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昨天,教育部印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)校外培訓(xùn)機構(gòu)專項治理工作的通知》,要求有關(guān)部門立即對轄區(qū)內(nèi)校外培訓(xùn)機構(gòu)進(jìn)行全面摸排,分門別類逐一建立工作臺賬,嚴(yán)格審核分析,區(qū)別不同情況,逐一進(jìn)行整改落實,該辦理證照的依法依規(guī)辦理,該停業(yè)的必須停業(yè),該吊銷證照的堅決吊銷證照,摸排情況和整改落實結(jié)果要向社會公開,接受社會監(jiān)督。
教育部相關(guān)消息截圖
與此同時,我所在的校長群也是聊的火熱,探討的話題無外乎是辦學(xué)資質(zhì)怎么辦、辦學(xué)許可證如何申請、消防怎樣才能過審等諸如此類的問題……
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好多校長跟我表示很焦慮,但是辦學(xué)許可證這件事并不是什么洪水猛獸,只要你一步一步、慢慢且耐心地按照程序走下去,最后肯定都能夠拿到證,“合法辦學(xué)”。
這不,Ruby特意撰寫一篇辦學(xué)資質(zhì)申辦攻略,為大家出謀劃策、排憂解難。小板凳準(zhǔn)備好了嗎?重點來啦~本攻略從申辦前和正式申辦兩階段為你助攻。
辦學(xué)資質(zhì)申辦前
知己知彼,資質(zhì)好辦。
如果你打算申請辦理辦學(xué)許可證的話,首先要做的是先去了解以下信息:
1.相關(guān)法律法規(guī)
我相信,認(rèn)真研讀辦學(xué)資質(zhì)相關(guān)法律的你,會擁有分辨何可為、何不可為的能力,少走很多彎路,這些法律包括:
《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》;
《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法實施條例》;
《教育部辦公廳等四部門關(guān)于切實減輕中小學(xué)生課外負(fù)擔(dān)開展校外培訓(xùn)機構(gòu)專項治理行動的通知》等。
當(dāng)然,這些法律是面向全國的,具體落實到當(dāng)?shù)?,要以?dāng)?shù)叵嚓P(guān)法規(guī)細(xì)則為主,所以,細(xì)節(jié)部分還是要以所在城市民辦培訓(xùn)學(xué)校管理辦法及所在區(qū)域教育行政管理單位具體管理辦法為主。
2.申辦的前置條件
了解了法律法規(guī),如果不符合申辦的前置條件也枉然。
那申辦前置條件又是什么呢?
據(jù)我了解,目前并沒有國家文件或者法律條文明確規(guī)定。
不過,我對比了北京、武漢和重慶對教育培訓(xùn)行業(yè)機構(gòu)的設(shè)置管理規(guī)定,總結(jié)出了8條:
申辦者應(yīng)該是國家機構(gòu)以外的社會組織或具有政治權(quán)利和完全民事行為能力的公民個人;
開辦經(jīng)費:來源穩(wěn)定,注冊資金一般不少于20萬,其中不包括風(fēng)險資金,具體數(shù)額以當(dāng)?shù)匾?guī)定為主;
自由辦學(xué)場所:能夠滿足教學(xué)需求,相對穩(wěn)定,校舍面積不低于300平方米,且不得使用民用房(個別地區(qū)商住兩用房也不符合要求),教學(xué)面積不少于80%,房屋產(chǎn)權(quán)清楚;
需要注意的是,申辦前一定要咨詢相關(guān)部門的具體要求,比如,上海對辦學(xué)場所的面積規(guī)定是不少于200平:
租賃辦學(xué)場所的,租賃期不少于3年,適合辦學(xué),無安全隱患;
校長有年齡限制(具體年齡以當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)為主),具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或大學(xué)本科以上學(xué)歷,且有5年以上的教育管理經(jīng)驗;
有不得少于3名的專職教師,2名以上專職行政管理人員和2名以上具有資質(zhì)的財務(wù)人員(以上不能代表全部地區(qū),具體情況可以去到當(dāng)?shù)亟逃肿稍儯?/p>
