一、什么是運(yùn)營(yíng)管理
傳統(tǒng)行業(yè)中,我們把運(yùn)營(yíng)管理定義為:對(duì)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)的過(guò)程或系統(tǒng)的管理。運(yùn)營(yíng)管理以有形產(chǎn)品和無(wú)形產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程和服務(wù)過(guò)程為對(duì)象,以定量分析和定性分析為手段,為設(shè)計(jì)、運(yùn)行和改善制造過(guò)程和服務(wù)過(guò)程提供科學(xué)的理論和方法。
但互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)比較特殊,運(yùn)營(yíng)二字往往并不指一個(gè)公司整體的運(yùn)作生成過(guò)程,而是指通過(guò)某些方法實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化用戶(hù)的行為。在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),運(yùn)營(yíng)管理既涉及營(yíng)銷(xiāo)工作(創(chuàng)造有形價(jià)值),又涉及市場(chǎng)調(diào)研(創(chuàng)造無(wú)形價(jià)值),所以三者在多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的界定也是非常模糊的,甚至有時(shí)運(yùn)營(yíng)工作與產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作之間的邊界也會(huì)變得很模糊。
但我們?nèi)匀徊浑y看出:運(yùn)營(yíng)是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的主要環(huán)節(jié),運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)應(yīng)以提高獲利能力為目標(biāo)?;ヂ?lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)既是價(jià)值的創(chuàng)造過(guò)程,也是需求的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,這都與傳統(tǒng)行業(yè)類(lèi)似,所以我認(rèn)為傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理方法對(duì)互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)同樣有著指導(dǎo)意義。
運(yùn)營(yíng)管理的目標(biāo)是:“在需要的時(shí)候,以適宜的價(jià)格,向顧客提供具有適當(dāng)質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)”。例如:我們使用的瀏覽器、app等,屬于商家提供的具有形態(tài)的產(chǎn)品;而我們使用軟件或app時(shí)體驗(yàn)到的方便和快捷就屬于商家提供的服務(wù)(內(nèi)容類(lèi)服務(wù)和非內(nèi)容類(lèi)服務(wù))。
運(yùn)營(yíng)管理是基于實(shí)現(xiàn)需求視角的管理,管理的三個(gè)要素分別是:質(zhì)量、時(shí)間、價(jià)格。
質(zhì)量要素:如產(chǎn)品是否滿(mǎn)足明確和隱含的需求、正確性、健壯性、效率、完整性、易用性、風(fēng)險(xiǎn)(產(chǎn)品運(yùn)行);可理解性、可維修性、靈活性、可測(cè)試性(產(chǎn)品修改);可移植性、可再用性、互運(yùn)行性(產(chǎn)品轉(zhuǎn)移)
時(shí)間要素:產(chǎn)品生產(chǎn)或提供服務(wù)的適時(shí)性,即在用戶(hù)需要的時(shí)候獲得其產(chǎn)品或服務(wù),體現(xiàn)了產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間價(jià)值。如:在某個(gè)節(jié)日期間進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)容、活動(dòng)、服務(wù)的發(fā)布與更新。
價(jià)格要素:用貨幣單位表示的產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值。如通過(guò)運(yùn)營(yíng)管理提高由產(chǎn)品或服務(wù)獲得的收益,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是公司通過(guò)運(yùn)營(yíng)管理賺了更多的錢(qián)。
二、運(yùn)營(yíng)管理關(guān)注的兩大問(wèn)題
(1)保證效率和質(zhì)量
如何提高內(nèi)容更新的時(shí)效性、對(duì)用戶(hù)反饋的速度?
如何提高產(chǎn)品下載量、注冊(cè)量、活躍用戶(hù)量等指標(biāo)?
(2)減少成本
如何利用現(xiàn)有資源?
如何引導(dǎo)用戶(hù)提供內(nèi)容?
