有數(shù)據(jù)就夠了,你的指標(biāo)能不能完成,每個(gè)月每一周看這幾個(gè)指標(biāo)就夠了,就能知道我是能做完還是做不完,所以這個(gè)月做不完,及時(shí)調(diào)整,你當(dāng)中的管理的核心數(shù)據(jù)的指標(biāo)調(diào)整之后,確保下個(gè)月去完成,所以我會(huì)一條一條跟大家去講,具體的內(nèi)容是什么。
一、年度預(yù)算的定義
做預(yù)算三條基本線:營(yíng)收、課消,利潤(rùn)
我們先要用前面1~3年的歷史數(shù)據(jù)來(lái)推演,這個(gè)數(shù)據(jù)是我們做預(yù)算的基礎(chǔ)。我跟有的校長(zhǎng)去聊,我經(jīng)常會(huì)問(wèn)你為什么明年定這個(gè)數(shù)?校長(zhǎng)基本上很難回答這個(gè)問(wèn)題,一般說(shuō)的就是,我想要這個(gè)數(shù),那好,從這個(gè)角度來(lái)看,我就認(rèn)為你今年完成的可能性不太大,因?yàn)槟阆胍臄?shù)和你團(tuán)隊(duì)能做到的數(shù),中間是有差距的,所以你想要的不重要,團(tuán)隊(duì)能做到的才重要,那團(tuán)隊(duì)能做到什么數(shù)?拿前三年的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話,這是第一步。
第二步做周邊市場(chǎng)調(diào)研,要知道我們的產(chǎn)品,我們的課程在目前大形勢(shì)下,在周邊競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)潛力下,到底這個(gè)產(chǎn)品能掙回來(lái)多少錢(qián)?而不是我們想要多少,這些結(jié)合了之后,我們?cè)偃ブ贫☉?zhàn)略目標(biāo)。作為創(chuàng)始人第1步要先有明年的發(fā)展戰(zhàn)略的方向。
我要知道明年哪些產(chǎn)品、哪些年齡段的課程,什么樣的客戶群是我的,剩下來(lái)的我都不要,所以首先告訴團(tuán)隊(duì)明年哪些客戶是我要的,哪些錢(qián)是我掙的,剩下來(lái)的我都不要,這樣先把戰(zhàn)略定明白了,你的團(tuán)隊(duì)才能去合適的地方,找到合適的客戶,賣(mài)出合適的錢(qián),所以是跟戰(zhàn)略目標(biāo)去結(jié)合的,基本的預(yù)算,定位、戰(zhàn)略目標(biāo),還有匹配工作計(jì)劃,就是剛剛說(shuō)的,我們是有行事歷的,這個(gè)行事歷的制定特別麻煩,我們?cè)?a href="/O/48035" target="_blank" title="新東方" class="goOId">新東方沒(méi)有一個(gè)禮拜,所有管理層關(guān)在一個(gè)別墅里打架,打完一個(gè)禮拜,這個(gè)行事歷才出得來(lái),為什么?因?yàn)楦魑恢鞴苷镜慕嵌炔灰粯?,被考核的點(diǎn)不一樣,為了各自完成任務(wù),大家就得爭(zhēng),就得吵,最后能達(dá)到共同的目標(biāo),所以至少要用一個(gè)禮拜才能完成所有高管的行事歷。
所以對(duì)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)而言,基本做預(yù)算三條線,是營(yíng)收、課消,利潤(rùn)。注意,這里都是從運(yùn)營(yíng)的角度去說(shuō)的,利潤(rùn)是財(cái)務(wù)的知識(shí),但是我們不講財(cái)務(wù)利潤(rùn),講的是運(yùn)營(yíng)角度的利潤(rùn)。
二、年度預(yù)算的意義
每個(gè)創(chuàng)始人都知道為什么要做預(yù)算,因?yàn)樗龇较?,他要做工作目?biāo),最重要的是各個(gè)崗位根據(jù)這個(gè)目標(biāo)要做績(jī)效考核,沒(méi)有考核的團(tuán)隊(duì)相對(duì)來(lái)說(shuō)沒(méi)有太多的戰(zhàn)斗力,大鍋飯已經(jīng)早就被淘汰了,所以根據(jù)目標(biāo)制定考核,協(xié)調(diào)各部門(mén)的內(nèi)外部資源,這就是我說(shuō)的打架的部分,為什么要打架?是因?yàn)榇蠹腋鞑块T(mén)拿到的資源不一樣,被考核的點(diǎn)不一樣,最終來(lái)通過(guò)我們的預(yù)算、考核重心來(lái)最終制定一張所有部門(mén),所有人都認(rèn)可的工作行事歷,所有的資源要被重新調(diào)配,去年用的在這個(gè)部門(mén),明年不代表還能用,是根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)去定的。
三、年度預(yù)算相關(guān)指標(biāo)
1、相關(guān)指標(biāo)及對(duì)應(yīng)團(tuán)隊(duì)
下面是講所有的指標(biāo)了,先給大家做一個(gè)介紹,這里對(duì)應(yīng)團(tuán)隊(duì),因?yàn)槲覀兯袡C(jī)構(gòu)對(duì)于各個(gè)部門(mén)的定位和定義是不一樣的,所以我沒(méi)有按照部門(mén)的定義,是按照你的團(tuán)隊(duì)定義。
①營(yíng)收、營(yíng)收渠道占比、到訪人數(shù)、報(bào)名人數(shù)→銷售團(tuán)隊(duì)
第1個(gè)模塊,營(yíng)收、營(yíng)收渠道占比、到訪人數(shù)、報(bào)名人數(shù),這是銷售團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的,這里我沒(méi)有說(shuō)營(yíng)銷,因?yàn)槲覀冋f(shuō)的營(yíng)銷的定義不一定是一致的,有的機(jī)構(gòu)是市場(chǎng)人員,同時(shí)兼任了課程顧問(wèn),就是他既要收數(shù)據(jù),又要去打電話邀約,又要去授課,但是有的機(jī)構(gòu)是分開(kāi)的,所以從我定義的角度說(shuō),只要是跟銷售有關(guān)的,就是接到客戶,賣(mài)課跟銷售有關(guān)的就有這4個(gè)數(shù)。數(shù)據(jù)是要被考核和監(jiān)控的。
②獲客信息量、獲客渠道占比、營(yíng)銷費(fèi)用支出→營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)
第二個(gè)獲客信息量、獲客渠道占比、營(yíng)銷費(fèi)用支出,這是營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的,營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)比市場(chǎng)部多了品牌的維護(hù)和品牌影響力的擴(kuò)大,所以他這個(gè)團(tuán)隊(duì)做的工作比市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)要更多一些,當(dāng)然有一些機(jī)構(gòu)相對(duì)來(lái)說(shuō)小一些,沒(méi)有營(yíng)銷,但是他有市場(chǎng),那被考核的是這三個(gè)點(diǎn)。
③續(xù)費(fèi)額、拓科額、轉(zhuǎn)介紹額→教學(xué)團(tuán)隊(duì)
再往下看,續(xù)費(fèi)額、拓科額、轉(zhuǎn)介紹額,這是教學(xué)團(tuán)隊(duì)。所以這三個(gè)數(shù)字我們看的都是教學(xué)主管提供的報(bào)表,也是我們考核的時(shí)候,教學(xué)主管要去考個(gè)考核指標(biāo)。
④課消、課消人次→教學(xué)團(tuán)隊(duì)、師訓(xùn)團(tuán)隊(duì)、教研團(tuán)隊(duì)
課消出現(xiàn)了,同樣是課消的指標(biāo)和課消要對(duì)應(yīng)的團(tuán)隊(duì),第1個(gè)課消和課消人次。
教學(xué)大家以為只有一個(gè)教學(xué)團(tuán)隊(duì),但是我列出了三個(gè)團(tuán)隊(duì),這三個(gè)團(tuán)隊(duì)有的機(jī)構(gòu)是合在了一個(gè)團(tuán)隊(duì)里去完成的,但是更大一些的機(jī)構(gòu)也就過(guò)億以上的機(jī)構(gòu),這三個(gè)團(tuán)隊(duì)是完全獨(dú)立分開(kāi)的。所以課消跟誰(shuí)有關(guān)?跟教學(xué)團(tuán)隊(duì),跟師訓(xùn)團(tuán)隊(duì),師訓(xùn)指的是一方面,新老師進(jìn)來(lái)有專門(mén)的師訓(xùn)團(tuán)隊(duì)去培訓(xùn),另一方面是所有在職的老師每個(gè)月也要培訓(xùn),所以有師訓(xùn)團(tuán)隊(duì)。第3個(gè)是教研團(tuán)隊(duì),專門(mén)研發(fā)各種教學(xué)產(chǎn)品的,所以這三個(gè)團(tuán)隊(duì)都要對(duì)課消負(fù)責(zé)。
我們?cè)瓉?lái)想的是教研團(tuán)隊(duì)只負(fù)責(zé)研發(fā)產(chǎn)品,課消跟他沒(méi)關(guān)系,那我要提醒的就是,其實(shí)研發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品,他的上課頻率、價(jià)格、市場(chǎng)潛力跟我們的課消是息息相關(guān)的。那師訓(xùn)團(tuán)隊(duì)為什么跟課消有關(guān)?師訓(xùn)要負(fù)責(zé)培訓(xùn),培訓(xùn)新老師,新老師能快速上崗,是不是可以快速帶課,快速帶課是不是課消就出來(lái)了?如果師訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的工作效率不高的話,那你的新老師何時(shí)能上崗?何時(shí)能課消?那一樣的道理,教研團(tuán)隊(duì)研發(fā)的新產(chǎn)品,師訓(xùn)團(tuán)隊(duì)不去培訓(xùn)的話,所有的老師如何去執(zhí)行新產(chǎn)品,所以是三個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)課消任務(wù)的。
⑤產(chǎn)品課消額占比→教研團(tuán)隊(duì)
再來(lái)看產(chǎn)品課消額占比,這個(gè)定義是比較陌生,后面我會(huì)去介紹的,這是由哪個(gè)團(tuán)隊(duì)?教研團(tuán)隊(duì),因?yàn)槭茄邪l(fā)產(chǎn)品的,當(dāng)然有了更大的機(jī)構(gòu),是有專門(mén)的產(chǎn)品部的,所以這一塊有產(chǎn)品部的機(jī)構(gòu)也是一樣,是綁定產(chǎn)品課消占比的考核營(yíng)收相關(guān)指標(biāo)。
⑥人力成本、人效→人力團(tuán)隊(duì)
這里人力成本和人效都是運(yùn)營(yíng)的角度,不是真正的人力專業(yè)的角度,這是由人力團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的。
⑦營(yíng)銷成本→營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)
⑧運(yùn)營(yíng)成本、運(yùn)營(yíng)控制點(diǎn)→運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)
運(yùn)營(yíng)成本有一個(gè)點(diǎn)叫運(yùn)營(yíng)控制點(diǎn),這個(gè)控制點(diǎn)跟我們的利潤(rùn)是息息相關(guān)的。
⑨毛利潤(rùn)、凈利潤(rùn)→財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
一般財(cái)務(wù)跟老板匯報(bào)都是匯報(bào)跟利潤(rùn)有關(guān)的,如果你們機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)還是在跟老板匯報(bào)營(yíng)收的話,相對(duì)來(lái)說(shuō)有點(diǎn)原始了。也就是說(shuō)剛創(chuàng)業(yè)的團(tuán)隊(duì)我們會(huì)去考慮營(yíng)收,但是當(dāng)機(jī)構(gòu)發(fā)展到一定規(guī)模之后,營(yíng)收不再是我們追隨的目標(biāo),利潤(rùn)才是,所以當(dāng)你的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)跟老板總在匯報(bào)利潤(rùn),總是在用利潤(rùn)這個(gè)詞相對(duì)就成熟了。
2、相關(guān)指標(biāo)對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)化率
剛剛說(shuō)了多指標(biāo)是吧?給大家做一個(gè)匯總,這些指標(biāo)如何作為管理層或者說(shuō)作為校長(zhǎng),我該如何管控我的團(tuán)隊(duì)完成這些指標(biāo),那后面就拆分出轉(zhuǎn)化率了。每一個(gè)指標(biāo)不是憑空來(lái)的,它是被轉(zhuǎn)化過(guò)來(lái)的,那好請(qǐng)看這每一個(gè)對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)化率是什么?
①營(yíng)收→均單價(jià)
營(yíng)收對(duì)應(yīng)的是均單價(jià),后面我會(huì)說(shuō)什么是均單價(jià),這上面涉及到的詞我后面都會(huì)說(shuō),只是因?yàn)榻裉鞎r(shí)間的關(guān)系,我會(huì)說(shuō)的相對(duì)快一點(diǎn),營(yíng)收是由均單價(jià)來(lái)轉(zhuǎn)化出來(lái)的,我們知道的均單價(jià)乘以報(bào)名人數(shù)就會(huì)出來(lái)營(yíng)收總額,所以作為管理層你定均單價(jià)來(lái)確保你的營(yíng)收。
②到訪人數(shù)→邀約率
下一個(gè)到訪人數(shù)和邀約人數(shù),到訪人數(shù)和邀約率之間是一個(gè)轉(zhuǎn)化關(guān)系。能看明白嗎?因?yàn)樗难s率決定了我這個(gè)今天能到多少人,是吧?
③報(bào)名人數(shù)→簽單率
簽單跟報(bào)名人數(shù)是轉(zhuǎn)化的關(guān)系,因?yàn)槲业暮瀱温适嵌嗌伲业膱?bào)名人數(shù)是多少?這是結(jié)果。
④獲客信息量→有效信息轉(zhuǎn)化率
獲客信息量這個(gè)詞比較新,我跟很多校長(zhǎng)去溝通,尤其是市場(chǎng)的負(fù)責(zé)人都不太理解這個(gè)詞,所以到后面我會(huì)做解釋,獲客信息量的一個(gè)轉(zhuǎn)化關(guān)系是有效信息轉(zhuǎn)化率,有效信息后面是有定義的。
⑤市場(chǎng)費(fèi)用支出→投入產(chǎn)出比
這一塊是大部分的機(jī)構(gòu),尤其是市場(chǎng)總監(jiān)都會(huì)忽略的環(huán)節(jié),但是完全跟我們利潤(rùn)是息息相關(guān)的,也就是市場(chǎng)費(fèi)花出去一塊錢(qián),我到底能收回來(lái)多少錢(qián),有沒(méi)有人統(tǒng)計(jì)?
