關(guān)于PR(公關(guān))這件事,我想先跟大家分享兩條定律。第一條定律:所有PR都應(yīng)該打有準(zhǔn)備之仗,從初創(chuàng)到IPO的每個階段,PR一定要事先規(guī)劃,不能什么人來收集我,我就接受,什么時候我覺得應(yīng)該搞一搞PR,就隨意接受收集。這條定理下,所有PR必須跟公司當(dāng)前的業(yè)務(wù)情況和發(fā)展相吻合。第二條定律:PR本質(zhì)上是塑造公司對外形象的關(guān)鍵,需要有全盤規(guī)劃。這時你想對外傳達(dá)什么,就要用心琢磨了。
定律一:PR規(guī)劃必須跟公司當(dāng)前業(yè)務(wù)情況和發(fā)展吻合
我給大家分享一個我遇到的案例,一家初創(chuàng)公司創(chuàng)始人剛拿到錢,產(chǎn)品還沒上線,但他的投資方就已經(jīng)把消息傳遞給了媒體。很多媒體開始收集和報道他,對于本身處于一條較熱賽道的這家初創(chuàng)公司不是一件好事情。我懷疑他被他的投資人坑了。為什么呢?有幾點(diǎn),第一,他這條賽道非常熱門,他卻沒有準(zhǔn)備好,也沒有準(zhǔn)備好一套完整的PR打法。第二,他的投資人為什么急于把消息發(fā)布出來?因為他希望這個項目很快能融到下一輪。但是創(chuàng)始人沒有準(zhǔn)備好接受收集,報道的效果并不好。我覺得這是過早的PR,和過早被別人推動的PR。這種PR還有些是被記者挖掘出來的。比如像陳向東、曹允東,他們創(chuàng)業(yè)的消息都是被媒體挖出來的,他們就非常被動。
定律二: PR 需有全盤策略,創(chuàng)造統(tǒng)一風(fēng)格
那我們在創(chuàng)初期時,不知道該怎么定PR策略怎么辦?我建議,最簡單的辦法就是找到幾個懂PR的人,包括你的投資人。當(dāng)你準(zhǔn)備要對外發(fā)聲時,不妨請幾個人坐下來一塊討論,到底該怎樣對外發(fā)聲?PR時要表達(dá)什么?全部準(zhǔn)備好之后,把它規(guī)劃在excel里。明確自己在什么時間要對什么媒體說什么樣的話,以及這一輪PR請哪些媒體,哪些自媒體,這些媒體如何才能傳播我表達(dá)的聲音,把這些做完后,再與媒體對接。
初創(chuàng)期的PR分為兩種。這取決于你的項目。比如當(dāng)你全部準(zhǔn)備好了,你是侵略性非常強(qiáng)的。你可以像順順留學(xué)一樣,因為這一類PR帶著炒作色彩,而且是在威脅對手。但是比較穩(wěn)的創(chuàng)始人和項目,像周鴻祎一樣做PR肯定不行。每家公司的PR都會帶上創(chuàng)始人色彩。所以大家在PR時,首先要看看自己是什么性格。
在確定PR風(fēng)格后,再來討論P(yáng)R的目的是什么。一般來說在初創(chuàng)期PR目的只有兩個。第一希望獲得行業(yè)及投資人的關(guān)注,給自己下一輪融資做鋪墊。第二對于用戶的PR,希望自己在早期能有一些種子用戶進(jìn)來。無論是2B還是 2C的PR都要有針對性的選擇媒體,不管任何階段的PR,都必須確保使用最省錢的方式使PR的效果最大化,接下來我給大家分享怎么做。
PR媒體選擇有學(xué)問
