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疫情結(jié)束后,機構(gòu)或?qū)⒚媾R三大運作挑戰(zhàn)

作者:Aliya 發(fā)布時間:

疫情結(jié)束后,機構(gòu)或?qū)⒚媾R三大運作挑戰(zhàn)

作者:Aliya 發(fā)布時間:

摘要:資金不濟、糾紛不斷、發(fā)展不暢。

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*來源:教育家企業(yè)大學(ID:jiaoyujiadaxue),作者Aliya

2019年底,新冠疫情肆虐,為保障祖國人民的身體健康,各地政府紛紛出臺規(guī)定,關(guān)閉了所有能產(chǎn)生聚集性活動的場所,包括商場、餐館、景區(qū)、培訓機構(gòu)等等。

隨著防控升級,疫情逐漸得到控制,3月以來,不少地區(qū)陸續(xù)開放餐館、景區(qū)等聚集性活動場所,鼓勵大家戴口罩外出。

目前,不管是街道上,景區(qū)內(nèi),還是商場附近,都不再一片寂靜,而是開始熱鬧了起來,加之各省抗疫捷報頻傳,無不透露著“疫情就要結(jié)束了”的信息。

線下培訓服務(wù)雖然可以說是最晚恢復(fù)正常營業(yè)的行業(yè),但相信恢復(fù)運作也不會等太長時間,各校是時候作準備,迎接疫情過后的新挑戰(zhàn)了!

那么,疫情結(jié)束后,機構(gòu)將面臨怎樣的挑戰(zhàn)呢?

Aliya通過對線下教育培訓行業(yè)特性分析、對行業(yè)相關(guān)人員的調(diào)查,以及對教育相關(guān)政策的研究,總結(jié)出疫后機構(gòu)或?qū)⒚媾R的三大運作挑戰(zhàn),分別是:資金不濟、糾紛不斷、發(fā)展不暢。

挑戰(zhàn)一:資金不濟

資金是疫情結(jié)束后,機構(gòu)運作的第一大挑戰(zhàn)。因為在疫情期間,為了活下去,許多機構(gòu)已經(jīng)消耗了不少資金,而復(fù)工復(fù)課之后的支出亦將只多不少。主要體現(xiàn)在以下3個方面:

1.支出增多

(1)相比疫情期間,員工工資至少增加30%


在疫情期間,機構(gòu)號召員工在家辦公的同時對員工工資實施了50%-70%的折扣,并減少了一定比例的員工福利。而員工恢復(fù)辦公后,雖然可以繼續(xù)減少員工福利,但是工資還是需要恢復(fù)正常,不然,免不了員工批量離職,更有甚者,會悄悄帶走機構(gòu)的學生。畢竟,離職之后無收入,學生資源可以成為員工變現(xiàn)的途徑之一。與此同時,因不恢復(fù)工資帶給機構(gòu)的糾紛,也會導(dǎo)致機構(gòu)得不償失。

所以,必然的,相比疫情期間,員工工資支出至少會增加30%。

(2)房租成本或?qū)⒃龆?/strong>

疫情期間,部分房東本著“疫情無情人有情”的原則給租客實施了一定比例的房租減免。與此同時,趁機抬價的房東也不在少數(shù),更有甚者,直接房租翻倍。

我的一位校長朋友就在疫情期間遭遇了房租翻倍,雖經(jīng)過洽談,最終以漲價30%收尾,但終歸是漲了,畢竟臨時也找不到更合適的場地,況且變更地址就需要變更辦學資質(zhì)。

雖然在疫情前后漲房租會導(dǎo)致雙輸局面(例如機構(gòu)換了更合適的場所,卻耗費更多的人力、財力、精力;疫情后的一段時間少有人敢創(chuàng)業(yè),從而導(dǎo)致房東場地空置,一分錢也掙不到,物業(yè)管理費還得交),但免不了有房東只看到了漲租可以解決自己困境,而看不到漲租之后對自己對危害,從而在合同到期后調(diào)高房租。

根據(jù)小范圍調(diào)查,房東決定調(diào)高房租的情況有以下三種:

情況一:疫情期間房東也基本上沒有收入或者收入銳減,欠銀行的貸款還需要繼續(xù)還,而自己口袋里似乎沒有那么多錢了,還了貸款,自己的生活質(zhì)量就下降了,沒有辦法就只能漲漲房租。

情況二:疫情時期,人們對是否有“現(xiàn)金”更加重視。我的一名包租婆朋友,在疫情期間就不斷思考自己可以通過哪些途徑或者項目增加自己“現(xiàn)金”的同時又不會讓自己太辛苦,最終認為,漲房租就是最靠譜的途徑。

情況三:房東需要資金救自己的生意,不少房東本身有自己的生意,經(jīng)過疫情,自己的生意大不如前,疫情結(jié)束后需要一定的資金救自己的生意,在商鋪不能快速脫手的情況下,就會選擇漲房租。

校長在遇到房東漲房租,機構(gòu)又不能說不租就不租的情況下,建議先了解對方調(diào)高房租的原因,再與房東商議一條互利共贏的方式,比如房東需要資金救自己的生意,如果機構(gòu)的學員同時也是房東的目標客戶的情況下,可以承諾之后給房東引流等等。

當然,也有不少房東會體諒機構(gòu)辦學不易,房租不漲反降。希望校長們都能遇到一個好房東!

(3)安全保障物資的準備

疫情過后,不管是員工還是家長,多多少少還是會些擔心病毒反撲。要做好學員服務(wù),保障學員無心理負擔到機構(gòu)學習,要穩(wěn)住員工情緒,讓員工好好工作,必然是需要準備安全保障物資(消毒水、口罩等)的。

當然,節(jié)約這塊的成本,可以試試借助當?shù)卣牧α?,有的地區(qū)會提供免費消毒物資。

(4)或?qū)a(chǎn)生退費支出

疫情期間,部分地區(qū)就已經(jīng)明確中小學因延遲開學耽誤的教學時間,可通過調(diào)整周末和暑假等方式補齊,例如四川、江蘇、廣東、山東、陜西、湖南等地。

四川:通過雙休日排課或者延遲暑假補齊。

江蘇:適當壓縮雙休日和暑假休息時間。

陜西:可周末調(diào)課壓縮暑假時間補齊總課時。

廣東:通過周末(周六或周日)1天時間調(diào)課、壓縮暑期假期等方式補償。

山東:要求通過調(diào)減周末時間和壓縮暑假假期補足教學時間,保證總教學時間不減少。

湖南:要求除了初三和高三外通過調(diào)減周末時間補足課時外,其他年級通過壓縮暑假假期補足。

以上政策無不反應(yīng)一個事實:學生假期時間減少,補課時間有限。這樣的情況下,家長會重新衡量各培訓機構(gòu)對孩子的重要性與緊急性,從中篩除不緊急且不重要,以及緊急但不重要的培訓項目,留下重要且緊急以及重要不緊急的培訓項目。

這不僅是舍X科目,繼續(xù)Y科目的斷舍離,更是舍A機構(gòu),繼續(xù)就讀B機構(gòu)的同行業(yè)競爭。

要讓家長舍他機構(gòu),留己機構(gòu),我們可以做這樣兩件事:

一是對產(chǎn)品進行包裝,讓家長充分認識到機構(gòu)的培訓項目,對孩子來說重要且緊急;

二是主動引導(dǎo)家長斷舍離,幫助孩子進行學習規(guī)劃,哪些項目是孩子當前需要學習的,哪些項目是可以過些日子再學習的;哪些項目是需要3天學習一次的,哪些項目是需要1周學習一次的,又有哪些項目是可以半個月學習一次的。

記住,只有主動出擊,才是防止家長退費的最好方式,誰提前幫助孩子規(guī)劃,誰就掌握了主動權(quán),就更能斷掉家長退費的念頭。

6e553021cb3ac1e814e57bffe1aecb5f.jpg2.收入縮減

(1)報課學生短期減少,逐漸增多


疫情結(jié)束后,家長的培訓需求的確會得到反彈。但是在疫情剛結(jié)束的前一段時間(預(yù)計前半個月),報名培訓機構(gòu)的學生會減少。原因如下:

原因一:家長本著學生安全考慮,想要先觀察一段時間之后再給孩子挑選培訓機構(gòu);

原因二:家長因疫情斷收入,加之房貸、車貸等還未緩過氣來,沒有多余的資金投入在培訓班上;

原因三:公立學校及政策的干預(yù)。不少公立學校表示要落實晚輔,加上假期要補學生延遲上課的時間,部分家長會擔心孩子任務(wù)太多,壓力過大,想要觀察一段時間或者讓孩子適應(yīng)一段時間,之后再幫孩子報課外培訓班。

(2)報名學生客單價或?qū)⒔档?/strong>

報名學生客單價降低主要原因有二:

原因一:受疫情影響,不少家庭收入減少,在報名培訓班這件事上或許不像以往那樣干脆,從前會一次性支付1萬元的客戶,在疫情過后可能一次性只愿意支付5000元。

為了增大家長報名機構(gòu)的概率,建議校長設(shè)計至少3套課程產(chǎn)品,分為低端、中端、高端,低端用物美價廉來包裝,中端用性價比高來包裝,高端用名師獨家來包裝。讓家長經(jīng)濟拮據(jù)的情況下,就算選擇低端課程也會覺得物超所值。

原因二:機構(gòu)課程因成本上漲而不得不漲價,可家長卻無法接受機構(gòu)突然漲價的事實,憑著對機構(gòu)的信任,會先選擇小一點的課時包看看學生學習情況再說,從而導(dǎo)致機構(gòu)客單價降低。

(3)部分異業(yè)/同業(yè)合作因資金問題受阻

不少機構(gòu)在正常運作的情況下,會通過異業(yè)或同業(yè)合作的方式進行創(chuàng)收。疫情期間也有不少機構(gòu),會通過異業(yè)或同業(yè)合作的方式進行創(chuàng)收。這類合作主要是通過一方給資源,另一方給資金的方式來實現(xiàn)共贏。

然疫情過后,眾多商家都有一個相同的難處:非常缺錢。

雖然,我們?nèi)匀豢梢酝ㄟ^異業(yè)/同業(yè)合作這條路進行創(chuàng)收,并且會是一條不錯的路子,但不排除出現(xiàn)一方給得起資源,另一方卻給不起資金的情況;或者一方給得起資源,另一方雖給得起資金,但想要拖一拖的情況。

不管哪一種情況,這類合作在機構(gòu)繼續(xù)資金的情況下,是無法達到共贏的。

3.投資方撤資

對部分投資方來說,投錢的目的是為了掙錢,如果投資方發(fā)現(xiàn)機構(gòu)在疫情的影響下,日漸不支,極大可能會突然撤資,以保證自己的利益。

當然,也不乏有投資方,在此刻會主動幫助機構(gòu)尋找更多的投資人,這里也祝愿各位校長的投資方會主動幫助機構(gòu)克服挑戰(zhàn)。

挑戰(zhàn)二:糾紛不斷

疫情結(jié)束后,機構(gòu)的主要糾紛來自員工和學生,主要糾紛的原因則是利益。

1.員工糾紛

(1)工資糾紛


工資就是錢,錢的重要性無需贅述,校長們都十分清楚。經(jīng)過疫情,機構(gòu)的資金相對來說會比較緊張,員工工資作為比較大的一部分支出,如果能少發(fā)一些或者延遲一些時間發(fā)放,對機構(gòu)來說,可以起到救命的作用。

現(xiàn)在已經(jīng)有機構(gòu)開始實施復(fù)工后,工資分次發(fā)放,以此來緩解機構(gòu)的資金危機。比如在4月發(fā)工資的日期,發(fā)50%的3月工資,在5月發(fā)工資的日期,發(fā)30%的3月工資+50%的4月工資,在6月發(fā)工資的日期,發(fā)20%的3月工資+30%的4月工資+50%的5月工資。