我走了很多機(jī)構(gòu),我問(wèn)了很多市場(chǎng)總監(jiān),他們給我的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自己都說(shuō)不明,也就是他所說(shuō)的投入產(chǎn)出比的數(shù)據(jù),他自己都不確定,在這種情況下,請(qǐng)問(wèn)明年你的市場(chǎng)費(fèi)應(yīng)該往哪花?你清楚嗎?不清楚,因?yàn)槟阕约憾疾恢滥愕腻X(qián)是怎么花出去的。
⑥續(xù)費(fèi)額→續(xù)費(fèi)率
再往下看續(xù)費(fèi)額那肯定跟續(xù)費(fèi)率有關(guān)了,老師的續(xù)費(fèi)率高,自然續(xù)費(fèi)金額就高是吧?
⑦拓科額→拓科率
拓科額額度跟拓科率是通的
⑧轉(zhuǎn)介紹額→轉(zhuǎn)介紹率
好,到轉(zhuǎn)介紹,轉(zhuǎn)介紹的額度跟轉(zhuǎn)介紹的比例是掛鉤的
⑨退費(fèi)額→退費(fèi)率
退費(fèi)的金額跟退費(fèi)的比例是掛鉤的。
核心觀點(diǎn):管理層應(yīng)該更關(guān)注員工應(yīng)該做多少,而不是只看他們做了多少
所以左邊是我們拿到的結(jié)果,右邊是我們所有結(jié)果當(dāng)中的關(guān)鍵點(diǎn),作為管理層,我們是看左邊還是看右邊?作為管理層應(yīng)該看右邊,但是你們實(shí)際過(guò)程當(dāng)中,真的是在看右邊嗎?我遇到的客戶,我跟他們溝通基本上都是這樣的,大家平時(shí)的工作重點(diǎn)都在看左邊,你總在看今天收多少了,續(xù)費(fèi)多少了,營(yíng)收多少了課消多少了,但是你不看右邊的轉(zhuǎn)化率,你能知道明年的這個(gè)時(shí)間你的是多少嗎?你不知道。
為什么?因?yàn)槊髂昴氵€是在看,明年他們能做多少,而不是他們應(yīng)該做多少。如果你控制了右邊的這幾個(gè)數(shù),你心里特別明確,他們明年就算放一個(gè)小白紙,就我們說(shuō)的剛畢業(yè)的老師,只要我把右邊這幾個(gè)率控制住了,他的工作效果不用到年底我都知道。但是我們現(xiàn)在的管理層經(jīng)常做的是相反的事情,只關(guān)注左邊,不關(guān)注右邊,來(lái)看是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,都是有箭頭的。
3、名詞解釋
(1)營(yíng)收
名詞解釋,第1個(gè),營(yíng)收是什么?給一個(gè)定義,又稱流水收入。有機(jī)構(gòu)叫流水的,有說(shuō)營(yíng)業(yè)額、現(xiàn)金收入的,包括哪幾項(xiàng)?新生交費(fèi)算、老生續(xù)費(fèi)、拓科、轉(zhuǎn)介紹、還有的機(jī)構(gòu)可以自己出教材,拿到市場(chǎng)上去賣(mài),這些也算。還有一些機(jī)構(gòu)是有加盟的,別人給他加盟費(fèi),交的這些錢(qián)都算營(yíng)收。
基本上流進(jìn)來(lái)的都算,但是我們重點(diǎn)要說(shuō)的是什么?重點(diǎn)要說(shuō)的就是,前面跟學(xué)費(fèi)有關(guān)的收入,真得很匹配流水的定義。學(xué)費(fèi)為什么叫流水?因?yàn)檫@個(gè)錢(qián)總是漂浮在水面上,隨時(shí)往外流,只要你的門(mén)不關(guān)緊了,這個(gè)水自然順著縫就流出去了,為什么?因?yàn)樗穷A(yù)繳的,是家長(zhǎng)提前交的錢(qián),所以不是我們兜里的錢(qián),隨時(shí)可以流出去的,所以叫流水收入。
但是我們又需要這個(gè)錢(qián),為什么?因?yàn)槲业姆孔庖?、我的人力成本要用,房租、水電和工資必須要用這些現(xiàn)金去支付的,所以這個(gè)錢(qián)不是我的錢(qián),但是我要去用,好,那請(qǐng)你謹(jǐn)慎用,因?yàn)槲乙呀?jīng)見(jiàn)過(guò)不少的機(jī)構(gòu),用了這個(gè)流水的錢(qián)去做了大規(guī)模的擴(kuò)張,既擴(kuò)張校區(qū)又?jǐn)U張團(tuán)隊(duì),兩三年之后你就會(huì)發(fā)現(xiàn)什么?你的流水流不動(dòng)了,為什么?因?yàn)槟惆烟崆笆障聛?lái)的錢(qián)花掉了,后面的錢(qián)收不上來(lái)了,但是你的房租、水電還得支付,所以流水高,我經(jīng)常跟有的機(jī)構(gòu)的老板去溝通,我說(shuō)你們的營(yíng)收比例今年比去年上升了百分之多少?
有的老板特別得意,說(shuō)我們上升了100%,從我的角度來(lái)說(shuō)是好事嗎?從我的角度來(lái)說(shuō)不一定。
核心觀點(diǎn):團(tuán)隊(duì)擴(kuò)張而帶來(lái)的營(yíng)收上升,并不值得雀躍
為什么?因?yàn)橐茨愕臓I(yíng)收怎么上去的,如果是今年大規(guī)模的開(kāi)分校,大規(guī)模的招團(tuán)隊(duì)的人員,貌似營(yíng)收上升了百分百,我告訴你兩年,你會(huì)團(tuán)隊(duì)養(yǎng)不起,房租付不起,因?yàn)榇笠?guī)模擴(kuò)張帶來(lái)的營(yíng)收是短暫的錢(qián),所以兩年后他們開(kāi)始關(guān)閉分校,縮減人員,很不幸,一切都被我言中了,為什么言中了?因?yàn)槭墙?jīng)驗(yàn),這樣的跤都摔過(guò),這樣的坑都走過(guò),所以營(yíng)收提高100%,不是正?,F(xiàn)象,除非你們做了大規(guī)模的改革,是有后續(xù)動(dòng)力的,如果沒(méi)有后續(xù)動(dòng)力,營(yíng)收上升幅度不會(huì)太大。所以制定目標(biāo)的時(shí)候也請(qǐng)稍微現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)。
(2)均單價(jià)
均單價(jià)就是我說(shuō)的右邊的數(shù)了,跟營(yíng)收去掛鉤的均單是什么意思?從單這個(gè)字,什么叫單?是一節(jié)課的錢(qián)嗎?是一次交的錢(qián)嗎?我們跟家長(zhǎng)收費(fèi)的時(shí)候有一個(gè)收據(jù)或者合同,好,這一張合同上產(chǎn)生的金額,我們把這些數(shù)統(tǒng)一拉個(gè)平均會(huì)出來(lái)一個(gè)均單價(jià),去乘以報(bào)名人數(shù)才會(huì)出來(lái)我的營(yíng)收總額,所以我們?cè)倏?,明年?duì)I收能完成多少的時(shí)候,請(qǐng)你先看一下去年你的均單價(jià)是多少?你的均單價(jià)達(dá)不到一個(gè)數(shù),你是沒(méi)有辦法去乘出來(lái)的,所以是指每名新學(xué)生報(bào)名的合同金額,是課程顧問(wèn)他的簽單能力的體現(xiàn)。
核心觀點(diǎn):測(cè)均單價(jià),要把市場(chǎng)來(lái)的新生和轉(zhuǎn)介紹新生分開(kāi)測(cè)
我們?cè)跍y(cè)算均單價(jià)的時(shí)候,會(huì)把市場(chǎng)來(lái)的新生和轉(zhuǎn)介紹的學(xué)新生分開(kāi)測(cè)的。為什么?當(dāng)然你可以一攬子測(cè),但是做細(xì)致一點(diǎn)的,年度預(yù)算是要分開(kāi)測(cè)的,市場(chǎng)新生就是市場(chǎng)來(lái)的,轉(zhuǎn)介紹的就是轉(zhuǎn)介紹,我要分開(kāi)測(cè),你會(huì)發(fā)現(xiàn)中間有什么差距?金額的差距是不是挺大的?轉(zhuǎn)介紹的學(xué)生容易出大單,市場(chǎng)發(fā)單來(lái)的最容易出小單,所以這個(gè)時(shí)候你把它一拉平均,你明年定的預(yù)算又不準(zhǔn)了,是不是這樣的?
你按轉(zhuǎn)介紹定,那你的市場(chǎng)新生根本做不到這個(gè)數(shù),但你都按市場(chǎng)新生的金額來(lái)做,你會(huì)發(fā)現(xiàn)明年你的到訪人數(shù)要10倍的增長(zhǎng),你也做不到,是這樣的吧?所以拆開(kāi)算才是合理的。
(3)營(yíng)收渠道占比
再看營(yíng)收渠道占比,這個(gè)什么意思?這個(gè)占比是我的客戶基本統(tǒng)計(jì)不出來(lái)的。這是我問(wèn)了好多機(jī)構(gòu),包括大型機(jī)構(gòu)我都問(wèn)過(guò),你們這個(gè)營(yíng)收渠道占比是怎么算的?他們給我的第一反應(yīng)就是你在說(shuō)什么?這個(gè)詞我都沒(méi)聽(tīng)過(guò)。第一我先告訴你這是什么意思?每年我們營(yíng)收是不是有個(gè)總額,不管你是一個(gè)億還是1000萬(wàn),你都有個(gè)總額吧,這個(gè)總額我要進(jìn)行拆分,怎么拆分?比如市場(chǎng)新生來(lái)了100萬(wàn),他占1000萬(wàn)的百分之多少?10%是不是?我的轉(zhuǎn)介紹來(lái)了200萬(wàn),那占我的1000萬(wàn),百分之多少?20%,所以我會(huì)把我整個(gè)營(yíng)收1000萬(wàn)每一條渠道都單獨(dú)拆出百分比來(lái)。
為什么要拆這個(gè)百分比?因?yàn)槲乙烂髂甑念A(yù)算是怎么做出來(lái)的,最重要的是,我明年的宣傳費(fèi)往哪投?我明年的營(yíng)銷戰(zhàn)略往哪定?比如去年的數(shù)據(jù)告訴我,我有70%的營(yíng)收是來(lái)自于老生續(xù)費(fèi),這個(gè)營(yíng)收對(duì)于我重不重要,在我明年不做大的改革的情況下,我明年的營(yíng)收仍然是70%來(lái)自于續(xù)費(fèi)。那好,明年我要怎么樣?我想提升到80%的時(shí)候,我就要拿出一部分的市場(chǎng)費(fèi)去做老生的服務(wù)和老生的回饋。
如果說(shuō)我發(fā)現(xiàn)我去年的數(shù)據(jù)有70%的收入來(lái)自于市場(chǎng)新生,那我明年就要把我的市場(chǎng)費(fèi)增加,所以這個(gè)渠道的劃分就是為了明年做預(yù)算,我的戰(zhàn)略往哪定,尤其是我的宣傳費(fèi),市場(chǎng)費(fèi)往哪投,這是我的一個(gè)方向。
但是出現(xiàn)最大的問(wèn)題是什么?就是沒(méi)有人知道這個(gè)家長(zhǎng)的錢(qián)是從哪條渠道進(jìn)來(lái)的,比如說(shuō)有一個(gè)家長(zhǎng)現(xiàn)在站在前臺(tái),前臺(tái)的老師問(wèn):您好,您是怎么知道我們這所分校的?家長(zhǎng)給你的答案是什么?
“我曾經(jīng)聽(tīng)過(guò)鄰居一個(gè)孩子的媽媽說(shuō)過(guò),我進(jìn)了電梯,電梯廣告看到了,我去逛商場(chǎng),你們有一個(gè)市場(chǎng)人員給了我一張傳單,我今天散步?jīng)]事干溜達(dá)進(jìn)來(lái)了。”
好,請(qǐng)問(wèn),這個(gè)家長(zhǎng)后來(lái)報(bào)名了,產(chǎn)生了1萬(wàn)塊錢(qián),這1萬(wàn)塊錢(qián)是哪條渠道的?我經(jīng)常收到的答案是平均數(shù)。我說(shuō)那你明年的市場(chǎng)費(fèi)也就這么投嗎?5條渠道,家長(zhǎng)告訴你5條渠道,你把市場(chǎng)給除以5就好了,市場(chǎng)真的這么簡(jiǎn)單嗎?
肯定不是除的,對(duì)不對(duì)?那怎么辦?還有的人告訴我說(shuō),那我們讓家長(zhǎng)做個(gè)選擇。你覺(jué)得你是從哪來(lái)的?填表不也是讓家長(zhǎng)做選擇嗎?表上列了10個(gè)選項(xiàng),家長(zhǎng)來(lái)勾選嗎?所以決定權(quán)給給家長(zhǎng)了,明年市場(chǎng)費(fèi)家長(zhǎng)幫你花是嗎?明年市場(chǎng)工作家長(zhǎng)幫你做是嗎?不是吧?還有的說(shuō),我們的前臺(tái)人員決定吧,他覺(jué)得是什么就是什么。我說(shuō)行,明年前臺(tái)人員就是你的市場(chǎng)總監(jiān),他決定錢(qián)往哪放就往哪放。
核心觀點(diǎn):在做任何宣傳活動(dòng)時(shí),都要對(duì)該渠道進(jìn)行單獨(dú)標(biāo)記
一個(gè)家長(zhǎng)有4~5條渠道來(lái),是不是正常的事?是的,那我們?cè)趺崔k?用經(jīng)驗(yàn)?我告訴你,管理一旦用上太多的經(jīng)驗(yàn),也就是感性東西的時(shí)候,你的管理成功幾率是偶然。沒(méi)有多少感性的結(jié)果是特別理想的,所以做管理一定是理性的,理性的是什么?不相信人的嘴,我只看數(shù)據(jù),我從來(lái)不聽(tīng)員工匯報(bào)什么,我不需要看到你,你的數(shù)據(jù)決定了你這個(gè)月有沒(méi)有好好干活。
那我給大家一個(gè)提醒,就是但凡市場(chǎng)做任何宣傳活動(dòng),都是單獨(dú)的宣傳物品,單獨(dú)的標(biāo)記,什么意思?當(dāng)你在電梯里投放電梯廣告的時(shí)候,可以有一個(gè)小字提醒,掃海報(bào)上的二維碼,可以到校獲取禮物或者是打折,家長(zhǎng)會(huì)不會(huì)掃二維碼?