對于行業(yè)宣傳,大家首先要知道,自己想傳達(dá)消息的那些人聚集在哪里。在泛TMT媒體里有三家最棒,虎嗅、36氪和品玩。這三家媒體在寫稿子時,標(biāo)準(zhǔn)都比較高,會篩選報道對象,也很有代表性。但是做硬件的企業(yè),就得選一些像雷鋒網(wǎng)這樣的比較特殊的媒體。而教育行業(yè),垂直教育行業(yè)的新興媒體,有芥末堆、多知。因此,在選擇媒體時,第一要選到泛TMT媒體,第二要選到垂直媒體。我不建議大家剛開始對行業(yè)發(fā)聲就選擇像一財、華爾街日報等非常牛的媒體。當(dāng)然如果你的人脈足夠廣的話,那就沒什么問題,但這些媒體2C的內(nèi)容比較多,在行業(yè)里中的地位比較一般,也比較奇怪。所以我建議大家在第一輪時,最好選泛TMT媒體,以及自己所在領(lǐng)域的垂直媒體。另外在行業(yè)這一塊,也需要關(guān)注一些重要的自媒體。比如教育行業(yè),留學(xué)領(lǐng)域有觀察君,比如像潘大叔這種本身在行業(yè)里德高望重,如果他能夠抽空夸夸你的項目,就會影響到他的讀者,而他的讀者往往跟他基本上在一個圈子,傳播效果就特別好。
A輪只說A輪事
在第一階段時,對行業(yè)的PR,我建議創(chuàng)始人只要讓別人知道你就行。這時候還有個問題,我需要講多少?因為每一家公司在A輪時的計劃不太一樣,B輪、C輪是循序漸進(jìn)的過程,我建議大家在PR上面不要太早把自己在C輪想做的事,在A輪就說完,因為本質(zhì)上它是長期而持續(xù)的,在A輪把A輪的事講清楚,再帶一點(diǎn)想象力,帶一點(diǎn)空間。(不然投資人看完后,覺得利益不大就不投了。)
推廣產(chǎn)品,社交媒體性價比高
而對用戶的PR,建議大家在初期時,基于省錢,不要輕易開發(fā)布會,因為做一場發(fā)布會十幾二十萬就出去了,而且發(fā)布會往往走過場比較多,在早期用不著。2C時最好從社交媒體下手,基于兩微(微博和微信),比如像美林他做古箏音箱,那在音箱方面肯定有一些大V號。比如像小白,他本來做親子類的業(yè)務(wù),那親子方面也有大V號,能找到大V號就盡量找,讓他們成為你的代言人。這是初期最簡便的方法,而且要價便宜。另外,提醒大家一點(diǎn),現(xiàn)在PR這一塊,在垂直領(lǐng)域的大V他們一般會形成固定的模式,“我這號多少粉絲,你給我們多少錢,我就給你發(fā)稿?!?/p>
招對公關(guān)小妹,小兵立大功
在確定了第一輪后,就要找專門負(fù)責(zé)PR的人,但是在天使輪或A輪時就招一個專門做PR的人是不現(xiàn)實(shí)的,我教大家怎樣培養(yǎng)人。一般來說,這個人對新媒體比較熟悉,畢業(yè)大概一到一年半,如果很聰明的人就是畢業(yè)半年到兩年之間都可以,可以提前半年。當(dāng)然,他一定要有很好的文筆,因為絕大部分記者和編輯非常懶(當(dāng)然,我堆記者除外),他不會給你寫稿子,一般都是基于你提供的內(nèi)容和素材,自己再改一改。這個人,你可以把他定位為以后再公司做品牌和PR管理的人。你除了讓他準(zhǔn)備該有的PR素材外(包括你的圖片、文字、數(shù)據(jù)。),還要帶著他到行業(yè)里混個臉熟,因為他以后就等于是個串場的人。作為初創(chuàng)公司在早期不需要引進(jìn)很棒的PR,也不需要那么厲害的人。當(dāng)然這個人一定要聰明靈活,會和人交流。還有個小建議,你找的這個人,女孩子比男孩子好,漂亮的女生比不漂亮的女生更好。在技能方面,首先他要有不錯的文字功底(至少表達(dá)能力強(qiáng))。
從成本上來說,做PR也不是每天都做PR,因為PR是有周期性的。在他搞定融資PR后,這時你可以把他調(diào)到C端去,讓他做C端的用戶推廣,先說一遍,每次提到PR時,大家可能覺得找媒體發(fā)稿就叫PR了?不對!還是回到第二條定律,所有的PR都是對公司對外形象的全面管理。所以反過來說,你需要建立自己的媒體矩陣。