確認(rèn)功能優(yōu)先級(jí),合理安排迭代。
三、運(yùn)營(yíng)管理的主要內(nèi)容
需求的實(shí)現(xiàn)方式:如何吸引并轉(zhuǎn)化用戶(hù);
需求實(shí)現(xiàn)的準(zhǔn)備過(guò)程:設(shè)計(jì)吸引并轉(zhuǎn)化用戶(hù)的方法;
能力與需求的匹配:人力、物力、財(cái)力與方法的匹配;
獨(dú)立需求的實(shí)現(xiàn)機(jī)制:少數(shù)用戶(hù)需求如何滿(mǎn)足;
相關(guān)需求的實(shí)現(xiàn)機(jī)制:次要需求如何滿(mǎn)足;
需求的實(shí)現(xiàn)過(guò)程:優(yōu)化工作流程;
先進(jìn)管理技術(shù):總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),形成標(biāo)準(zhǔn)流程,提高效率。
四、如何設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)
設(shè)計(jì)一個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),我們可以分為三個(gè)部分:確定推廣平臺(tái)(區(qū)域);確定產(chǎn)品需要哪些功能和能夠提供給用戶(hù)哪些服務(wù);運(yùn)營(yíng)流程(業(yè)務(wù)流程、管理流程)的設(shè)計(jì)。
1. 推廣平臺(tái)的選擇(已確立基本商業(yè)模式、業(yè)務(wù)模式后)
選擇主要大型應(yīng)用市場(chǎng),注冊(cè)開(kāi)發(fā)者賬號(hào),準(zhǔn)備上傳應(yīng)用時(shí)需要的資料。
選擇廣告平臺(tái):視頻網(wǎng)站、廣播電視、地鐵、公交車(chē)等等。
選擇種子用戶(hù)等等。
2. 產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計(jì)(出prd和原型之前)
確定產(chǎn)品功能(前端)和服務(wù)端功能(后臺(tái));
多部門(mén)討論方案是否可行,如何實(shí)現(xiàn)?
3. 工作設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)產(chǎn)品上線(xiàn)后整個(gè)團(tuán)隊(duì)如何運(yùn)營(yíng)?例如:內(nèi)容類(lèi)產(chǎn)品,團(tuán)隊(duì)如何進(jìn)行找選題、選題、評(píng)審、編輯、審核、發(fā)布、糾錯(cuò)機(jī)制等等;電商類(lèi)產(chǎn)品,則更復(fù)雜,涉及到采購(gòu)、庫(kù)存、上架、配送、策劃活動(dòng)等等;
設(shè)計(jì)產(chǎn)品上線(xiàn)后團(tuán)隊(duì)如何維護(hù)、迭代?例如:bug的處理流程;異常情況處理。
什么時(shí)候進(jìn)行新版本迭代?如何確定迭代功能,如何測(cè)試?
五、什么是運(yùn)營(yíng)流程
流程(Process)是產(chǎn)生某一個(gè)結(jié)果的一系列作業(yè)或操作,特別是指連續(xù)的操作或處理。從宏觀(guān)層面上看,運(yùn)營(yíng)流程就是將輸入要素(如一篇文章)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品和服務(wù)的過(guò)程。
流程的特征:
每個(gè)流程都有輸入和輸出;
每個(gè)流程都有客戶(hù);
每個(gè)流程都有一個(gè)核心的處理對(duì)象;
流程往往是跨職能部門(mén)的。
1. 業(yè)務(wù)流程和管理流程
業(yè)務(wù)流程:為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值、實(shí)現(xiàn)價(jià)值的作業(yè)和信息流程;(上架一個(gè)冰箱)
管理流程:使業(yè)務(wù)流程得以運(yùn)行的作業(yè)和信息流程。(分配訂單)
業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn):
用戶(hù)既強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品(服務(wù))的使用結(jié)果也重視使用過(guò)程;
評(píng)價(jià)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)常常難以統(tǒng)一;
無(wú)論是web還是app,系統(tǒng)功能的修改都需要時(shí)間和成本,不能輕易改變,這就限制了業(yè)務(wù)流程的柔性;
我們應(yīng)該盡量把業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)為一個(gè)“制造過(guò)程”而不是服務(wù)過(guò)程。制造過(guò)程的核心在于程序而非人,這就消除了服務(wù)本身的不確定性。