會(huì)的,他為了拿這個(gè)錢(qián),或者是沒(méi)有二維碼,你憑這張照片來(lái)訪,我要么送禮物,要么打折,所以當(dāng)家長(zhǎng)到了前臺(tái)不能出示這個(gè)海報(bào),不能出示這個(gè)二維碼的時(shí)候,視為他不是這條渠道的。
那你發(fā)單也是一樣的,大家出去發(fā)單有發(fā)小禮物,有給一個(gè)宣傳頁(yè)是吧?不管你給什么,請(qǐng)把這條渠道列為一個(gè)單獨(dú)的標(biāo)記。所以當(dāng)家長(zhǎng)在前臺(tái)告訴你有4個(gè)渠道,他了解到你了,但是最終他拿出了哪個(gè)渠道的標(biāo)記,他就列為哪個(gè)渠道的,所以我們不聽(tīng)家長(zhǎng)怎么說(shuō),不聽(tīng)市場(chǎng)人員怎么說(shuō),也不聽(tīng)前臺(tái)怎么說(shuō),標(biāo)記怎么說(shuō)就是什么事兒,所以不要產(chǎn)生太多感性的管理,要不然明年你的市場(chǎng)費(fèi)不知道往哪砸。
(4)到訪人數(shù)(新生)
再看到訪人數(shù),這個(gè)簡(jiǎn)單,到訪是什么意思?到校區(qū)咨詢,他站在你校區(qū)了是吧?來(lái)了,所以這叫到訪,人數(shù)?就是有多少人唄,對(duì)吧?關(guān)于到訪人數(shù),我也覺(jué)得大家不是清楚,你們以為你們很清楚,其實(shí)不一定。比如說(shuō)一個(gè)媽媽帶了三個(gè)孩子來(lái),都是她生的。一個(gè)媽媽只有一個(gè)手機(jī)號(hào),但是他有三個(gè)孩子。算幾個(gè)?到訪人數(shù)三個(gè)。有人說(shuō)三個(gè),之前有人告訴我是一個(gè)。
下一個(gè)問(wèn)題,爸爸、媽媽、爺爺、奶奶、姥姥、姥爺6個(gè)人,6個(gè)手機(jī)號(hào),但是帶了一個(gè)孩子來(lái)咨詢,對(duì),是一個(gè)。還有一個(gè)媽媽,她帶著同班同學(xué)也好,鄰居小孩也好,反正不是她們家的,但是她帶著一塊來(lái)的,帶著三個(gè)孩子算幾個(gè)?三個(gè)。咱們咬定的一點(diǎn)是什么?咬定了孩子就行了,所以到訪人數(shù),這里就是學(xué)生到機(jī)構(gòu)的人數(shù),注意的是在讀的學(xué)生不算。
核心觀點(diǎn):記錄到訪時(shí),主要剔除重復(fù)數(shù)據(jù)
還有是一定時(shí)間之內(nèi)重復(fù)到訪的人,比如說(shuō)有的家長(zhǎng),先到A校去咨詢了一下,他發(fā)現(xiàn)這個(gè)學(xué)校一般,他不放心,所以去B分校又轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),請(qǐng)問(wèn)算幾個(gè)?=他去了兩個(gè)分校,A校區(qū)錄了一遍,B校區(qū)又錄了一遍。我們一般會(huì)定義在一定時(shí)間內(nèi),只算1個(gè),這個(gè)時(shí)間你們自己定,有的機(jī)構(gòu)定的是半年,有的機(jī)構(gòu)定的是一年,重復(fù)到訪的學(xué)生只給第1次到達(dá)的分校,之后,這個(gè)人再去第二所第三所分校的時(shí)候,我們就不再做記錄了,所以他需要統(tǒng)一的公共系統(tǒng),我在A分校能看見(jiàn)B分校誰(shuí)來(lái)了?免得大家記重了,互相還不知道。
還有就是學(xué)生在A分校到訪了,但是沒(méi)報(bào)名,去B分校報(bào)名了,到訪人數(shù)算給了誰(shuí)?A是吧?但是他沒(méi)有在A報(bào)名,他去了B報(bào)名,營(yíng)收算給了誰(shuí)?B,大家特別清晰,也特別堅(jiān)定,之前我的客戶經(jīng)常說(shuō)A吧,B吧,AB吧?我告訴你,A分校錄了他的到訪,但是沒(méi)報(bào),最終去B分校報(bào)了對(duì)吧?所以是算B分校的營(yíng)收,A分校的到訪,是這么記錄的。
(5)邀約率(新生)
再看邀約率,只要說(shuō)到率就有分子分母,我的角度就是幫大家理清楚分子分母是什么。
邀約率分子是誰(shuí)?分子就是我剛剛說(shuō)的到訪人數(shù)是吧?分母是我打出去的電話,或者我發(fā)出去的電話,微信聯(lián)絡(luò)人邀約的數(shù),這個(gè)邀約率各個(gè)渠道不一樣,區(qū)別會(huì)特別大。比如我們經(jīng)常會(huì)買(mǎi)電話,邀約率超低的是吧?能達(dá)到百分之多少?零點(diǎn)幾?我聽(tīng)到的是1%,2%是一個(gè)正常數(shù),所以這個(gè)邀約率是不是特別低?
核心觀點(diǎn):邀約率的統(tǒng)計(jì)要按渠道記錄
但是課程顧問(wèn)自己出去要電話邀約率高不高?高!能到百分之30、40、50都有的,如果是市場(chǎng)人員出去要電話,是課程顧問(wèn)回來(lái)邀約,邀約率一般是多少?30%左右。所以如果你把所有渠道的邀約率拉平均,會(huì)不會(huì)出事兒?肯定會(huì)出事,就是你明年的預(yù)算做不出來(lái)。因?yàn)槟愕难s率拉平均,這個(gè)中間1%的點(diǎn)和50%的點(diǎn)是不是差太多了?所以邀約率的統(tǒng)計(jì)也是按渠道分的,所以這塊要做得謹(jǐn)慎一點(diǎn)。要提醒的是在讀學(xué)生的到訪不算在分子里,一定時(shí)間之內(nèi)多次的到訪即為一次。
(6)報(bào)名人數(shù)(新生)
報(bào)名人數(shù)指的是什么?交錢(qián)唄,交學(xué)費(fèi)了是吧?有的說(shuō)叫報(bào)名人次,但是我給大家今天說(shuō)的就是報(bào)名人數(shù),因?yàn)槲覀冊(cè)谧鲱A(yù)算的時(shí)候,做營(yíng)收預(yù)算的時(shí)候會(huì)用人數(shù),為什么?人次是什么意思?只差一個(gè)字,一個(gè)學(xué)生報(bào)了三門(mén)課,我們會(huì)列為一個(gè)人數(shù),但是我會(huì)列為三個(gè)人次,計(jì)算就差這一個(gè)字,但是你計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)會(huì)差很多,所以這個(gè)地方用的是人數(shù)。繳費(fèi)的學(xué)生人數(shù),有市場(chǎng)新生報(bào)名和轉(zhuǎn)介紹學(xué)生,所以這里沒(méi)有把續(xù)費(fèi)放在里面,續(xù)費(fèi)不算在里面的。
(7)簽單率
來(lái)簽單率,又出現(xiàn)率了。分子是報(bào)名人數(shù),分母所有的收到微信、電話的人?不對(duì),那你的這個(gè)簽單率可不太高,因?yàn)槟愕姆帜钢堤罅?,所有聊過(guò)的都算分母,那這值太大。不一定要是體驗(yàn)課,只要他到了,所以報(bào)名人數(shù)除以到訪人數(shù)就等于簽單率,簽單率的高與低也決定了你們這個(gè)月?tīng)I(yíng)收的高與低,是不是?
但是簽單率有一個(gè)很好玩的事,因?yàn)槲易约阂沧鲞^(guò)課程顧問(wèn),我也帶過(guò)課程顧問(wèn)的團(tuán)隊(duì),所以我發(fā)現(xiàn)課程顧問(wèn)比較兩極分化,什么樣的兩極分化?第1類的課程顧問(wèn)是擅長(zhǎng)簽大單,就是我這樣的,我能讓一個(gè)客戶交10萬(wàn),我們一年是1萬(wàn),我能讓他一次性的給孩子交費(fèi)交10萬(wàn),當(dāng)然這是我當(dāng)時(shí)入行的時(shí)候,國(guó)家是不管交費(fèi)年數(shù)的,我是收10萬(wàn),但是畢竟能交10萬(wàn)的家長(zhǎng)不是太多,所以我的簽單率不是特別高,但是我的一張單額就特別高。
我有些同事他是什么樣的情況?就是專簽小單,15,000一單,1萬(wàn)一單,他永遠(yuǎn)都簽?zāi)愕淖畹皖~,但是他簽單率高,所以你的課程顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)會(huì)出現(xiàn)兩極分化,沒(méi)有好與壞,這兩類的課程顧問(wèn)都可以用,但是你在測(cè)算簽單率的時(shí)候要注意一下,就是這兩類的課程顧問(wèn)也是要分開(kāi)測(cè)的,為什么?
因?yàn)槟忝髂甑念A(yù)算跟簽單率掛鉤還是比較多的,所以你一拉平均你會(huì)發(fā)現(xiàn)簽大單的和簽小單的人,簽單率差好多,是吧?所以到最后出來(lái)的營(yíng)收金額又不一樣,但是簽單率會(huì)在對(duì)課程顧問(wèn)的管理當(dāng)中,起到一個(gè)作用,停單,停止顧問(wèn)在一定時(shí)間之內(nèi)繼續(xù)接待新客戶。
核心觀點(diǎn):簽單率可用來(lái)做停單管理,提高客戶的轉(zhuǎn)化
這個(gè)時(shí)間干嘛?放假?想得美,去做市場(chǎng)。一個(gè)方面要做自我調(diào)整,銷售人員的心態(tài)很重要,當(dāng)我這個(gè)階段發(fā)現(xiàn)我總也簽不了單,我自己慌。我自己急。在我又慌又急的情況下,見(jiàn)到客戶,我表現(xiàn)出來(lái)的情緒,客戶是感受得到的,所以我再接新客戶是在浪費(fèi)資源,所以我們不接了。第2個(gè)是把我之前接到的這些沒(méi)有簽的客戶,理一理,追一追,但凡能追出一張單,簽單率是不是就高了?因?yàn)槲覜](méi)接新的,但是我簽出來(lái)一張了,所以下個(gè)星期我就被允許重新上崗了。
也就是,一個(gè)星期統(tǒng)計(jì)一次簽單率最低的課程顧問(wèn),會(huì)被停止接單,但是等到他下個(gè)星期出新單了,統(tǒng)一計(jì)算排名的時(shí)候,排名就靠前了,所以簽單率會(huì)在課程顧問(wèn)每個(gè)星期的排名里,起到停單作用。但是他對(duì)于你全年的預(yù)算來(lái)說(shuō),起不到那個(gè)作用。
這里統(tǒng)計(jì)的僅限新生報(bào)名,我們?cè)谧龊瀱温式y(tǒng)計(jì)的時(shí)候,請(qǐng)把你的轉(zhuǎn)介紹摘出去,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的課程顧問(wèn)簽單率挺高的,這段時(shí)間為什么?是因?yàn)橛修D(zhuǎn)介紹的人在里邊。轉(zhuǎn)介紹的簽單率有多少?特別高,90%甚至是以上對(duì)嗎?但是新生簽單率是多少?15% 10%還算不錯(cuò)的,所以我們?cè)诮y(tǒng)計(jì)簽單率的時(shí)候,要把老生轉(zhuǎn)介紹摘出去,來(lái)確保所有課程顧問(wèn)的簽單率,排名是按照市場(chǎng)新生來(lái)算的。
(8)獲客信息量(新生)
獲是獲取,客是客戶信息,可以是微信號(hào),可以是電話號(hào)是吧?量是數(shù)量,所以這個(gè)詞組在一起,就是獲得客戶的信息的數(shù)量,又叫獲得潛在學(xué)員資料的數(shù)量,但是這個(gè)地方有界定標(biāo)準(zhǔn)了。你會(huì)發(fā)現(xiàn),你的市場(chǎng)人員出去,好像給你一天拿回來(lái)不少的信息量,但是有用嗎?不一定吧?所以我們要有界定標(biāo)準(zhǔn),給市場(chǎng)人員發(fā)獎(jiǎng)金,不是隨便發(fā)的,符合我的標(biāo)準(zhǔn)才能拿到我的獎(jiǎng)金。
核心觀點(diǎn):有效客戶信息的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
知道機(jī)構(gòu)的名稱
家里有潛在目標(biāo)客戶
一年以上沒(méi)有來(lái)過(guò)機(jī)構(gòu)。
這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中的第1個(gè)條件是知道我們機(jī)構(gòu)的名稱,我電話打過(guò)去了,至少對(duì)方知道我是誰(shuí)。第2個(gè)是他的家里有我的目標(biāo)客戶,你有沒(méi)有可能有市場(chǎng)人員拿回來(lái)電話,這家孩子只有10個(gè)月的年齡,但是你的課是小學(xué)一年級(jí)的課,這個(gè)時(shí)候這個(gè)信息量能要嗎?不能,至少目前不能,還有的客戶說(shuō)我有孩子呀,我孩子25吧。能算你的客戶嗎?我們做少兒教育的,25肯定不算。所以他家里要有你的潛在目標(biāo)。
第3就是他在一年以上沒(méi)來(lái)過(guò)你們家機(jī)構(gòu),如果一年以內(nèi)來(lái)過(guò)的,你在記錄是不是又重復(fù)了?所以我們會(huì)定位一年以上沒(méi)來(lái)過(guò)的,這種叫信息量是有用的,是吧?有的校長(zhǎng)嚴(yán)厲一點(diǎn),會(huì)加第4條第5條第6條,那你自己看著加,但是我的提醒是,加的太多,你的市場(chǎng)就沒(méi)法干。
所以這三條是最基礎(chǔ)的數(shù)。既然有信息量就有轉(zhuǎn)化率,下面說(shuō)說(shuō)有效信息轉(zhuǎn)化率。
(9)有效信息轉(zhuǎn)化率(新生)
有效信息就是我剛剛定義的符合那三條的,所以分子就是有效信息,分母就是所有市場(chǎng)人員拿回來(lái)的所有的信息量,就是包括假的、錯(cuò)的、不對(duì)的都包括進(jìn)去了,所以這個(gè)轉(zhuǎn)化率也是我跟客戶溝通當(dāng)中,他們忽略了一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù),所以經(jīng)常是市場(chǎng)人員的工資和獎(jiǎng)金,要么發(fā)多了,要么太少了,但是大部分是發(fā)多了。
所以現(xiàn)場(chǎng)人員的工作做得好還是不好,做的有效還是沒(méi)效,我們不看他今天拿回來(lái)多少個(gè)電話,他拿回來(lái)1個(gè)或者拿回來(lái)10個(gè),對(duì)我們來(lái)說(shuō)沒(méi)什么感覺(jué),但是最終什么起到?jīng)Q定作用?有效信息除以總信息量乘以百分比,叫有效信息轉(zhuǎn)化率,這個(gè)轉(zhuǎn)化率是對(duì)市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)工作效果的一個(gè)考核的關(guān)鍵點(diǎn)。
剛才我有提到市場(chǎng)人員出去收單轉(zhuǎn)化率比較低,但是課程顧客自己出去收單,他的轉(zhuǎn)化率就會(huì)比較高,這是由他的職位決定的,因?yàn)檎n程顧問(wèn)不拿信息量的獎(jiǎng)金,他只拿報(bào)名的獎(jiǎng)金,所以他聊一個(gè)家長(zhǎng),他就希望家長(zhǎng)是報(bào)名的,但是市場(chǎng)人員不一樣,他拿一條信息他就拿錢(qián)了,他不管這個(gè)人報(bào)不報(bào)名,所以這是大家站的角度不一樣。
(10)獲客渠道占比(新生)
再看獲客渠道占比,這個(gè)詞跟剛剛營(yíng)收渠道占比是不是差不多?講過(guò)那個(gè)就知道這個(gè)了是吧?獲客就是我們獲得客戶的信息,渠道的占比,地推收回來(lái)多少,占比多少?電梯廣告、戶外廣告、各種廣告又占了多少?轉(zhuǎn)介紹又占了多少?也是一條一條的做百分比的分析,這樣才能來(lái)決定我明年的市場(chǎng)費(fèi)往哪放是吧?