什么叫自己的媒體矩陣呢?就是你不可能每天或每周持續(xù)讓媒體發(fā)你的稿子(第一媒體也會厭煩,第二不太需要)。那么,在對媒體PR過后,你可以建立自己的自媒體帳號,還有自己的社交媒體帳號(大家可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)選擇做不同的媒體),現(xiàn)在一般基于微信和微博。如果是針對小朋友,我建議在微博和QQ空間做,因為現(xiàn)在年輕人都在那里。如果針對家長,我建議是在微信里做。
社交媒體運(yùn)營秘笈 – 發(fā)對目標(biāo)用戶有價值的內(nèi)容
接下來再給大家講一講,媒體帳號應(yīng)該怎么做。如果每天發(fā)一些夸獎自己公司多么厲害,又拿了什么獎的內(nèi)容,意義就非常小,記住當(dāng)你做PR時,本質(zhì)上是拿內(nèi)容吸引別人的關(guān)注。尤其是自己在做帳號時,這時你需要為你的用戶提供很多他覺得有價值的內(nèi)容。大家一般在寫PR稿時,都有一個問題,稿件內(nèi)容有一種高高在上的感覺,其實(shí)這是錯的,這是十年前或說20年前八股文風(fēng)格。我建議大家以不管對哪一類人做PR,都可以運(yùn)用以下幾個技巧。
第一,要賣的了萌,但是不能耍流氓。第二,要有趣,第三,要敢于自嘲,第四,要善于抓熱點(diǎn)。
賣萌、有趣、自嘲我覺得不用再講了,但是抓熱點(diǎn)這件事情要特別講一下,因為不是每一個熱點(diǎn)都很適合你。
抓熱點(diǎn)訣竅:快狠準(zhǔn),多做圖,遠(yuǎn)離負(fù)面熱點(diǎn)。
抓熱點(diǎn)這件事情,最近咱們?nèi)?nèi)有哪幾家抓得最好?大家還記得一張圖?就是一張是馬云跟別人談笑風(fēng)生,一張是馬化騰馬哥站中間一動不動,周鴻祎在后面玩手機(jī),前面兩個老外講的很嗨。是看到英語流利說第一個抓到這個熱點(diǎn)的,這種熱點(diǎn)是對的。但是你像優(yōu)衣庫那種熱點(diǎn)就不能抓,尤其是做教育的,為什么呢?因為它那種熱點(diǎn),本質(zhì)上有太多道德非議,大家會覺得你很奇怪。所以請遠(yuǎn)離對你沒有價值的熱點(diǎn),遠(yuǎn)離有可能會對你品牌產(chǎn)生負(fù)面影響的熱點(diǎn),但是正向的熱點(diǎn)一定是抓得速度越快越好。
抓完后就準(zhǔn)備內(nèi)容,內(nèi)容你可以選用文字選用圖,但現(xiàn)在是讀圖時代,我建議大家一定要做圖,為什么呀?PR負(fù)責(zé)人的重要技能就是要做圖,現(xiàn)在看字都太累了,大家看圖更喜歡轉(zhuǎn)發(fā),而且最好是有帶著包袱和帶著段子的圖。這樣發(fā)出來后就可以扔到你的微博、微信里,動用一切資源做二次傳播、三次傳播做不停的轉(zhuǎn)載。
現(xiàn)在總結(jié)一下,有兩個重要的定律。第一個就是你所有的PR必須根據(jù)你公司現(xiàn)在的業(yè)務(wù)和發(fā)展?fàn)顩r來決定。太早和太晚都不行。如果沒有準(zhǔn)備好,就不要輕易對外PR。第二,PR本質(zhì)上是對公司對外形象管理,PR不只是說我跟媒體發(fā)稿這就是PR,PR是所有能夠?qū)ν獍l(fā)聲的通道,對外傳達(dá)的內(nèi)容都算在里,所以PR嚴(yán)格意義上包括說我自己的媒體,別人的媒體,還有行業(yè)媒體、自媒體、社交媒體,它是完整的一套東西。
和媒體打交道,交朋友+互信尊重是核心
再跟大家分享一下怎么跟媒體打交道。本質(zhì)來說媒體只有兩種:收錢的和不收錢的(比如我堆就是不收錢的)。不管是收錢的媒體還是不收錢的媒體,首先你得尊重他們。我自己就遇到過很多創(chuàng)始人跑過來說,給我發(fā)個稿,雖然發(fā)稿是我的本職,但是我不欠你的。