也有的機構(gòu)計劃砍掉一部分額外福利,例如機構(gòu)高管的現(xiàn)金福利,員工的房租、餐費補貼等。

類似以上影響到管理層和員工層工資的政策推進,也會隨之為機構(gòu)帶來一系列工資糾紛。因為總有人是缺乏安全感的:害怕延遲發(fā)放的工資,是空頭支票;害怕公司突然倒閉,被延遲的工資,再也拿不到;害怕以后再也沒有這么好的福利等等。

不管害怕什么,有糾紛,機構(gòu)就無法專心搶市場,就像自己出去工作掙錢,孩子卻一直在你身邊哭鬧,打斷你的工作一樣。

要避免工資糾紛的最好方式是不延遲,也不要扣主要工資,可以扣日常的一些小福利,比如有的機構(gòu)有午餐福利,可以暫時取消。

如果因為機構(gòu)資金問題,不得不延遲,不得不對工資進行打折的,也一定要做好溝通工作:讓員工先有唇亡齒寒的警覺;再讓員工了解公司這段時間的不易,以及為了保障大家的生活,公司做了哪些努力(比如有的機構(gòu)校長和高管自請降薪50%,連續(xù)6個月,以求大家可以正常拿到工資);還要讓員工看到公司的實力,讓員工相信公司有能力快速崛起,讓員工相信他們今日的付出會換來多重回報。

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(2)解約糾紛

經(jīng)過這次疫情,相信不少機構(gòu)都可以篩選出更適合機構(gòu)今后發(fā)展的員工,那么還有一部分員工對機構(gòu)短期或者說今后的發(fā)展作用不是那么大,現(xiàn)在經(jīng)濟又拮據(jù)的情況下只能先忍痛辭退一部分員工。因此,給機構(gòu)帶來一些解約糾紛。

這里建議,不管是否為特殊時期,在和員工解約時,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行就可以有效避免勞務(wù)糾紛。

(3)盜用資源糾紛

不排除在機構(gòu)與員工結(jié)束雇傭關(guān)系后,離職員工私自盜用機構(gòu)學生資源,為自己牟取利益;也不排除有教師掌握了在線教育的核心教學技術(shù)后,開始私收學生。

機構(gòu)資源本來來之不易,維持下來也花了不少功夫,特殊時期,機構(gòu)更需要特別注意防止員工盜用機構(gòu)資源。

為了避免這類扯皮事件,最好能提前斷了員工盜用機構(gòu)資源的現(xiàn)象。校長可以準備一些工作號給員工,并且規(guī)定員工只可通過工作號與學生、家長進行聯(lián)系,非工作號不給報銷電話費。

2.學生糾紛

(1)退費糾紛


疫情過后,學生退費對機構(gòu)來說無疑是一件雪上加霜的事情,相信所有機構(gòu)都會竭盡所能的避免家長退費。

當機構(gòu)沒有妥善處理好退費事件,讓家長覺得機構(gòu)就是想要吞占學費時,退費事件就容易演變成退費糾紛。

建議機構(gòu)在處理退費事件時,先讓家長吃一顆定心丸,首先避免家長認為機構(gòu)想要吞占學費,例如和家長說“您說的我明白,我現(xiàn)在就開始走退費流程,先和您了解一下情況,方便我填寫退費申請表”;之后就問家長為什么要給孩子退某個科目,注意一定是說具體的某個科目,例如“您為什么要給孩子退掉語文這門學科呢?”;之后再根據(jù)孩子的基礎(chǔ)情況來建議家長,將語文科目轉(zhuǎn)到機構(gòu)其他科目上。

(2)承諾糾紛

其實,不管是否是特殊時期(疫情前后),機構(gòu)員工都會對家長作出一些小小的承諾,只是疫情期間承諾的東西會更多一些,當承諾沒有兌現(xiàn)或者沒有及時兌現(xiàn),承諾糾紛就出現(xiàn)了。

建議校長組織管理者,搜集一下機構(gòu)和全員對家長作出了哪些承諾,一條一條列出來,明確可以兌現(xiàn)的,那就主動聯(lián)系家長表示機構(gòu)要兌現(xiàn)xx承諾啦;明確不可以兌現(xiàn)的,先不主動表示兌現(xiàn)承諾,而是要趕緊想一想有什么補救措施,以便家長來要求兌現(xiàn)承諾時,能順利解決家長問題,避免承諾糾紛。