(11)市場(chǎng)費(fèi)用
做市場(chǎng)、做推廣、做宣傳用的費(fèi)用,花出去的錢(qián),這都是老板很心疼的,市場(chǎng)部老花錢(qián)也沒(méi)看見(jiàn)你們有什么收入,那是因?yàn)闆](méi)做統(tǒng)計(jì)嘛,市場(chǎng)部花出去的錢(qián),這個(gè)錢(qián)包括為了促進(jìn)老生續(xù)費(fèi),為了促進(jìn)轉(zhuǎn)介紹,我們提供的各種禮品、各種活動(dòng),這些費(fèi)用都算在市場(chǎng)費(fèi)里了,但是每一項(xiàng)活動(dòng)請(qǐng)你統(tǒng)計(jì)清楚了投入產(chǎn)出比嗎?什么叫投入產(chǎn)出比?投入就是我花掉的錢(qián),產(chǎn)出就是我收進(jìn)來(lái)的錢(qián),中間是有一個(gè)比例的,一比多少正常?
(12)市場(chǎng)費(fèi)用投入產(chǎn)出比例
咱們現(xiàn)在有算過(guò)嗎?第一就是好多機(jī)構(gòu)說(shuō)沒(méi)有,這是正常現(xiàn)象。第二是有一些機(jī)構(gòu)做過(guò)統(tǒng)計(jì),但是這個(gè)統(tǒng)計(jì)挺嚇人的,什么意思?我問(wèn)過(guò)一個(gè)大型機(jī)構(gòu)的這個(gè)客戶,他們?cè)诤罴倨陂g會(huì)投放百度搜索,你們知道一個(gè)學(xué)生到訪,百度投了多少錢(qián)?我說(shuō)的是學(xué)科類,不是說(shuō)素質(zhì)類,素質(zhì)類相對(duì)好一點(diǎn),但學(xué)科類比較高。寒暑假期間,如果是那種留學(xué)的,一個(gè)是留學(xué)機(jī)構(gòu),一個(gè)是游學(xué)機(jī)構(gòu),會(huì)達(dá)到多少錢(qián)?3000~5000一個(gè)學(xué)生的到訪,也就是課程顧問(wèn),沒(méi)把這個(gè)學(xué)生簽下來(lái),機(jī)構(gòu)已經(jīng)花出去3000~5000了。
如果不是留學(xué)機(jī)構(gòu),就是我們正常辦這種班的班課,一個(gè)學(xué)生到訪多少錢(qián)?我之前問(wèn)的那個(gè)客戶,他是教圍棋的,還是比較有名的一個(gè)機(jī)構(gòu),聶衛(wèi)平圍棋,他們一個(gè)學(xué)生到訪1500塊錢(qián),不管學(xué)生報(bào)不報(bào),這1500塊錢(qián)你已經(jīng)給百度了。所以這個(gè)很可怕,但是學(xué)費(fèi)是多少?6000,那請(qǐng)問(wèn)投入產(chǎn)出比是多少?1:4,這個(gè)是虧的,為什么?6000塊錢(qián)只是應(yīng)收,你的房租成本?你的員工成本?是吧?這一切的成本算進(jìn)去,這個(gè)學(xué)生是虧的,所以很快他們用了兩個(gè)月之后。這條渠道他就停掉,不做了。確實(shí)百度來(lái)的質(zhì)量高,但是你要確定你的學(xué)費(fèi)能匹配的上,那好,請(qǐng)問(wèn)一般來(lái)說(shuō),我們做市場(chǎng)投放一比多少,我們會(huì)繼續(xù)做一做,需要一比幾?1:10是一個(gè)正常的數(shù),好一點(diǎn)的去到1:12~1:15,但是做到1:15的市場(chǎng)總監(jiān),你真的是要每天跪拜他的。一般來(lái)說(shuō)能做到1:8的已經(jīng)算不錯(cuò)了。所以如果你是創(chuàng)始人,你看好你的市場(chǎng)費(fèi),同時(shí)和你的市場(chǎng)總監(jiān)去做溝通,花出我多少給我掙回來(lái),你只要能掙我就給你花。
核心觀點(diǎn):投入產(chǎn)出比最高的渠道為轉(zhuǎn)介紹
投入產(chǎn)出比最高的渠道,最好的渠道是哪條?轉(zhuǎn)介紹。轉(zhuǎn)介紹經(jīng)常能做到,一個(gè)轉(zhuǎn)介紹的就給你好幾千,你回饋介紹的家長(zhǎng),通常是兩節(jié)課,200塊錢(qián)紅包,或者給個(gè)娃娃,所以你測(cè)算一下,是不是投入產(chǎn)出比是最高的,但是這個(gè)事不能老干,尤其是有些機(jī)構(gòu)還沒(méi)干好,我們這兒老師教的也不錯(cuò),為什么轉(zhuǎn)介紹出不來(lái)?,那我告訴你,是因?yàn)槟戕D(zhuǎn)介紹的流程和轉(zhuǎn)介紹的管理體系沒(méi)打好,所以別人家的有轉(zhuǎn)介紹,你們家老師也不差,但是沒(méi)有轉(zhuǎn)介紹,因?yàn)槟愕墓芾眢w系有問(wèn)題,但是這條渠道是賺錢(qián)最多的方式。
(13)續(xù)費(fèi)率(老生)
再往下看續(xù)費(fèi),這個(gè)簡(jiǎn)單了吧?續(xù)費(fèi)是什么意思?續(xù)費(fèi)率大部分的客戶給我的定義是錯(cuò)誤的。我上個(gè)星期帶著一個(gè)客戶在做他們年度拆解的時(shí)候,續(xù)費(fèi)率這件事我們就吵了半天,我說(shuō)你給我的續(xù)費(fèi)率是錯(cuò)的,你們?cè)诿つ康臉?lè)觀,明年你的續(xù)費(fèi)任務(wù)一定做不到,我現(xiàn)在就敢說(shuō)這個(gè)話。
為什么?因?yàn)槟愕亩x就錯(cuò)了。好,我們來(lái)看續(xù)費(fèi)率的分子和分母,分子是續(xù)費(fèi)人數(shù),分母是待續(xù)費(fèi)的人,有的人不同意了,告訴我,應(yīng)該是整個(gè)班的人數(shù)。我告訴你,不是,大家把續(xù)費(fèi)率和續(xù)班率弄混了。
核心觀點(diǎn):續(xù)費(fèi)率和續(xù)班率別弄混了,續(xù)費(fèi)率=本期繳費(fèi)人數(shù)/待繳費(fèi)人數(shù)
比如這個(gè)班有20個(gè)孩子,其中有10個(gè)孩子是當(dāng)時(shí)把后面的錢(qián)交過(guò)了,還有10個(gè)孩子是后面沒(méi)有錢(qián)了,所以這個(gè)時(shí)候我的分母是沒(méi)有錢(qián)的那10個(gè)人。這叫續(xù)費(fèi)率,好,續(xù)班率是什么意思?這個(gè)班里不管是這次交錢(qián)的,還是上次交過(guò)錢(qián)的,在分子的時(shí)候他都在。上次交過(guò)錢(qián)的和這次交過(guò)錢(qián)他都存在,因?yàn)槭裁矗克谶@個(gè)班里下個(gè)學(xué)期還存在,分母是什么?這個(gè)班的所有人,所以叫續(xù)班率,是整個(gè)班往上走的。
對(duì)老師的考核,有的機(jī)構(gòu)考續(xù)費(fèi),有的機(jī)構(gòu)考續(xù)班,請(qǐng)問(wèn)續(xù)班難做還是續(xù)費(fèi)難做?是續(xù)費(fèi)。續(xù)費(fèi)是意味著之前沒(méi)交學(xué)費(fèi)的學(xué)生這次要交錢(qián),但凡讓客戶再一次掏錢(qián)有沒(méi)有難度?有的,所以對(duì)老師來(lái)說(shuō)續(xù)費(fèi)率難做,但續(xù)班率不難做,因?yàn)檎n程顧問(wèn)提前把后面學(xué)費(fèi)收了,老師沒(méi)做太過(guò)分的事情的話,是不是家長(zhǎng)不會(huì)提出退費(fèi)?所以差不多得了,反正錢(qián)也交了,就跟著上吧。所以續(xù)班對(duì)老師來(lái)說(shuō)不是特別難,但是續(xù)費(fèi)特別難,因?yàn)橐偈斟X(qián)嘛,但是你對(duì)老師是考續(xù)費(fèi)率還是續(xù)班率,我的角度是你開(kāi)心就好,為什么?是因?yàn)楠?jiǎng)金發(fā)得不一樣,續(xù)費(fèi)拿的獎(jiǎng)金高,續(xù)班拿的獎(jiǎng)金相對(duì)低一點(diǎn),還有你的團(tuán)隊(duì)成熟度不一樣。
你的團(tuán)隊(duì)都是新老師,不要考續(xù)費(fèi)率,新老師經(jīng)不住你這么考就跑了,續(xù)費(fèi)不一般都不太高,續(xù)班率相對(duì)比較高,所以這跟你的團(tuán)隊(duì)有關(guān)。
本期繳費(fèi)人數(shù)除以待繳費(fèi)的人數(shù),這個(gè)叫續(xù)費(fèi)率。好,所以我們?cè)谡f(shuō)的是續(xù)費(fèi),因?yàn)樗髂杲o你再一次創(chuàng)造價(jià)值,創(chuàng)造錢(qián)。
(14)拓科率
來(lái)再看拓科率,分子是在你這拓科的人數(shù),分母是在讀的人數(shù)。如果你是一個(gè)綜合型的學(xué)校,你琴棋書(shū)畫(huà),英語(yǔ)數(shù)外什么都有的,綜合類的學(xué)校平均拓科率是多少?我們說(shuō)一個(gè)平均吧,10%左右,綜合型的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),平均一個(gè)學(xué)生報(bào)幾個(gè)科?平均是2.2~2.5。所以如果你的學(xué)生現(xiàn)在還達(dá)不到這個(gè)平均數(shù),你還有發(fā)展空間,還有潛力合作。所以是拓科人數(shù)除以在讀人數(shù),乘以百分百是拓科率,這個(gè)是客戶滿意度的體現(xiàn)。
(15)轉(zhuǎn)介紹率(老生)
轉(zhuǎn)介紹率也是有兩種計(jì)算方式,第1個(gè)是用人頭算,第2個(gè)是用錢(qián)算,這里是用錢(qián)算的,因?yàn)槲覀儾皇且鰻I(yíng)收預(yù)算,所以用錢(qián)算,用在讀學(xué)生介紹的新學(xué)生報(bào)名的金額除以總營(yíng)收金額乘以百分比,就是你的轉(zhuǎn)介紹率,其實(shí)就是金額嘛,那一般的機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)介紹的金額占你總營(yíng)收的百分之多少?30%?70%?有的機(jī)構(gòu)很高的,一個(gè)是續(xù)費(fèi),續(xù)費(fèi)金額占比很高,一個(gè)是轉(zhuǎn)介紹金額占比很高的,能占到90%,也就是他們機(jī)構(gòu)90%的營(yíng)收來(lái)自于轉(zhuǎn)介紹和續(xù)費(fèi),從我的角度我是該恭喜你,還是替你擔(dān)心?
核心觀點(diǎn):續(xù)費(fèi)+轉(zhuǎn)介紹的營(yíng)收占比極高并不是好現(xiàn)象
這是一個(gè)雙刃劍,我見(jiàn)過(guò)的一個(gè)機(jī)構(gòu),續(xù)費(fèi)加轉(zhuǎn)介紹占總營(yíng)收的90%,我告訴他,你的市場(chǎng)總監(jiān)該換掉了,為什么?因?yàn)槟愕臄?shù)據(jù)已經(jīng)不正常了,你的轉(zhuǎn)介紹過(guò)高,續(xù)費(fèi)過(guò)高,你看起來(lái)是你的教學(xué)成果特別好,反過(guò)來(lái)說(shuō)是什么?你的新生市場(chǎng)做得特別差,是吧?想一想是不是這樣的?