決策機構(gòu):設(shè)立理事會、董事會或其他形式的決策機構(gòu)(組成人數(shù)應(yīng)為單數(shù)),其中三分之一以上人員具有5年以上從教經(jīng)驗;
申報部門:由申辦者向擬設(shè)地所在區(qū)縣教育行政部門提出。
當(dāng)然,具體條件還要參照所在區(qū)域教育行政主管單位的規(guī)定。
3.確定性質(zhì):營利性or非營利性
新《民促法》將培訓(xùn)機構(gòu)的性質(zhì)劃分為營利性和非營利性。當(dāng)你滿足了以上申辦前置條件之后,就該著手選擇了。
做選擇之前,有必要先了解二者的區(qū)別(各地規(guī)定有所不同,以深圳為例):
那么,這些證件長什么樣呢?我們先睹為快:
如果你打算設(shè)立營利性培訓(xùn)機構(gòu)的話,需要去當(dāng)?shù)毓ど叹洲k理《營業(yè)執(zhí)照》,去當(dāng)?shù)亟逃稚贽k《民辦學(xué)校辦學(xué)許可證》。
好了,現(xiàn)在的你熟悉了法律知識、滿足了申辦前置條件,并且確定了機構(gòu)性質(zhì),下一步就是申辦了。
申辦辦學(xué)資質(zhì)
剛才也提到,營利性培訓(xùn)學(xué)校的辦學(xué)資質(zhì)包含《民辦學(xué)校辦學(xué)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》,其中最讓諸位一頭霧水的當(dāng)屬《民辦學(xué)校辦學(xué)許可證》,甚至很多地方申辦辦學(xué)許可證還需要提供《辦學(xué)消防許可證(合格書)》。
這么多證照,我們該去哪里申辦?怎樣申辦才相對合理、省時省力?
1.確認(rèn)辦學(xué)指標(biāo)
有些地區(qū)的辦學(xué)指標(biāo)是限額的,辦理之前要先去街道辦和教育局報備,打聽是否還有指標(biāo)。
有了指標(biāo)才能進(jìn)行下一步。
2.變更土地使用性質(zhì)
如果當(dāng)?shù)赜兄笜?biāo),而你也有了場地,且土地使用性質(zhì)為辦公和綜合,接下來就是變更房屋使用性質(zhì),其中綜合用地變更為培訓(xùn)機構(gòu),有些地方需要到國土資源部補交改變土地使用性質(zhì)費。
如果你的場地使用性質(zhì)為居民和工業(yè),原則上不可變更,具體翻閱當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)職能部門公示。
3.尋找場地
有場地的校長按照規(guī)定變更土地使用性質(zhì)即可,那暫時沒有場地的校長就需要找場地了。
尋找場地時,除了前置條件里提到的面積、租賃期以外,以下幾點也要格外關(guān)注:
土地使用性質(zhì):綜合或辦公;
樓層要求:早教、幼教機構(gòu)要求3層及3層以下;具體科目樓層要求,咨詢當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門;
消防要求:有些地區(qū)要求場地配有雙向通道、前后門等;
場地裝修:建議讓消防隊推薦消防公司做消防裝修,消防驗收建議外包;
租賃合同:租房時要先詢問房東房子的整體消防是否審核通過。簽租賃合同之前,可以邀請教育局相關(guān)人員出檢,通過之后,再進(jìn)行簽訂。
4.名稱預(yù)核準(zhǔn)
場地準(zhǔn)備就緒了,就要對機構(gòu)名稱進(jìn)行審核了,其中營利性質(zhì)的(XX有限公司)去工商局申請辦理,非營利性質(zhì)的(xx培訓(xùn)學(xué)校/中心)去民政局申請辦理。到時,你需要填寫一張類似這樣的表格:
名稱預(yù)核準(zhǔn)表樣本
提交名稱審核時,名稱格式一定要正確,就像這樣:xx市+xx區(qū)+學(xué)校名字+培訓(xùn)學(xué)校(具體參見當(dāng)?shù)孛Q辦法)。
此處審核完畢,遞交相關(guān)材料在教育局備案之后,會獲得教育局簽發(fā)的《籌辦申請同意書》,但《籌辦申請同意書》不等于辦學(xué)許可證,如若此時開課運營還是會存在法律風(fēng)險的。
5.辦理營業(yè)執(zhí)照
既然選擇了設(shè)立營利性培訓(xùn)學(xué)校,營業(yè)執(zhí)照就是必備。
一般來說,辦理營業(yè)執(zhí)照有以下要求:
舉辦條件
以社會組織名義舉辦學(xué)校,社會組織必須具有獨立法人資格;以個人名義舉辦學(xué)校,舉辦者擬定法定代表人應(yīng)當(dāng)具有政治權(quán)利和完全民事行為能力。
