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國際學(xué)校外教滯留海外,特殊時期如何“破局”?

作者:Karry 發(fā)布時間:

國際學(xué)校外教滯留海外,特殊時期如何“破局”?

作者:Karry 發(fā)布時間:

摘要:疫情防控時期外籍人才管理的法理與情理。

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圖片來源:pixabay

*本文來源于微信公眾號“新學(xué)說

春季一直以來都是每年最為活躍的招聘求職旺季。受新型冠狀病毒肺炎疫情影響,今年節(jié)后招聘求職情況受到了廣泛關(guān)注。而對于國際學(xué)校和教授國際課程的學(xué)校來說,此次疫情不但導(dǎo)致學(xué)生們的開學(xué)時間延遲,同時也影響了學(xué)校的外教招聘工作。

對此,根據(jù)整理統(tǒng)計多位任職于國際學(xué)校的HR透露的信息,新學(xué)說發(fā)現(xiàn),學(xué)校招聘工作受疫情影響程度主要分為以下三種情況:

寒假前教師招聘已結(jié)束,無太大影響

新學(xué)說了解到,一些國際化學(xué)校會選擇在寒假前結(jié)束新學(xué)年的招聘工作,例如,學(xué)校在2020年1月初學(xué)校期末的時候,已經(jīng)結(jié)束了2020年秋季開學(xué)的教師招聘工作。

故此次疫情對這些學(xué)校的教師招聘工作來說,并無太大影響。

招聘到的外教不能按時到崗

而對于一些已經(jīng)結(jié)束教師招聘工作,但急需教師上崗的學(xué)校來說,疫情嚴重影響到了外籍老師回到國內(nèi)、回歸到工作崗位的時間。

新學(xué)說也了解到,一些學(xué)校在今年寒假前招聘到的外教中,一部分表示不能按時到崗,甚至還有某些外教因為政府的建議而取消合約。

新學(xué)期正是“缺人”時

還有一些學(xué)校明確表示,“新學(xué)期是真的需要招聘教師??!”但受到此次疫情影響,HR出國招聘和外教來華面試都變得不太現(xiàn)實。

因此,這些學(xué)校建立線上面試系統(tǒng)就變得尤為重要。除此之外,新學(xué)說還了解到,動員學(xué)校外教以及之前在華工作的外教協(xié)助招聘,建立對華信息的信任度也是一種應(yīng)對此“特殊時期”的良好招聘途徑。

另外,教師招聘受影響程度還要看目前學(xué)校所處周期,“年紀”較小的學(xué)校,可能需要招聘更多的教師;而“年紀”較大的學(xué)校,教師團隊基本趨于穩(wěn)定狀態(tài),招聘量較少,受到的影響也就小一些。

學(xué)?!盎粍訛橹鲃印?,留住外教

新學(xué)說了解到,目前大多數(shù)國際化學(xué)校已經(jīng)結(jié)束招聘工作,因此,學(xué)校如何留住外教,讓外教按時回到國內(nèi)顯得尤為緊迫。

就這個問題,新學(xué)說收集到了國家外專局下屬機構(gòu)中國國際人才市場國際教育部王雨石部長,他對目前中國外教市場上的一些現(xiàn)狀做出了詳細的解釋。

王雨石部長認為,國外正在準備資料來華的外教目前還處在一種觀望的態(tài)度。從外教準備的周期來看,外教們還有一個月,甚至兩個月的時間做準備工作。所以,隨著中國對疫情的控制力度,如果能夠有效解決此次危機,那么外教的來華周期,時間上不會有很大變化。但是如果疫情時間延長,對外教來華就會產(chǎn)生很大的影響,尤其是線下教學(xué)的外教。盡管目前很多學(xué)校或機構(gòu)都采用線上的教學(xué)方式,但是線上教學(xué)始終不是長久之計。