(16)退費(fèi)率
退費(fèi)這個(gè)簡(jiǎn)單了吧?最不想面對(duì)的事情,但是又不得不面對(duì)的事情,退費(fèi)分子是退費(fèi)的金額,分母是營(yíng)收是吧?這個(gè)百分比一般是多少?我給你一個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù),如果你的退費(fèi)率高于這個(gè)數(shù),我覺(jué)得你要找找原因了,一般控制在5%以內(nèi)是正常的,超過(guò)5%你就要自己分析原因了。
有的是因?yàn)橹笆盏亩嗔?,你收了人家三年,人家學(xué)完一年,現(xiàn)在來(lái)退一退,退兩年是不是大額的,所以一個(gè)學(xué)生都退了一大筆,造成了你的這個(gè)退費(fèi)率過(guò)高,還有一個(gè)就是你退費(fèi)人數(shù)有點(diǎn)多,就一人退1000,到最后退了10個(gè)退出1萬(wàn),那這個(gè)是什么問(wèn)題?是你的教學(xué)和內(nèi)部管理出了問(wèn)題,所以退費(fèi)在管理層的角度來(lái)說(shuō),它的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于你的營(yíng)收和課消的完成情況。
管理層關(guān)注你的投訴和退費(fèi)更重要。因?yàn)槟愕暮笤褐鹆耍闱懊嬲卸嗌?,后邊都燒掉了。這個(gè)也是我經(jīng)常有客戶跟我講的,張老師我都忙死了,我天天忙著,我說(shuō)你忙什么?忙著去退費(fèi)?我說(shuō)那我恭喜你,你前面招了多少人,你后面都沒(méi)了。所以你的項(xiàng)目是不是像沒(méi)做似的?
核心觀點(diǎn):退費(fèi)率超過(guò)5%,就該找原因了
給各位管理層提醒,一旦你的退費(fèi)率超過(guò)5%,請(qǐng)升級(jí)你的管理體系,你的管理有漏洞,這個(gè)漏洞就把你的流水嘩嘩的流出去,把你的口碑嘩嘩的損害了,一個(gè)學(xué)生的離開(kāi)是多少個(gè)潛在學(xué)生不會(huì)再來(lái)?我告訴你現(xiàn)在手機(jī)這么發(fā)達(dá),一個(gè)朋友圈能告訴好多人是吧?你的這個(gè)口碑會(huì)以250%倍的口碑傳出去。一個(gè)學(xué)生從你這退費(fèi)了,250個(gè)潛在學(xué)生不會(huì)再來(lái),這就是現(xiàn)代信息社會(huì)的影響,好的口碑不一定能傳遠(yuǎn),但是壞的口碑絕對(duì)傳千里,甚至是千里之外。
4、課消相關(guān)指標(biāo)
(1)課消收入
一般退費(fèi),學(xué)生已經(jīng)上了的,課消的費(fèi)用是不會(huì)退出的,所以這個(gè)錢(qián)是歸你了,但是請(qǐng)假和凍結(jié)的學(xué)生,即使這個(gè)班正常上課了,但是只要這個(gè)學(xué)生沒(méi)來(lái),他提出退費(fèi)的時(shí)候,這節(jié)課一樣要還給他。是吧?所以大部分的老師會(huì)特別的特別的高尚,就是自己私下1對(duì)1的給學(xué)生單補(bǔ),還不要機(jī)構(gòu)的課時(shí)費(fèi),但是我告訴你這種事做多了也不好。
為什么?有一個(gè)學(xué)生發(fā)現(xiàn)我不來(lái)上課,你總給我1對(duì)1,我就總不來(lái)上課。那個(gè)班老師總給一對(duì)1補(bǔ),為什么我們班老師就不給補(bǔ)?所以我們班老師不合格?是吧?所以任何一個(gè)管理出現(xiàn)了任何的特殊性,都會(huì)帶來(lái)特別不好的結(jié)果。
(2)各產(chǎn)品課消占比
這里的課消占比,是每一種課程需要課消的金額,占你總課消金額的比例,這個(gè)是干嘛用的?是你明年做課消預(yù)算要用的,哪些產(chǎn)品明年你要大力的推,讓它的課消占比繼續(xù)高漲的,產(chǎn)品是一個(gè)特別特別難的一件事情,做產(chǎn)品的規(guī)劃,做產(chǎn)品的定位,所以這個(gè)課程能講三天三夜,但是大部分的客戶對(duì)產(chǎn)品第一是定義不準(zhǔn),第二是目標(biāo)不準(zhǔn),所以到最后就變成了一大堆垃圾產(chǎn)品和垃圾班的出現(xiàn),這些把你的利潤(rùn)都吃掉了。那是因?yàn)槟愣疾欢裁词钱a(chǎn)品,你就在瞎開(kāi)課,瞎開(kāi)課的結(jié)果就是沒(méi)有利潤(rùn),這是殘酷的現(xiàn)實(shí)。
(3)課消轉(zhuǎn)化率
再到課消轉(zhuǎn)化率,好,又出現(xiàn)了率,分子是我全年的課消金額,那分母就是營(yíng)收,課消除以營(yíng)收,乘以百分百出來(lái)的轉(zhuǎn)化率,會(huì)決定你明年是虧還是賺。明年你收了1000萬(wàn),好,看著還行,但是你的課消轉(zhuǎn)化率只有50%,那意味著你明年真正收入是多少?500萬(wàn),所以明年我能花出去的錢(qián)一定要控制在什么數(shù)值內(nèi),是控制在500萬(wàn)以內(nèi),所以請(qǐng)把這個(gè)轉(zhuǎn)化率算明白了,算清楚了,要不明年你花的錢(qián)就超額了,這就我說(shuō)的,為什么好多機(jī)構(gòu)到后面就出現(xiàn)問(wèn)題了,是因?yàn)樗诨I(yíng)收的錢(qián)。課消除以營(yíng)收乘以百分百是課消轉(zhuǎn)化率,這要確保利潤(rùn)的,所以繳納多年或者多期學(xué)費(fèi)的客戶,你在算轉(zhuǎn)化率的時(shí)候,請(qǐng)按期拆開(kāi)。
(4)課消人次
這個(gè)簡(jiǎn)單了吧?上課學(xué)員的人次,對(duì),一名學(xué)生課消多種課,他就算多個(gè)人次,三門(mén)課那就三個(gè)人次是吧?只是一個(gè)腦袋,但是三個(gè)人次。
(5)均課消額
均課消額什么意思?平均每一名學(xué)生在我們這兒讀一年產(chǎn)生的課消額,這個(gè)跟均單是不是差不多的?所以均課消額來(lái)推算出你的課消數(shù),把控課消數(shù)的,也是你的產(chǎn)品研發(fā)部門(mén),設(shè)計(jì)產(chǎn)品的時(shí)候不能隨意開(kāi)發(fā),是要根據(jù)這個(gè)數(shù)來(lái)開(kāi)發(fā)的,是保證你的利潤(rùn)。
5、利潤(rùn)相關(guān)指標(biāo)
好。來(lái),再看下面簡(jiǎn)單一點(diǎn),我說(shuō)的這個(gè)都是運(yùn)營(yíng)的角度,這三個(gè)是我們運(yùn)營(yíng)控制的關(guān)鍵點(diǎn),也就是你的一個(gè)校區(qū)是虧還是賺,把這三個(gè)點(diǎn)先把控住了,第1個(gè)是滿班率,第2個(gè)是教師飽和度,第3個(gè)是教室飽和率,關(guān)系到你的利潤(rùn)的高與低,所以你的團(tuán)隊(duì)里會(huì)有一個(gè)人對(duì)這個(gè)事負(fù)責(zé),教務(wù)負(fù)責(zé),教務(wù)我們就說(shuō)是排毒的,他把那些有毒的班都排出去,所以這三個(gè)點(diǎn)來(lái)控制你的利潤(rùn)。
(1)人力成本
那第1個(gè)人力成本指的是你所有的員工五險(xiǎn)一金、福利待遇、發(fā)的節(jié)日禮品,所有花出去的錢(qián)都叫人力成本。
(2)人效
第2個(gè)人效是什么意思?平均每個(gè)人的產(chǎn)出吧,但是團(tuán)隊(duì)不一樣,他的人效計(jì)算方法不一樣,教師的話我們經(jīng)常會(huì)用課時(shí)數(shù)、課消金額、帶的學(xué)生人數(shù)、帶班數(shù)量來(lái)決定的。
人效銷售團(tuán)隊(duì)用什么?營(yíng)收是吧?所以這是每個(gè)團(tuán)隊(duì)的人效不一樣。
(3)營(yíng)銷成本
營(yíng)銷成本有說(shuō)市場(chǎng)推廣費(fèi),但是要包括一個(gè)品牌維護(hù)費(fèi),這個(gè)費(fèi)用不直接有任何產(chǎn)出,但是他是你們企業(yè)必須要付的一筆錢(qián),因?yàn)橐屇愕钠放浦仍絹?lái)越廣
(4)運(yùn)營(yíng)成本
運(yùn)營(yíng)成本,一個(gè)分校在正常工作當(dāng)中出現(xiàn)的各種辦公用品,紙墨、筆硯、水電費(fèi)各種包括在里面的,這個(gè)是叫一個(gè)分校的運(yùn)營(yíng)成本,要抓利潤(rùn),這個(gè)運(yùn)營(yíng)成本里面能省出不少錢(qián),你好好抓一抓,錢(qián)都擠出來(lái)了。
(5)滿班率
滿班率,既然出現(xiàn)率就有分子,分母。分子是學(xué)生在班里實(shí)際上課的人數(shù),分母是我們研發(fā)人員當(dāng)時(shí)在研發(fā)這個(gè)產(chǎn)品的時(shí)候,設(shè)置的人數(shù)。跟我的教室規(guī)模沒(méi)有關(guān)系,是設(shè)置的人數(shù),在設(shè)置產(chǎn)品的時(shí)候,教研部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、人力部共同測(cè)算的,不是一個(gè)部門(mén)說(shuō)的算的,所以這個(gè)數(shù)字是要有的,每研發(fā)一個(gè)產(chǎn)品先把你的滿班人數(shù)說(shuō)清楚,才能測(cè)算出利潤(rùn)。
(6)教師飽和度
再往下教師飽和度一樣的,有分子、分母。分子,教師實(shí)際上課課時(shí)數(shù),分母是什么?應(yīng)帶班數(shù)?最大帶班數(shù)?我已經(jīng)問(wèn)了太多的機(jī)構(gòu)了,給我的數(shù)都是亂七八糟的,教師飽和度和教室飽和率給我竟然是20%, 30%,我說(shuō)我恭喜你沒(méi)倒閉,你要是20%、30%你肯定倒閉,所以最終的問(wèn)題是出在哪?這個(gè)是因?yàn)樗沐e(cuò)了。是哪錯(cuò)了?分母錯(cuò)了,分母應(yīng)該是設(shè)置的滿課時(shí)數(shù),什么叫設(shè)置的?有的機(jī)構(gòu)是不是周一到周五晚上有課,每天兩個(gè)小時(shí),所以我周一到周五就是5×2個(gè)小時(shí),對(duì)吧?有的機(jī)構(gòu)周一到周五根本沒(méi)有課,所以我周一到周五能不能算?不能,因?yàn)槲腋緵](méi)有設(shè)置課程,對(duì)吧?所以它叫設(shè)置的滿課時(shí)數(shù),這個(gè)中間出來(lái)的比例才叫教師的飽和度。
我剛剛說(shuō)有的機(jī)構(gòu)算20%,這是怎么算出來(lái)的?是他按房租算的,什么意思?他把老師乘以365天×24來(lái)當(dāng)作分母,那請(qǐng)問(wèn)哪個(gè)老師可以24小時(shí)站在這,365天不停地講課?這是不可能的,你也沒(méi)這么多學(xué)生對(duì)吧?所以是設(shè)置的數(shù)。
(7)教室飽和率
教室飽和率也是一樣的,實(shí)際上課的課時(shí)數(shù)除以設(shè)置的這個(gè)教室能上課的時(shí)間,他跟房租不一樣是吧?房租是365天×24小時(shí)的,但是教室使用不是這樣的,設(shè)置能用的,但凡你沒(méi)有課程匹配這個(gè)時(shí)間,就不要算進(jìn)去。
(8)毛利潤(rùn)
這些測(cè)算完就會(huì)出利潤(rùn)。課消收入減去你的亂七八糟的,從人力到房租到市場(chǎng)費(fèi),各種費(fèi)用支出,最終得出來(lái)一個(gè)毛利潤(rùn),你還有什么事沒(méi)干?應(yīng)該上交給國(guó)家的稅沒(méi)交,所以毛利潤(rùn)是沒(méi)有把稅放在里面的。
(9)凈利潤(rùn)
凈利潤(rùn)就會(huì)出現(xiàn)減稅了,這是一個(gè)大額的錢(qián)。
6、相關(guān)數(shù)據(jù)行業(yè)參考值
給大家一個(gè)參考值吧,剛剛也在講課當(dāng)中有說(shuō)到升班率,注意不是續(xù)費(fèi)率,是升班率,小學(xué)、初中高中分開(kāi)的,這是學(xué)科類的,如果是素質(zhì)類不是這樣的。拓科+老帶新+純新,占你總營(yíng)收的40%,這都是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)。每個(gè)機(jī)構(gòu)不一樣,你們回去測(cè)算。
課消轉(zhuǎn)化率是80%~95%,人均報(bào)課2.2~2.5。
單頁(yè)指的是市場(chǎng)人員出去發(fā)單頁(yè),在放學(xué)高峰期50張一小時(shí),采集信息,放學(xué)期間一小時(shí)20條,其實(shí)放學(xué)最高峰就是那半個(gè)小時(shí)是吧?投入產(chǎn)出比1:10~1:12,人力成本45%~50%,給大家做的都是參考值,因?yàn)槲覍?duì)你的機(jī)構(gòu)并不了解,所以給一些標(biāo)準(zhǔn)值。
四、年度預(yù)算的邏輯公式
下面來(lái)說(shuō)年度營(yíng)收和年度預(yù)算的邏輯公式。很多機(jī)構(gòu)做預(yù)算,就是一拍腦袋想,但是我告訴你,要把營(yíng)收收入作為起點(diǎn),一步步倒推來(lái)計(jì)算出最終的預(yù)算,有4個(gè)字來(lái)形容,叫以終為始。
我們但凡做一件事情,是不是先想要一個(gè)結(jié)果?把這個(gè)結(jié)果列為我的奮斗目標(biāo),轉(zhuǎn)換成我所有的行為。但是在我們平時(shí)的管理中是不是反的?有的老師說(shuō)沒(méi)有反,那特別好。
來(lái)我們先看營(yíng)收,收入是我們想要的一個(gè)目標(biāo),不管你是1000萬(wàn)還是一個(gè)億,都帶好你的團(tuán)隊(duì)告訴他,我要這一個(gè)數(shù)字,緊接著就是我們的一個(gè)概念——渠道分析。營(yíng)收收入和渠道分析中間有一個(gè)箭頭,這個(gè)箭頭就是轉(zhuǎn)換關(guān)系了,我寫(xiě)的是4個(gè)字:歷史數(shù)據(jù),由此提醒大家歷史數(shù)據(jù)有多重要,因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在拍腦袋去想,我去年1000萬(wàn)來(lái)自于,續(xù)費(fèi)來(lái)了點(diǎn),好像轉(zhuǎn)介紹來(lái)了點(diǎn),好像這個(gè)什么什么渠道來(lái)了點(diǎn),那在各種好像里面,你前面做的各種分析就是廢的,所以最基礎(chǔ)的就是歷史數(shù)據(jù)。
那也有一些客戶告訴我,他沒(méi)有歷史數(shù)據(jù),或者我曾經(jīng)統(tǒng)計(jì)的歷史數(shù)據(jù)就是錯(cuò)的,因?yàn)橥ㄟ^(guò)我的剛才的講解,大家發(fā)現(xiàn)你原來(lái)統(tǒng)計(jì)的方式不對(duì),那我數(shù)據(jù)要么沒(méi)有,要么是錯(cuò)的怎么辦?