和媒體交朋友,要做到的第一點(diǎn)是要分析出這家媒體的偏好。比如像虎嗅偏于商業(yè),36氪更偏于初創(chuàng)和創(chuàng)新,每一家的媒體風(fēng)格不一樣時,你要投其所好。換言之,你準(zhǔn)備跟媒體做一輪公關(guān)攻勢時,你要有一個故事,但是對每個媒體講的側(cè)重點(diǎn)不一樣。
此外,跟媒體打交道時,一定很要關(guān)注媒體里具體負(fù)責(zé)那個行業(yè)細(xì)分的人,就是很具體到編輯和記者。有很多個編輯和記者的群,有傳統(tǒng)媒體的,有新媒體,有在職的,有離職的。一般來說車馬費(fèi)是行業(yè)規(guī)矩。對于不拿車馬費(fèi)的媒體,你給他更多優(yōu)待。比如你給他頭條、首發(fā),對于拿車馬費(fèi)的媒體,你也同樣尊重他,你不能說你拿了我的錢就得給我辦事,你不能使喚他。大家在做PR時,每一個人都不可以很隨意對待,因為PR的本質(zhì)是口碑,而在媒體圈,一家公司怎么樣,編輯和記者之間的消息傳得很快。要做一個讓大家都喜歡的初創(chuàng)公司。
創(chuàng)業(yè)者要了解媒體中負(fù)責(zé)自己這一口線的記者,因為他們是長期跟蹤報道你們公司的人。維護(hù)與他們的關(guān)系最簡單就是,他每次來收集你時,你對他很真誠,不敷衍他,不因為他是主編,或是小記者,就區(qū)別對待,無論哪個編輯、記者過來收集你時,你都要一視同仁,至于他寫的稿子,你完全可以放心,一旦他認(rèn)可了你,就會把你寫的非常好,這不是花錢能買來的。
但是怎樣讓別人喜歡自己?還是回到我先前說的,只要是媒體跑到你那兒,而且在你意料之中的事,你就和他面對面真誠的交流。本質(zhì)上這也是一種關(guān)系管理,不管對投資人,還是對媒體,都是這樣,說白了生意不成仁義在。
負(fù)面攻擊以認(rèn)錯+自嘲為主,權(quán)威姿態(tài)萬萬不可
關(guān)于負(fù)面新聞的問題,最可怕的是有人惡意攻擊。我覺得在企業(yè)的初創(chuàng)階段一般很難遇到這樣的事,因為你還沒搶別人飯碗。
但如果這種事情出現(xiàn)了,第一件事就是看消息源從什么地方來。一個優(yōu)質(zhì)的消息源后面會影響一群人,最后影響到你的口碑,引發(fā)大家對你的置疑。第二件事是立刻查看有多少網(wǎng)站轉(zhuǎn)發(fā)了這篇文章,并立即找人開始刪稿。同時你還要準(zhǔn)備好對策,簡單的對策就是如果確實(shí)是你犯錯了,那就認(rèn)錯。
另外,不要試圖堵住這條負(fù)面新聞,因為堵是堵不住的,很多優(yōu)秀的危機(jī)公關(guān)一般第一步都會是“勇敢認(rèn)錯”,第二步是“能夠自嘲”。網(wǎng)民和用戶記憶不長久,如果你跟他死犟他們會恨死你,所以你千萬不要挑戰(zhàn)網(wǎng)民和用戶的耐心,千萬不要把他們當(dāng)做傻子,不要以權(quán)威姿態(tài)挑戰(zhàn)他們。
最后一點(diǎn)是我想跟大家說,你準(zhǔn)備在公眾面前樹立什么樣的品牌形象。這是在每一個階段PR的基準(zhǔn)點(diǎn)。要記住,在和媒體及大眾講任何一個故事時,里面有很重要的東西叫同理心,就是站在他們角度,說他們需要的、想聽的話。因為本質(zhì)上來說,一家創(chuàng)始人的風(fēng)格代表整個公司的風(fēng)格。你對外什么樣,你的公司就什么樣。
2、芥末堆不接受通過公關(guān)費(fèi)、車馬費(fèi)等任何形式發(fā)布失實(shí)文章,只呈現(xiàn)有價值的內(nèi)容給讀者;
3、如果你也從事教育,并希望被芥末堆報道,請您 填寫信息告訴我們。