因此,談到目前學(xué)校應(yīng)該采取的具體措施,王雨石部長說,“化被動為主動”,積極做好與外教的溝通,消除外教來華的恐慌,合理與外教協(xié)商來華后期工作計劃,讓外教更清楚地了解到目前中國疫情的狀況和臨時工作簽證政策,這些工作對學(xué)校留住外教都有幫助。

特殊時期外事管理 Q&A

新學(xué)說從好未來Career China外教招聘公眾號上了解到,Career China以問答的形式截取了近期外事管理過程中的普遍問題并給出了建議性解答。目的是為了幫助學(xué)校及聘請外教機構(gòu)合規(guī)合法的規(guī)避風(fēng)險,避免或減少不必要的賠償或損失。

具體內(nèi)容如下:

1. 外教沒有辦離職手續(xù),也沒有跟學(xué)校明確交待就離開了中國,并且不再回來;或是無法聯(lián)系到外教,學(xué)校應(yīng)如何應(yīng)對?

建議:外教不再回來的情況,可參考解除勞動合同流程;第一時間通過郵件形式通知到外教解除勞動合同,并告知用人單位有權(quán)不為其提供相關(guān)在職證明。試用期內(nèi)的外教,解除勞動合同時間是郵件日起3日后;通過試用期的外教,解除勞動合同時間是郵件日起30日后,相應(yīng)天數(shù)過后,外教回復(fù)或不回復(fù)郵件,都可以單方面解除勞動合同。

針對不負責(zé)任沒有按照相關(guān)要求進行提前告知的外教,學(xué)校郵件告知的同時,建議將此類情況進行文字說明并提供相關(guān)證據(jù)給各地方科技局(外專局),并將其工作證及時進行注銷。

2. 如果外教經(jīng)學(xué)校允許,回自己國家一段時間,在回程過程中,感染了病毒,需要學(xué)校承擔(dān)責(zé)任么?

建議:未解除勞動合同的責(zé)任,根據(jù)國家規(guī)定,未解約的,學(xué)校需要盡到提示和警告義務(wù),建議讓外教遵循我國防疫建議自行決定是否回國,在疫情結(jié)束前最好不要提前返回中國境內(nèi),否則在往返期間染?。ǚ窝祝⒈慌袨楣?/p>

3. 疫情期間的外教工資應(yīng)該怎么算?

建議:疫情期間外教工資,按照各地規(guī)定的返工日期為準,規(guī)定的返工前的日期都將視為帶薪假期,超出各地返工日期的后續(xù)事項,外教和學(xué)校需協(xié)商處理并解決。

4. 疫情期間,外教不聽學(xué)校的安排,不按指定的時間回工作所在地,學(xué)校應(yīng)怎么做?

建議:學(xué)校應(yīng)當(dāng)盡到通知和警告義務(wù)(書面正式通知,可做免責(zé)聲明),如外教沒有提前通知就返回學(xué)校,應(yīng)當(dāng)立即安排外教自我隔離直到隔離期結(jié)束,隔離期間產(chǎn)生的費用可以依照之前的書面正式通知由外教個人支付。

5.休假期間,學(xué)校出于安全考慮,要求外教在工作所在地的住所休息,不得外出,學(xué)校需要做什么工作?

建議:

1)給外教隨時的支持和溝通;

2)每日更新國家和各地規(guī)章制度以及注意事項,對不合規(guī)行為進行勸阻;

3) 和外教所在地社區(qū)配合,每日了解登記外教身體狀況有無發(fā)燒有無外出等情況并留存;

4)外教遇到困難時,應(yīng)盡力提供生活支持(水、電、食物、藥物等);

如發(fā)現(xiàn)感染癥狀應(yīng)立即上報社區(qū)和相關(guān)政府行政部門并安排外教在做好防護措施后去指定醫(yī)院檢查治療;

6.學(xué)校要求復(fù)工,如何給外教安全感?