核心觀點(diǎn):沒(méi)有數(shù)據(jù)時(shí),可以對(duì)內(nèi)對(duì)外找數(shù)據(jù)
第1個(gè)就是找同行,找你自己這個(gè)區(qū)域里,做這個(gè)學(xué)科相對(duì)比較出名的,而且也是他們主打產(chǎn)品的機(jī)構(gòu),他給你的數(shù)相對(duì)是比較準(zhǔn)的。比如說(shuō)你是做英語(yǔ)的,可以去你這個(gè)區(qū)域里相對(duì)做少兒英語(yǔ)比較出名的機(jī)構(gòu),去問(wèn)問(wèn)他的數(shù)據(jù),他的數(shù)據(jù)相對(duì)是比較精準(zhǔn)的,因?yàn)槟鞘撬闹鞔虍a(chǎn)品,是他多年運(yùn)營(yíng)的結(jié)果,他團(tuán)隊(duì)的能力在英語(yǔ)方面也是最強(qiáng)的,所以我們對(duì)標(biāo)的數(shù)據(jù)是比較準(zhǔn)的,這是一個(gè)方法。
第2個(gè)方法,如何拿到我曾經(jīng)沒(méi)有統(tǒng)計(jì)過(guò)的數(shù)據(jù)?一個(gè)是對(duì)外,一個(gè)對(duì)內(nèi)是吧?對(duì)內(nèi)怎么找這些數(shù)?咱們團(tuán)隊(duì)里有沒(méi)有工作三年或者三年以上的員工?有是吧?所以找這樣的老員工,按照他們的經(jīng)驗(yàn)來(lái)推算,因?yàn)樗谝槐旧砭褪悄銈儥C(jī)構(gòu)的人,所以他產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是你們自己的數(shù)據(jù)。第二他有經(jīng)驗(yàn),所以他能分析出哪些數(shù)據(jù)是他感性地以為,哪些數(shù)據(jù)是他真的工作當(dāng)中產(chǎn)生的,他有這個(gè)能力去分析,所以我們?cè)跊](méi)有數(shù)據(jù)的情況下,一個(gè)是對(duì)內(nèi),一個(gè)是對(duì)外,兩個(gè)渠道拿到你想要的數(shù)。
但是也有的客戶跟我說(shuō),張老師我什么數(shù)都沒(méi)有,我只能生拍腦袋,我說(shuō)那也行,你拍,但是拍的結(jié)果是什么?這里面所有出來(lái)的轉(zhuǎn)化率,只要你定在你的年度預(yù)算里了,它就是你整個(gè)團(tuán)隊(duì)的最低工作標(biāo)準(zhǔn)。什么叫最低標(biāo)準(zhǔn)?比如這里說(shuō)了一個(gè)均單額,你發(fā)現(xiàn)你的均單額沒(méi)有這個(gè)數(shù),你就生拍腦袋拍的,確定了均單額是3000,這指的是新生報(bào)名,這就意味著什么?你的銷售人員簽單最低金額就要定在3000,因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)了2000的情況,你前面出現(xiàn)的總額是不是就完不成?
所以要匹配,你第一就是通過(guò)以往的經(jīng)驗(yàn),你曾經(jīng)做到過(guò)這個(gè)數(shù),第二是也許這個(gè)數(shù)是你想要的,但是目前你團(tuán)隊(duì)還做不到。那隨之而來(lái)叫匹配資源。如果說(shuō)我想要3000這個(gè)數(shù),但是我憑經(jīng)驗(yàn)判斷也就2500,那中間有500的差距怎么辦?你給資源,可以培訓(xùn)嘛!就你做不到,那好我就找能做到的人給大家做分享,分享了之后大家去實(shí)操演練,一個(gè)月我看大家的數(shù),如果大家的數(shù)一部分人做到3000了,留在我的團(tuán)隊(duì),后面11個(gè)月我們繼續(xù)合作,還有一部分人死活就做了2500,甚至比2500更少,那好,后面11個(gè)月我們就不能一起玩了,為什么?因?yàn)樗@一個(gè)人就會(huì)影響到我整體的預(yù)算完成情況了,所以這一塊,只要你放在年度預(yù)算里,就是你團(tuán)隊(duì)最低的工作標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)能明白吧?
有總監(jiān)會(huì)跟我說(shuō),張老師我就定個(gè)數(shù)了,要不我定低一點(diǎn),這樣我們團(tuán)隊(duì)的工作壓力就低了,我不要3000我就要2000,貌似我的銷售團(tuán)隊(duì)壓力就小了,因?yàn)樵舅麄兡茏鰝€(gè)2500,我按2000折算,但是反過(guò)來(lái)說(shuō)這是一條邏輯線,如果你把簽單均單額變成了2000個(gè),隨之而來(lái),什么數(shù)據(jù)會(huì)產(chǎn)生大量的變化?你把均單額降低了,貌似銷售團(tuán)隊(duì)工作壓力輕了,那誰(shuí)的壓力就大了?對(duì),市場(chǎng)因?yàn)槟阈枰罅康牡皆L人數(shù)來(lái)完成你的總金額,是不是這樣的?所以我們?cè)诠芾懋?dāng)中是不是有點(diǎn)像在玩一個(gè)平衡木?你摁下了這頭,那頭就翹起來(lái)了,但是你摁下那頭,這頭就翹起來(lái)了,所以管理在做什么?其實(shí)你在做平衡嘛,是不是?
好,所以這塊從營(yíng)收收入、歷史數(shù)據(jù),我們來(lái)推渠道分析,哪些渠道占了百分之多少,明年這個(gè)渠道我還要不要?我是大做還是小做,還是放棄?這都是要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)去定的。
再往下走,均單額決定了什么?市場(chǎng)的簽單人數(shù),這里測(cè)算我的營(yíng)收要一個(gè)億,這個(gè)時(shí)候渠道分析完了,我的市場(chǎng)新生,我們就說(shuō)市場(chǎng)來(lái)的新生我要完成2000萬(wàn),這個(gè)2000萬(wàn)我的均單額是1萬(wàn),那就意味著簽單人數(shù)要多少?2000人。從2000的簽單人數(shù)轉(zhuǎn)化到市場(chǎng)的來(lái)訪人數(shù),中間的轉(zhuǎn)化點(diǎn)是什么?簽單率,好,我現(xiàn)在知道了,我要2000個(gè)人報(bào)名,我的簽單率是0.5,也就是50%的簽單率,那意味著我的市場(chǎng)要來(lái)4000個(gè)到訪,4000個(gè)學(xué)生到訪,轉(zhuǎn)換成獲客信息量,也就是我拿到多少電話,中間有一個(gè)叫邀約率,我們邀約率再轉(zhuǎn)化一下,按照30%就0.3,我現(xiàn)在是4000的到訪,0.3的邀約率,所以我需要多少的信息量?12,000是吧?但是12,000信息指的是什么信息?有效信息。有的人說(shuō)我拿到15,000都沒(méi)問(wèn)題,那是你的有效信息沒(méi)有,對(duì)吧?所以我們要的是有效信息12,000。好,12,000條,獲客信息量,歷史數(shù)據(jù)告訴你哪些渠道來(lái)的有效信息多,所以我就分析出來(lái)了,比如說(shuō)我覺(jué)得地推是最好的,因?yàn)榭梢悦鎸?duì)面溝通嘛,那我就用地推這地推占了我80%,我12,000里面有80%來(lái)自于地推,那就意味著什么?
有多少條?12,000×0.8,9600條,對(duì)了,好,我現(xiàn)在知道了,我需要我的地面推廣人員完成9600條有效信息是吧?好,9600條意味著我要匹配多少人去干這個(gè)事兒,所以中間的轉(zhuǎn)換是什么?人效。剛剛我有說(shuō),一個(gè)市場(chǎng)人員出去拿信息,在學(xué)校門(mén)口,一個(gè)小時(shí)拿多少?還記得住是20條是吧?那現(xiàn)在算一算吧,我需要多少條來(lái)著?9600條,對(duì)吧?一個(gè)人一個(gè)小時(shí)拿20條,我現(xiàn)在學(xué)校上課一個(gè)月上多少天?一個(gè)月假設(shè)是20天,也就意味著放學(xué)有20個(gè)小時(shí),那我的9600條,一個(gè)月我乘一乘,一個(gè)市場(chǎng)專員,每周一到周五守著那個(gè)學(xué)校門(mén)口,他一個(gè)人能產(chǎn)生多少條?他一天只能吃一所學(xué)校是吧?一所學(xué)校拿回來(lái)20條,乘以一個(gè)月是多少天?20天,20×20是多少?
400,一年有多少個(gè)月?不要告訴我有12個(gè)月,我知道你有12個(gè)月,但是學(xué)校沒(méi)有12個(gè)月。我們?yōu)榱撕盟悖僭O(shè)是10。400×10是多少?4000,那我實(shí)際我需要多少?9600是吧?所以我除一除我需要多少人?2~3個(gè)人。聽(tīng)起來(lái)挺簡(jiǎn)單的是吧?但實(shí)際上好像不是2~3個(gè)人能完成,為什么?為什么不是2~3個(gè)人就肯定能完成這個(gè)問(wèn)題?因?yàn)槲覀円恢痹谡f(shuō)的是不是有效?
是的吧?但是你一個(gè)小時(shí)拿回來(lái)20條是有效嗎?不一定的吧,所以大家中間是不是有個(gè)有效率的轉(zhuǎn)化?你會(huì)發(fā)現(xiàn)2~3個(gè)人完不成,但是我要把有效率放進(jìn)去,我才能知道我的團(tuán)隊(duì)需要多少人。是這樣吧?所以這個(gè)折算出來(lái)人效,折算出你的團(tuán)隊(duì),市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)需要多少位員工,這些員工什么時(shí)間,出去每個(gè)人拿回來(lái)多少條信息,這個(gè)提前都是我們算好的,所以無(wú)論你招的員工是什么樣的人,沒(méi)關(guān)系,但是最終經(jīng)過(guò)你的培訓(xùn),必須按照這個(gè)數(shù)去完成他的工作,所以這就我說(shuō)的我不用見(jiàn)到這個(gè)人,我只要看他的數(shù),我就知道他的活干的怎么樣,是不是這樣的?而且他一個(gè)人的工作就決定了,可能是我們一個(gè)分校,可能是我們一個(gè)大的集團(tuán)是否能完成年度預(yù)算,所以每一個(gè)人的工作都是我們要去看數(shù)據(jù)評(píng)斷的,市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)分配好了,我需要假設(shè)我今天需要20個(gè)市場(chǎng)人員,但是后邊又轉(zhuǎn)化了有一個(gè)收支比例,收支比例轉(zhuǎn)化出了什么?市場(chǎng)費(fèi),我市場(chǎng)費(fèi)要花多少錢(qián)?是這樣嗎?因?yàn)槲乙ヅ淙?,比如說(shuō)我們出去做宣傳,要不要匹配物資給他?要的,所以這些物資是要錢(qián)買(mǎi)的,對(duì)嗎?
一個(gè)人出去,為了要這20條電話,我要給他20個(gè)娃娃,一個(gè)娃娃一塊錢(qián),那就意味著他出去一趟,我就要給多少錢(qián)?20塊錢(qián),那我這一年要他出去多少趟?你就要乘嘛,有多少個(gè)人要出去也是要乘的嘛,所以最終,你這一條渠道花費(fèi)的錢(qián),這個(gè)數(shù)字是不是出來(lái)了?是的,所以這個(gè)是提醒市場(chǎng)總監(jiān),就是當(dāng)你找老板要人要錢(qián)的時(shí)候,不要憑嘴,嘴是會(huì)騙人的,他是帶著感情色彩的,但是你帶著數(shù)去要,老板是可以跟你好好聊一聊的,你可以拿人效,跟他談轉(zhuǎn)化率,跟他談投入產(chǎn)出比,最終你們是容易談妥的,因?yàn)榇蠹叶疾皇窃谟酶行怨ぷ?,?duì)吧?
核心觀點(diǎn):找老板要資源時(shí),用數(shù)據(jù)說(shuō)話更靠譜
我們現(xiàn)在找老板要很多東西會(huì)出現(xiàn)不被批不同意,你也很郁悶,那是因?yàn)槭裁矗恳驗(yàn)槲覀兌荚诟行缘墓ぷ?,老板覺(jué)得這個(gè)事兒不靠譜,不讓你做了,但是你又覺(jué)得這個(gè)事靠譜應(yīng)該做,所以你們兩個(gè)互相覺(jué)得,大家互相都不理解,最終這個(gè)事就辦不成。如果我們都用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話相對(duì)是靠譜的,所以是以終為始,你想要的目標(biāo)決定了你后面的行為,如果你的目標(biāo)都沒(méi)定,你的行為是做不到的,但是這個(gè)營(yíng)收收入到底要多少?誰(shuí)說(shuō)了算?
常見(jiàn)都是老板說(shuō)了算,但是老板是怎么定的這個(gè)目標(biāo),大家現(xiàn)在是創(chuàng)始人的,有沒(méi)有定2020的營(yíng)收目標(biāo)給團(tuán)隊(duì)了?是高管的,你有沒(méi)有收到老板給你的目標(biāo)?收到?jīng)]?有的有,有的還沒(méi)有是吧?所以這個(gè)營(yíng)收收入的目標(biāo)不太好定,但是我們會(huì)給一個(gè)值,一般來(lái)說(shuō)咱們這個(gè)行業(yè)增長(zhǎng)幅度是有一定的規(guī)律的,有一個(gè)自然增長(zhǎng)率,自然增長(zhǎng)率指的是什么?就是我明年不做大量的投放團(tuán)隊(duì),不做改變,什么都不變的情況下,我的團(tuán)隊(duì)只要不是天天回家睡覺(jué)的狀態(tài),我的這個(gè)數(shù)是自然就會(huì)有的,這個(gè)增長(zhǎng)幅度自然就會(huì)有。我們叫自然增長(zhǎng)率,是在20%左右。這個(gè)就是為什么你什么都不做,明年什么都不做,它會(huì)自己增長(zhǎng)。是因?yàn)槟阍诋?dāng)?shù)氐闹?,隨著每一年的知名度會(huì)不會(huì)增加?市場(chǎng)占有率會(huì)有一定的量是吧?增長(zhǎng)量,所以這個(gè)20%是自然增長(zhǎng)的,但是大部分的創(chuàng)始人給定的目標(biāo)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于這個(gè)20%的,有的達(dá)到50%,但是也有的告訴我是100%,但是從我的角度就是我會(huì)問(wèn)你定這個(gè)目標(biāo)的原因是什么?