2. 運(yùn)營(yíng)流程的實(shí)現(xiàn)方式
(1)基于對(duì)象的運(yùn)營(yíng)流程:基于對(duì)象原則的流程一般是以流水線(xiàn)的形式呈現(xiàn),效率高,經(jīng)濟(jì)性好。
如:電商的銷(xiāo)售流程:
銷(xiāo)售生鮮流程:設(shè)置分類(lèi)、設(shè)置sku、上傳產(chǎn)品信息、上架、生成訂單、出庫(kù)、包裝、配送、(退款);
銷(xiāo)售虛擬產(chǎn)品流程:設(shè)置分類(lèi)、sku、上傳產(chǎn)品信息、上架、生成訂單、生成消費(fèi)碼、發(fā)送消費(fèi)碼、無(wú)退款。
(2)基于項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)流程:運(yùn)營(yíng)活動(dòng)往往是一次性的,需要通過(guò)特殊形式的臨時(shí)性組織運(yùn)行機(jī)構(gòu)和有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制,充分利用既定有限資源,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。
如:電商的活動(dòng)流程:天貓雙十一、女神節(jié)……
(3)自助流程:通過(guò)某些設(shè)施或技術(shù),讓用戶(hù)承擔(dān)原本由運(yùn)營(yíng)人員提供的事務(wù)。
如:ATM機(jī),自動(dòng)售賣(mài)機(jī),機(jī)器人客服。
六、運(yùn)營(yíng)中流程應(yīng)用的趨勢(shì)
(1)自助流程的增加
運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)提供一定的折扣或低收費(fèi)等一些措施,鼓勵(lì)用戶(hù)使用自助流程,但自助流程通常不能完全替代傳統(tǒng)的人工服務(wù)。
(2)流程從有時(shí)間限制到無(wú)時(shí)間限制
除了金融領(lǐng)域產(chǎn)品外(涉及數(shù)據(jù)交割),大多產(chǎn)品都能24小時(shí)運(yùn)營(yíng),流程中程序判斷的增加使運(yùn)營(yíng)人員工作量減少,從而擺脫因?yàn)橐蕾?lài)人力所受時(shí)間的限制,無(wú)時(shí)間限制流程的應(yīng)用與自助流程的增加密不可分。
(3)通過(guò)細(xì)分用戶(hù),提供更多基于項(xiàng)目的流程
通過(guò)對(duì)用戶(hù)習(xí)慣的研究,將用戶(hù)群體進(jìn)行細(xì)分(市場(chǎng)細(xì)分化),針對(duì)不同的小群體(甚至是某個(gè)人)設(shè)計(jì)功能/服務(wù),提供獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)流程。這一部分依賴(lài)于用戶(hù)數(shù)據(jù)的采集,也就是在運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的第二步(產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計(jì))中就需要考慮如何布下采集點(diǎn)、如何進(jìn)行分析。
本文轉(zhuǎn)自人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,作者無(wú)問(wèn)西東,文章為作者獨(dú)立觀(guān)點(diǎn),不代表芥末堆立場(chǎng)。
最近十年,隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的興起,從事產(chǎn)品、研發(fā)、流量、運(yùn)營(yíng)等行業(yè)的人也慢慢增多,逐漸形成了多個(gè)江湖。運(yùn)營(yíng)的江湖里又細(xì)分為產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)、內(nèi)容運(yùn)營(yíng)、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)、用戶(hù)運(yùn)營(yíng)、品牌運(yùn)營(yíng)等幾大領(lǐng)域,充滿(mǎn)戰(zhàn)術(shù),唱念做打。那么,在互聯(lián)網(wǎng)公司,如何進(jìn)行運(yùn)營(yíng)驅(qū)動(dòng),如何通過(guò)運(yùn)營(yíng)手段把產(chǎn)品做爆,是一門(mén)“玄學(xué)”。芥末堆推出【運(yùn)營(yíng)進(jìn)階】欄目,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)支招,幫助運(yùn)營(yíng)人進(jìn)階。閱讀上面這篇文章,豐富你的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。
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