(3)排課糾紛

發(fā)生排課糾紛的主要原因是所排時間、教師與孩子方便的時間、喜歡的教師不符。

要避免排課糾紛,可以采用捆綁法,比如捆綁教師和時間,再比如捆綁教師和教室,以及捆綁教室和時間。

當然,在捆綁法的基礎(chǔ)上,還需要教務(wù)人員與家長提前做好溝通和確認,盡全力做到讓家長和學生滿意。

(4)回扣糾紛

回扣糾紛和承諾糾紛類似,都是沒有兌現(xiàn)或者兌現(xiàn)方式不當而產(chǎn)生的。不同的是回扣與錢直接相關(guān),如果真的與家長發(fā)生了回扣糾紛,可以說等同于翻臉,因為即使機構(gòu)解決了,家長也會覺得面子掛不住,為了避免經(jīng)常見面,會索性給孩子換一家機構(gòu)。

要避免回扣糾紛,記住一定要一筆不差的記錄家長推薦的新生數(shù)量,以及每一個新生的報名情況;返錢給家長之前也需要將賬目核算清楚,列成一條一條,再熱情的告訴家長返的金額是如何核算的。

挑戰(zhàn)三:發(fā)展不暢

1.項目縮減

項目縮減也是因為資金問題引起的,砍掉一部分目前來說重要程度較輕的項目可以幫助機構(gòu)節(jié)約一定的資金。

同時,項目縮減也會帶來兩個問題:

第一就是這個項目的學生會流失,從而導(dǎo)致整個機構(gòu)學員數(shù)量下降;

第二就是當機構(gòu)快速崛起后,要再開展之前砍掉的項目,進展會比之前開展要更緩慢一些。因為大家普遍認為,可以砍掉的科目一定不是機構(gòu)的核心科目,也不是機構(gòu)特別會去花心思打造的科目,不花心思的科目效果恐怕得不到保障。

這里建議校長在進行項目縮減時,要做個權(quán)衡,比較一下各項目之間的優(yōu)劣勢,之后再去刪減,并做好之后再增加該項目會很困難的思想準備。

2.擴充擱置

對沒有強大資本投入的機構(gòu)來說,會選擇擴充機構(gòu)主要是因為校區(qū)做的確實不錯,有了一定的資金儲備,同時也有了鼓勵員工上進的資源(例如分校校長)。

而因為疫情,機構(gòu)儲備的資金有了更重大的任務(wù)——讓機構(gòu)在疫情時好好活著,在疫情后快速崛起。當資金花在這2塊地方后,會發(fā)現(xiàn)暫時沒有多余的錢,或者沒有多余的精力擴充機構(gòu)了,從而擱置擴充計劃。

3.業(yè)務(wù)變更或轉(zhuǎn)移

雖然這次疫情不是100%的讓線上教育賺得盆滿缽滿,但是也一定程度的推進了線上教育。機構(gòu)要在今后蓬勃發(fā)展,就不得不考慮線上業(yè)務(wù)。之后,培訓機構(gòu)的主要模式不會是單純的線下,而是線上線下相結(jié)合的模式。以線下課程為主,線上課程為輔的方式將會替代全線下課程的模式。

線上線下相結(jié)合,雖不是新概念,而對眾多線下培訓機構(gòu)來說確實是一項新業(yè)務(wù),一項新挑戰(zhàn),新的業(yè)務(wù)需要新的心態(tài)、新的技能、新的渠道、新的資源,甚至需要新的人才。

以上就是本次分享的疫情結(jié)束后,機構(gòu)或?qū)⒚媾R的三大運作挑戰(zhàn)。資金不濟,我們可以多做一些開源節(jié)流的事情;做好服務(wù)、做好預(yù)判、做好統(tǒng)計、做好溝通可以有效防止各類糾紛;既然短期發(fā)展會不暢,我們就穩(wěn)扎穩(wěn)打,一步一個腳印,優(yōu)化服務(wù)的同時尋求創(chuàng)新。

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