核心觀點(diǎn):制定超出預(yù)期的目標(biāo)時(shí),管理層要給員工匹配相應(yīng)資源
如果你是說(shuō)我要求團(tuán)隊(duì)100%,是因?yàn)槲液竺鏁?huì)有哪些哪些支持,那從我的角度來(lái)評(píng)估完,我認(rèn)為是可行的,因?yàn)槟阌幸幌盗械闹С謩?dòng)作,而且老板能說(shuō)出這些支持動(dòng)作,證明他心里是有數(shù)的。但是我遇到的大部分的情況,都是不為什么,就是我想要的,我就告訴他,我現(xiàn)在也不用看這個(gè),不用等到2020年結(jié)束了,我現(xiàn)在就知道你想要的數(shù),團(tuán)隊(duì)做不了。為什么?因?yàn)樗@一套邏輯都沒(méi)有,只是因?yàn)樗X(jué)得,我也要跟別的機(jī)構(gòu)PK一下,我隔壁的機(jī)構(gòu)跟我一樣干了15年了,他們能做一個(gè)億,我也要一個(gè)億,雖然我現(xiàn)在只有5000萬(wàn),但是我明年就要給我的團(tuán)隊(duì)定一個(gè)億。
那最后是什么呀?都不用到2020年結(jié)束是吧?到最后的結(jié)果大家都當(dāng)個(gè)笑話看唄。因?yàn)樽詈鬀](méi)有完成。沒(méi)有完成的結(jié)果是什么?一個(gè)是團(tuán)隊(duì)的士氣會(huì)降下去,有的團(tuán)隊(duì)就兩三年都沒(méi)有完成過(guò)任務(wù),所以每次我看見(jiàn)他們的高管層都是愁眉苦臉的。這個(gè)工作好不幸福呀,因?yàn)槲铱傄餐瓴怀晌业哪繕?biāo),但是有的機(jī)構(gòu)定的營(yíng)收目標(biāo),相對(duì)來(lái)說(shuō)是可以完成的,所以每次我去到這個(gè)機(jī)構(gòu),我就會(huì)看見(jiàn),他們的高管天天是興高采烈地在工作,因?yàn)樗麄円恢痹谀锚?jiǎng)金,所以這個(gè)定目標(biāo)是有標(biāo)準(zhǔn)和要求的,不能自己想要,想要的大部分都做不到。
來(lái)再往下看,課消,講了一堆課消的,這里面是課消的轉(zhuǎn)折點(diǎn),一個(gè)是課消收入,也就是我要的目標(biāo)了,課消轉(zhuǎn)化率還記得嗎?平均數(shù)是多少?我們指的是班課,正常的春季班、秋季班這樣的一個(gè)班一個(gè)班的課,正常的的轉(zhuǎn)化率是多少?營(yíng)收和課消之間的轉(zhuǎn)化率百分之多少?在你學(xué)生不大量請(qǐng)假,你不大量停課的情況下,90%是要做到的,如果你的轉(zhuǎn)化率低于90%,可能你的團(tuán)隊(duì)在課消方面的意識(shí)還是有點(diǎn)薄弱了,要做一些管控。比如說(shuō)課消,我現(xiàn)在要90%,我要一個(gè)1000萬(wàn)的收入,這個(gè)1000萬(wàn)我要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)去做渠道分析,這個(gè)渠道是什么意思?
跟剛剛市場(chǎng)是一樣的嗎?分到訪,分那個(gè)什么地面呀、廣告,是這樣分的渠道嗎?不是,課消渠道是什么?課消渠道指的是什么?早晨其實(shí)是有說(shuō)的。他的這里的渠道指的是產(chǎn)品。什么意思?我們有綜合性的機(jī)構(gòu),是不是有語(yǔ)數(shù)外什么琴棋書(shū)畫(huà)呀,是不是都有,那我要去劃分我的每一項(xiàng)產(chǎn)品,在這整個(gè)課消當(dāng)中的占比,我決定明年這一項(xiàng)產(chǎn)品,我要不要重點(diǎn)發(fā)展,提升它的占比,這個(gè)決定是從哪做的?要做市場(chǎng)調(diào)研的。
調(diào)研完了之后,你決定哪一項(xiàng)產(chǎn)品,要提升它的比例,明年重投這條渠道,就要給它大力支持,最終產(chǎn)生的占比比你其它的項(xiàng)目是要高的。所以要做渠道分析,就是產(chǎn)品分析,用均課消額來(lái)轉(zhuǎn)化什么?均課消額就是一個(gè)學(xué)生在我這一年消耗掉的課消數(shù),所以轉(zhuǎn)化出了課消人次,那就是我需要多少人次來(lái)上課是吧?我要滿足這么多人上課,我要匹配什么?班,我要先設(shè)班是吧?我要有這么多班來(lái)滿足這么多人上課,好這個(gè)班級(jí)數(shù)就折算出來(lái)了,我有一個(gè)班級(jí)飽和度,一個(gè)班,假設(shè)我的滿班是20個(gè)人,我的飽和度是80%,那實(shí)際上我一個(gè)班有多少人在上課?
16個(gè)人,我們?yōu)榱撕盟?,需?600人次,那我需要多少個(gè)班?1600÷16,那100個(gè)班出來(lái)了,那就決定了我的開(kāi)盤(pán)數(shù)量了,100個(gè)班我接下來(lái)就要匹配一個(gè)是硬件,一個(gè)是軟件嘛,其實(shí)它們倆不是前后關(guān)系,而是一個(gè)上下關(guān)系,第一我要匹配硬件,硬件是什么?教室是固定的,不能動(dòng),所以我100個(gè)班,我測(cè)算完了教室的飽和度,比如我有10間教室,飽和度是80%,那就意味著我有多少間教室在用?
好,我假設(shè)有8間在用,還有兩間我是空閑的,我先不用,我要把這100個(gè)班放到這8間教室里去,我是不是要開(kāi)始測(cè)算我的各種時(shí)間段了?對(duì),這種各種時(shí)間段算完了之后,我就要開(kāi)始把誰(shuí)往里放,往教室里邊放,是不是人了?這個(gè)人就是老師了,因?yàn)槊恳粋€(gè)班我們現(xiàn)在基本上都是面授課為主是吧?每一個(gè)班都要有一個(gè)老師在這個(gè)時(shí)間里面出現(xiàn),所以我就要開(kāi)始匹配老師的人數(shù)了,好,老師的人數(shù)是怎么匹配出來(lái)的?就是教師的飽和度,是不是這樣的?
所以是這么一步一步下來(lái)的,從我要的課消的結(jié)果作為我的分析的一個(gè)起始點(diǎn),底下限定了我的行為,一步一步推算下來(lái)的,如果教室和教師這兩個(gè)度出現(xiàn)了失控,最終我就會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題?我前幾天去了一個(gè)客戶那里,他給我的數(shù)我就覺(jué)得很可怕,第一他的教室飽和度50%,第2教師飽和度70%,所以意味著什么問(wèn)題?第一教室租大了,場(chǎng)地租大了,是不是?所以他的教室一半都空著了,那這個(gè)時(shí)候利潤(rùn)有沒(méi)有問(wèn)題?
有,房東是不管你這個(gè)教室用不用的,他的房租是不是都得收?是吧?那你房租交出去了,沒(méi)人上課,這時(shí)候是不是一個(gè)成本的浪費(fèi)?好,第2個(gè)是什么問(wèn)題?老師帶不飽,70%不是一個(gè)合理的飽和,合理的飽和我們是要分的,一年之內(nèi)的老師,我們定義為新老師,一年以上的老師定義為成熟的教師,一年以內(nèi)的老師飽和度是多少?這個(gè)一年指的是司齡,而不是教齡。能明白這兩個(gè)概念不一樣嗎?
核心觀點(diǎn):機(jī)構(gòu)成熟的老師=司齡超過(guò)1年+教齡超過(guò)1年
司齡指的是什么?加入我們這個(gè)公司的時(shí)間?教齡指的是從事教育行業(yè)的時(shí)間,好,問(wèn)題來(lái)了,有老師就問(wèn)我說(shuō)我招聘了一個(gè)老師,他之前在別的機(jī)構(gòu)做了三年,有教學(xué)經(jīng)驗(yàn),但是來(lái)我們這兒只有半年,我是把它當(dāng)新老師用,還是幫把他當(dāng)成熟老師用?當(dāng)新老師。他的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)可能沒(méi)有問(wèn)題,但是他的思維模式、教學(xué)方式、教學(xué)理念隨著他的老東家比較多,他對(duì)于你這個(gè)新的機(jī)構(gòu)了解的不夠多。
第2個(gè)問(wèn)題就是波動(dòng)期,員工在什么時(shí)間段離職相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)比較大?半年更多,一年以內(nèi)的也挺多的,所以我們給一個(gè)加入不到一年的人排了大量的課,如果他走了,我們要解決一堆的投訴和退費(fèi),是不是這樣的?所以這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)盡量不要冒,一年以內(nèi)的老師,我建議飽和排到60%就夠了,雖然貌似你在浪費(fèi)人力成本,因?yàn)橛?0%的時(shí)間沒(méi)有在上課,但是你會(huì)要求他干什么?第一他自己還得學(xué)習(xí),是不是?他得學(xué)習(xí)你們本身的教學(xué)理念、教學(xué)特點(diǎn)、教學(xué)模式,尤其是有一些小白紙,老師什么都不會(huì),你更得教各種話術(shù),各種流程是吧?所以有40%的時(shí)間他要自我學(xué)習(xí)的。
核心觀點(diǎn):新老師帶課飽和度最好在60%,成熟老師安排在80%以上,但是不要超過(guò)90%
第二是把我們的風(fēng)險(xiǎn)控制到最低,所以用60%。對(duì)于一個(gè)一年以上相對(duì)穩(wěn)定、相對(duì)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)也可以了,這樣的老師我們會(huì)排到什么比例?80%以上,90%可以了,曾經(jīng)有個(gè)機(jī)構(gòu)說(shuō)我們都排到110%了,排到110%了,從我的角度我又進(jìn)入了一個(gè)不知道該笑還是該哭的狀態(tài),我都排到110了,證明我們的老師飽和度得有多高呀。但是從我的角度是什么?是不是風(fēng)險(xiǎn)?都110%啦,老師還有時(shí)間去做服務(wù)嗎?還有時(shí)間去備課嗎?他有教學(xué)經(jīng)驗(yàn),但他面對(duì)的學(xué)生是不一樣的,就像我每次上課,雖然這個(gè)課我已經(jīng)講了10遍了,但是我每次給不同的人上課,我的課件都會(huì)改,都會(huì)改,因?yàn)槲颐鎸?duì)的學(xué)生完全是不一樣的,如果說(shuō)我的課排到了110%,我還有時(shí)間改課件,我還有時(shí)間做服務(wù)嗎?都沒(méi)有了,所以在這種情況下,第一老師壓力特別大,很有可能把他本人就壓崩了呀,崩了就意味著他要辭職了。第二就是他手上有大量的學(xué)生,一旦他辭職就意味著什么問(wèn)題?投訴、退費(fèi),都得我們來(lái)解決是吧?所以在這個(gè)情況下,成熟的老師90%,剩下來(lái)10%的時(shí)間讓他干嘛?