建議:各學(xué)校根據(jù)各地政府頒布關(guān)于返工日期的規(guī)定,安排外教返工,需要注意:

1)    告知相關(guān)的各地政府復(fù)工通知和具體各地疫情狀況,做到信息公開、透明;

2)    記錄所有外教返回工作地時間、路線、交通工具、車次、航班號、工作地住址等信息(記錄嚴格可以讓老師們更安心);

3)    繼續(xù)推行疫情時期的必要消毒衛(wèi)生手段,如公示每日消毒打掃狀況核查表,辦公區(qū)域張貼衛(wèi)生防疫圖等,嚴格要求老師做好個人防護,檢測體溫,提供口罩或消毒滅菌洗手液等物資(防護物資的提供可以讓外教免去物資短缺的顧慮);

4)    加強工作場所的通風(fēng)和消毒(讓外教明白工作場所的環(huán)境可以確保安全);

5)    加強日常與外教的溝通并對其健康進行詢問,盡量為其提供建議和幫助,如外教出現(xiàn)發(fā)熱癥狀立即送醫(yī);

6)    盡量少開會,減少面對面的溝通并保持距離(避免不必要的擔(dān)心);

7)    復(fù)工期間的薪資發(fā)放標準提前與外教做好說明;

7.外教恐慌,在校區(qū)散播不良言論怎么辦?

建議:首先需要學(xué)校公開透明的為外教公布疫情信息,真實的了解情況有助于消除恐慌。發(fā)現(xiàn)外教有散播不良言論的情況,學(xué)校需要跟外教進行溝通,了解外教真實意愿,并口頭告知厲害關(guān)系。情節(jié)特別嚴重的應(yīng)當(dāng)書面勸告,書面告知無效的,可以跟當(dāng)?shù)卣畽C關(guān)、外專局或出入境備案。

8.疫情防控期間,外國人來華的證件如何辦理?

根據(jù)《科技部辦公廳關(guān)于做好在華工作外國專家防控新型冠狀病毒疫情服務(wù)工作的通知》的指示:各地方外國人來華工作許可受理機構(gòu)要及時通過網(wǎng)站、微博、微信公眾號、受理窗口等公布調(diào)整后的工作時間,便利用人單位和來華工作外國人辦理相關(guān)事務(wù)。

針對目前疫情防控的嚴峻形勢,各地許可受理機構(gòu)可根據(jù)實際盡量采取全程網(wǎng)上受理,快遞郵寄證件等方式受理許可申請,減少現(xiàn)場辦理。除新申辦來華工作許可業(yè)務(wù)外,其他業(yè)務(wù)可采取“先承諾后補交”的方式辦理,在網(wǎng)上接收電子材料及相關(guān)承諾后即可受理,待疫情防控穩(wěn)定后再補交相關(guān)紙質(zhì)材料,并進行相關(guān)信用記錄備案和抽查。

9.疫情防控期間外國人如何辦理簽證延期、停留居留證件?

根據(jù)國家移民管理局《疫情防控期間移民與出入境管理工作問題解答》疫情防控期間,全國公安機關(guān)出入境管理部門將繼續(xù)為外國人提供簽證延期和停留居留證件辦理服務(wù),保障外國人合法停留居留,對有緊急需要的將加急辦理相關(guān)證件。為有效避免人員聚集,公安機關(guān)出入境管理部門結(jié)合實際將安排預(yù)約辦證服務(wù),外國人可提前聯(lián)系、合理安排辦證時間。對接待外國人較多的高校、科研院所、企事業(yè)單位等機構(gòu),出入境管理部門將根據(jù)辦證需求,視情允許代辦證件或提供其他必要的辦證便利。

若疫情防控期間,有外國人簽證、停居留證件過期的情況,根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定和當(dāng)前實際,對因疫情防控原因難以按時出境且無法及時辦理簽證、停居留證件延期手續(xù)的,移民管理機構(gòu)可依法依規(guī)視情從輕、減輕或免予逾期居留處罰。

本文轉(zhuǎn)載自微信公眾號“新學(xué)說”。文章為作者獨立觀點,不代表芥末堆立場,轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者。

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