讓他沉靜下來(lái),備備課,做做服務(wù),提升我們的服務(wù)品質(zhì),這個(gè)是重要的。還有一些管理層,每次我們有新的客戶的時(shí)候,我會(huì)先跟管理層去聊一聊,就是他的時(shí)間分配和精力分配,但凡這個(gè)客戶跟我說(shuō)他是高管,教學(xué)團(tuán)隊(duì)高管,說(shuō)我現(xiàn)在大概有80%的時(shí)間是在上課,我還有20%的精力在做管理,從我的角度我會(huì)直接拒絕跟這樣的客戶合作。
核心觀點(diǎn):管理層不要做一線的事
為什么?他的時(shí)間在自己帶課。那誰(shuí)來(lái)管他的團(tuán)隊(duì)呀?沒(méi)有人管這個(gè)團(tuán)隊(duì),老師們不就撒了歡了嘛,想怎么講就怎么講,想怎么教就怎么教,最終產(chǎn)生的是什么?因?yàn)榻虒W(xué)總監(jiān)沒(méi)有時(shí)間管團(tuán)隊(duì),而造成大量的投訴、退費(fèi),沒(méi)有人解決,也沒(méi)有人去提升他的管理體系。所以這個(gè)時(shí)候我就會(huì)跟教學(xué)總監(jiān)說(shuō),你退下來(lái)吧,你這么想上課,你就轉(zhuǎn)為一線老師繼續(xù)去上你的課,把那些有管理意愿,又有精力做管理的人變成管理者。這個(gè)也是我本人的體會(huì),當(dāng)我做老師的時(shí)候,我的續(xù)費(fèi)率是100%的,我的轉(zhuǎn)介紹也是特別高的,所以當(dāng)時(shí)我的學(xué)生我是一直帶著,家長(zhǎng)各種說(shuō),張老師你不能脫班,你要脫班我就退費(fèi),我們?nèi)フ矣嗬蠋煟覀冊(cè)趺丛趺礃痈鞣N威脅,但是當(dāng)你做好了交接的手續(xù)之后,別的老師一樣可以替代你來(lái)上課,但是我的時(shí)間和精力轉(zhuǎn)換成了管理者,我可以帶著老師團(tuán)隊(duì)去為新東方創(chuàng)造價(jià)值,這個(gè)是不是更高的價(jià)值?這個(gè)也是新東方給我更高收入的一個(gè)原因。
但是如果說(shuō)我拿到了職位,卻有80%的時(shí)間我自己在上課,那我為什么還要去拿這個(gè)職位?新東方為什么還要給我這個(gè)薪酬?給一個(gè)普通老師的薪酬就夠了,是不是這樣的?是的,所以大家回去問(wèn)一問(wèn)你的教學(xué)主管到底在干嘛?如果他80%都在上課,我們就要重新考慮一下這個(gè)問(wèn)題,定位的問(wèn)題,管理就是管理,一線就是一線,管理者不要做一線的工作。我現(xiàn)在見(jiàn)到了太多管理者在做一線的工作,當(dāng)然,如果你的規(guī)模不需要這個(gè)崗位的,你直接就不設(shè)定就好了。但是你設(shè)定了這個(gè)崗位,你對(duì)他的期望值就不是一線,所以是還是要把控這個(gè)度的,人的時(shí)間和精力是有限的。
五、年度預(yù)算的管理工具
來(lái)看一些工具,這個(gè)工具是什么?剛剛說(shuō)了這么多數(shù),我不能臨時(shí)讓人給我拿計(jì)算器摁是吧?咱們一個(gè)好處是大部分校管家都有這個(gè)系統(tǒng)了,系統(tǒng)里是可以導(dǎo)出這些數(shù)據(jù)的,另一個(gè)方面是沒(méi)有這個(gè)系統(tǒng)的,或者說(shuō)系統(tǒng)里面有一些數(shù)還需要折算的,是需要使用一些工具,我現(xiàn)在給大家看的工具是做年度預(yù)算用的,不是你日常統(tǒng)計(jì)的,日常每天用什么,每周用什么,那是單獨(dú)的工具單,這個(gè)工具單是專門(mén)給大家做2020年預(yù)算使用的,有幾張表格。
1、2019年分校利潤(rùn)數(shù)據(jù)采集工具
現(xiàn)在出現(xiàn)了一部分都是2019年數(shù)據(jù)采集需要的,這些數(shù)據(jù)采集,決定了你2020年的預(yù)算拆解,所以第1個(gè)是利潤(rùn),這個(gè)利潤(rùn)指的是分校利潤(rùn),假設(shè)你有十所分校,列出來(lái)一些分校的名字,營(yíng)收、課消、報(bào)名、人次、人力成本、房租、物業(yè)、水電費(fèi)、包括裝修、市場(chǎng)攤銷,最后出來(lái)的利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)稅和凈利潤(rùn)。
這張表是確定了什么?我2020年要做多少錢(qián)的利潤(rùn),有哪些分校、各自承擔(dān)多少,我是要拆算的,拆算不是亂算的,這上面所有支出的地方都要做統(tǒng)計(jì)的。
一般聽(tīng)我的課,聽(tīng)三天四天,客戶都是提前把這些數(shù)帶過(guò)來(lái)的,如果不帶過(guò)來(lái),我現(xiàn)場(chǎng)讓你做,你是做不出來(lái)的。所以是需要各個(gè)部門(mén)提前把數(shù)據(jù)匯總出來(lái)。
2、2019年總部支出數(shù)據(jù)采集工具
然后到總部支出,有一些相對(duì)比較大的機(jī)構(gòu),是有總部這個(gè)團(tuán)隊(duì)的,總部團(tuán)隊(duì)的支出,包括房租、裝修人員成本,是給誰(shuí)攤銷的?是各分校承擔(dān)的,因?yàn)榭偛坎荒軇?chuàng)造業(yè)績(jī),所以總部的支出都是給誰(shuí)分校去攤的。
分校校長(zhǎng)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,就是憑什么給我攤銷這么多?怎么攤是由財(cái)務(wù)的角度,財(cái)務(wù)會(huì)根據(jù)這個(gè)分校的規(guī)模、創(chuàng)辦的歷史,它以往的數(shù)據(jù)來(lái)決定這所分校應(yīng)該攤銷多少,所以對(duì)于分校校長(zhǎng)來(lái)說(shuō),在總部攤銷這一塊是沒(méi)有討價(jià)還價(jià)的余地的。這是我的一個(gè)親身經(jīng)歷,就是學(xué)??偛拷o你攤多少就是多少,沒(méi)什么可討價(jià)還價(jià)的。
3、2019年?duì)I收數(shù)據(jù)采集工具(學(xué)科版本)
再往下看2019年的營(yíng)收數(shù)據(jù)采集了,這個(gè)地方,第1個(gè)是市場(chǎng)新生,市場(chǎng)新生按渠道拆了,我哪條渠道要多少個(gè)學(xué)生,要多少的數(shù),我應(yīng)該投入多少,全部都是列出來(lái)的,所以我先拆市場(chǎng),新生這個(gè)數(shù)是最難拆的,是吧?牽扯到銷售團(tuán)隊(duì),牽扯到市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),所以這個(gè)數(shù)比較難拆,老生續(xù)費(fèi)這張圖是按學(xué)科下任務(wù)的,所以是先把各個(gè)學(xué)科的老生續(xù)費(fèi)統(tǒng)計(jì)出來(lái),你想要的金額是多少,在營(yíng)收里面的占比是多少?在讀人次、續(xù)費(fèi)率、續(xù)費(fèi)、均價(jià)這一系列統(tǒng)計(jì)完,你的老生續(xù)費(fèi)的金額才出的來(lái)。
好,第3個(gè)渠道是拓科,一樣的按學(xué)科分。第4個(gè)渠道是轉(zhuǎn)介紹,這是單獨(dú)統(tǒng)計(jì)的,轉(zhuǎn)介紹簡(jiǎn)單,就是人和錢(qián),最后一個(gè)是最不想做的事情,但是又不得不接受的事情,就是退費(fèi),所以我們?cè)谧鰻I(yíng)收目標(biāo)的時(shí)候要用到退費(fèi)率,比如我們明年的目標(biāo)是1000萬(wàn)營(yíng)收,但是按照以往數(shù)據(jù),我有5%的退費(fèi),所以其實(shí)明年我的營(yíng)收目標(biāo)是多少?那個(gè)5%,就是50萬(wàn)的退費(fèi)要不要加進(jìn)去?要的,因?yàn)樽罱K我們跟團(tuán)隊(duì)定的是不是凈營(yíng)收?是的吧?沒(méi)有人說(shuō)這個(gè)退費(fèi)我給團(tuán)隊(duì)一樣發(fā)獎(jiǎng)金,這是不可能的,所以是定的凈營(yíng)收,那你定營(yíng)收目標(biāo)的時(shí)候就把退費(fèi)要提前算進(jìn)去了,所以你的團(tuán)隊(duì)在拆你的營(yíng)收指標(biāo)的時(shí)候,是按照最終連退費(fèi)都算完的那個(gè)目標(biāo)進(jìn)行拆解的。
4、2019年?duì)I收數(shù)據(jù)采集工具(4季班版本)
所以這里是營(yíng)收,這個(gè)是拆的更細(xì)了,把你的營(yíng)收總額拆完了之后,我們大部分機(jī)構(gòu)是不是4季班?春夏秋冬四季對(duì)嗎?所以要按照4個(gè)季節(jié)再給團(tuán)隊(duì)列出來(lái)一張表,每個(gè)季節(jié)我要招多少人,招多少錢(qián),轉(zhuǎn)化率是多少?尤其我們寒暑假均單額和轉(zhuǎn)化率一定是不一樣的,我們寒暑假期間均單額基本上是偏低,家長(zhǎng)來(lái)報(bào)個(gè)小班是吧?但是他簽單率就會(huì)偏高,所以拆成4季是為了確保我的數(shù)據(jù)能完成,所以4季的轉(zhuǎn)化率和4季的均單額我都重新算,從全年的平均數(shù)再變成4季的平均數(shù)。
對(duì)于銷售團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),四季做完了還要做月,月做完了還要周,周做完了還要天。是的,市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)和銷售團(tuán)隊(duì)是按天算任務(wù)的,當(dāng)然作為高管來(lái)說(shuō),你不需要幫他算到天,你只需要拆到4季,拆到4季之后直接交給你的下一級(jí),就是某個(gè)部門(mén)的主管,主管帶著他的團(tuán)隊(duì)去拆,到天,每天干什么,所以我們才能確保你全年的總?cè)蝿?wù)。如果你但凡不拆細(xì),出現(xiàn)的問(wèn)題就是高管層白玩一場(chǎng)這個(gè)預(yù)算拆解游戲,到最后一線團(tuán)隊(duì)執(zhí)行不出來(lái),所以我們是要按天給他結(jié)算的。
5、2019年?duì)I收數(shù)據(jù)采集工具(分校版本)
再到2019的營(yíng)收數(shù)據(jù)采集工具,這個(gè)有哪個(gè)地方不一樣,有沒(méi)有細(xì)心的同學(xué)發(fā)現(xiàn)?
有一個(gè)地方是不一樣,5條渠道沒(méi)變,但是里面有一個(gè)什么名詞變了,看出來(lái)不?老生、續(xù)費(fèi)、拓科、續(xù)費(fèi)里面不再以學(xué)科為單位了,而是以分校為單位?分校,這個(gè)是滿足什么?不同的機(jī)構(gòu)發(fā)任務(wù)的不同的特點(diǎn),有的是按學(xué)科分的,那就用前面那張表,有的發(fā)任務(wù)是按分校分的,那就用這張分校表,但是如果像大的機(jī)構(gòu),就是上億的這些機(jī)構(gòu),是既按學(xué)科又按分校,為什么要兩者結(jié)合?既按學(xué)科拆又按分校拆,這是什么原因?
為了保證我們的橫向和縱向兩個(gè)團(tuán)隊(duì)要做到的目標(biāo)是一致的,我之前有遇到過(guò)客戶就是這樣的,我問(wèn)一個(gè)學(xué)科主管,他給了我一個(gè)目標(biāo)任務(wù),轉(zhuǎn)身我就去問(wèn)運(yùn)營(yíng)主管,你給這個(gè)學(xué)科主管分的是多少?他倆數(shù)對(duì)不上?如果兩個(gè)總監(jiān)的數(shù)都對(duì)不上,你的員工該聽(tīng)誰(shuí)的?最終證明兩個(gè)總監(jiān)的數(shù)都是蒙出來(lái)的,蒙老板行蒙不了我。是吧?所以最終兩邊數(shù)對(duì)上了,這個(gè)數(shù)才證明有效,兩邊數(shù)對(duì)不上,這個(gè)數(shù)字大家只能一樂(lè)就過(guò)去了,是沒(méi)有用的。
6、2019年課消數(shù)據(jù)采集工具(分校版本)
來(lái),課消是一樣的,這個(gè)課消是按分校拆的,分校、到老師、到教室,就是因?yàn)槟菞l邏輯線上,這些數(shù)字是需要統(tǒng)計(jì)的,也是我們做課消預(yù)算需要用到的,所以這是一張全年的課消的統(tǒng)計(jì)表,也是用2019年,如果你有2018和2017年的數(shù)據(jù)是最好了。
7、2019年課消數(shù)據(jù)采集工具(學(xué)科版本)
再來(lái)看2019年的課消,這個(gè)是用學(xué)科的,這是一樣的,但是學(xué)科我給分了一個(gè)一年以內(nèi)和一年以上,這就是我剛剛說(shuō)的,一年以內(nèi)有風(fēng)險(xiǎn)性,所以是拆開(kāi)的。
8、2019年人效統(tǒng)計(jì)工具
這里有個(gè)人效,人效相對(duì)比較容易統(tǒng)計(jì)的,這幾個(gè)團(tuán)隊(duì),他的人效比較容易,為什么?因?yàn)樗兄苯拥漠a(chǎn)出,我們好統(tǒng)計(jì)是吧?一個(gè)是教學(xué)部,他有課時(shí),有課消,教研部他有課件,對(duì)于銷售部有營(yíng)收額,對(duì)于市場(chǎng)部有信息量和發(fā)電量,所以這些人效是便于統(tǒng)計(jì)的。
也有的客戶問(wèn)我,那前臺(tái)我怎么統(tǒng)計(jì)?前臺(tái)怎么辦?做這個(gè)要用行事歷,我們有專門(mén)的行事歷這個(gè)課程,就是把一個(gè)前臺(tái)一周,每一天的工作,到每一周的工作,到每一個(gè)月的工作,我要做統(tǒng)計(jì)的,平均前臺(tái)接待一個(gè)人需要多長(zhǎng)時(shí)間,那我這一個(gè)月預(yù)計(jì)市場(chǎng)部有多少人到訪,解決一個(gè)投訴,一個(gè)退費(fèi)要多長(zhǎng)時(shí)間,按照以往規(guī)律,我一個(gè)月有多少例投訴,多少人,退費(fèi)時(shí)間是推算得出來(lái)的,所以最終來(lái)算出這個(gè)人的人效。
9、2020年分校利潤(rùn)預(yù)算工具
好,這個(gè)工具就出來(lái)了,有了2019年的數(shù)之后,2020的就都有了,所以用20的數(shù)據(jù)大家就往里填了,這是你們明年的工作目標(biāo)了。
把工作目標(biāo)數(shù)據(jù)填進(jìn)去就好,基礎(chǔ)來(lái)源于哪?你以往的數(shù)據(jù)。大部分機(jī)構(gòu)現(xiàn)在還沒(méi)有考核利潤(rùn)。
10、2020年總部支出預(yù)算工具
這是總部支出,這相對(duì)于比較大的機(jī)構(gòu),你有總部團(tuán)隊(duì),把總部支出列進(jìn)去,營(yíng)收這張表是不是跟19年的差不多了?對(duì)呀,這就是我們幾年管理出來(lái)累積的數(shù)據(jù),用一樣的工具單,不要產(chǎn)生變化,第一你的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行是一致的。第二你自己做參考值也是一致的,所以這個(gè)表格其實(shí)沒(méi)有什么變化,都一樣的。
11、2020年?duì)I收預(yù)算工具(渠道來(lái)源+學(xué)科版本)
再到營(yíng)收預(yù)算一樣的。
12、2020年?duì)I收預(yù)算工具(4季班版本)
4季班,這是高管,高管只做4級(jí)班,這是全年預(yù)算,大家不要拿去直接套用,因?yàn)槲椰F(xiàn)在不了解你們真正的工作情況,你哪些有數(shù),哪些沒(méi)數(shù)我不了解,所以我給你這些數(shù)經(jīng)常有可能出現(xiàn),你統(tǒng)計(jì)不出來(lái)。
13、2020年課消預(yù)算工具(學(xué)科版本)
14、2020年課消預(yù)算工具(分校版本)
本文轉(zhuǎn)載自百家號(hào)“墨魚(yú)說(shuō)招生”,原標(biāo)題《培訓(xùn)機(jī)構(gòu)校長(zhǎng)該如何輕松做管理?會(huì)看數(shù)據(jù)就行了!2萬(wàn)字干貨分享》。文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表芥末堆立場(chǎng),轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系原作者。
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