辦學(xué)經(jīng)費財務(wù)要求
學(xué)校固定資產(chǎn)應(yīng)達(dá)到20萬元以上,注冊資金的最低限額不少于10萬元。
申報材料
《民辦職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校申辦請示》一份;
《民辦職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校審批表》三份;
舉辦者的資格證明材料(包括組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證復(fù)印件)一份;
法定機構(gòu)出具的固定資產(chǎn)評估、注冊資金驗資報告和證明一份;
辦學(xué)場所所有權(quán)證書復(fù)印件(屬租賃的,應(yīng)出具出租主所有權(quán)證書,并提供租賃合同);
提供主要設(shè)施、設(shè)備清單及相應(yīng)設(shè)備購置發(fā)票復(fù)印件;
學(xué)校章程、發(fā)展規(guī)劃和各項管理制度;
與培訓(xùn)職業(yè)(工種)相對應(yīng)的教學(xué)(培訓(xùn))計劃、大綱和教材;
校長、教學(xué)管理人員、職業(yè)指導(dǎo)人員;提供職稱(資格)證、學(xué)歷證復(fù)印件及相關(guān)工作經(jīng)歷,聘用協(xié)議書;
教學(xué)人員名冊;提供身份證、職稱(資格)證、學(xué)歷證、教師上崗資格證復(fù)印件,聘用協(xié)議書。
6.辦學(xué)消防許可證
很多校長反映,辦學(xué)消防許可證是資質(zhì)辦理中最難的一部分,稍有細(xì)節(jié)做不到位就會影響審核結(jié)果。
先來看流程:
先到當(dāng)?shù)叵擂k事大廳咨詢、領(lǐng)取準(zhǔn)備相關(guān)材料;
將備好的資料帶去辦事窗口錄入,參加備案抽查;
如果未抽中,進(jìn)入裝修報審流程準(zhǔn)備裝修;
如果抽中就需要辦理手續(xù),等待參謀員現(xiàn)場考察;
考察通過后開始裝修,竣工后進(jìn)入驗收階段;
提交所需材料等待審批;
一般20個工作日內(nèi)(具體時間看相關(guān)部門的辦事效率)會給出書面消防合格證書,不合格會給出書面整改意見。
再來看需要提交的資料:
消防備案所需材料
《建筑消防設(shè)計防火審核申報表》;
《自動消防設(shè)施設(shè)計防火審核申報表》;
計委、規(guī)劃、土地等主管部的立項批文及其它有關(guān)文件(土地產(chǎn)權(quán)證明或租賃協(xié)議書及其復(fù)印件、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批文等);
1∶500總平面圖及室外消防給水圖;
建筑平、立、剖面圖;
有關(guān)消防部分的設(shè)計圖紙和設(shè)計計算書(含消防給水、供電、通風(fēng)、空調(diào)及火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、防煙及排煙系統(tǒng));
工業(yè)項目另報生產(chǎn)工藝流程圖和說明書(說明原料及產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格、閃點、燃點、爆炸極限、儲存方式等)。
Tips:
需要填寫遞交的表格,在辦事窗口處或相關(guān)網(wǎng)站都可以拿到,按實際要求填寫遞交即可;
涉及到場地資質(zhì)的書面證明,需要在簽訂場地協(xié)議前要求房東或者物業(yè)提供這些資料,以供后續(xù)使用;
大部分資料提供復(fù)印件即可,部分材料需要原件或者加蓋公章的復(fù)印件,每個地區(qū)具體管理辦法不同,提前打聽做好功課很有必要;
備案的同時,可以進(jìn)行裝修報審,獲得施工許可。
報審裝修所需材料
《建筑內(nèi)部裝修防火審核申報表》;
施工單位資質(zhì)等級證書及復(fù)印件;
所裝修建筑產(chǎn)權(quán)證明或租賃協(xié)議書及復(fù)印件;
所裝修建筑原《建筑消防設(shè)計防火審核意見書》;
裝修平、立、剖面圖;
集中空調(diào)系統(tǒng)圖及設(shè)計計算書;
消防系統(tǒng)設(shè)計圖及設(shè)計計算書。
Tips:
辦消防許可證,最麻煩的是一些比較細(xì)的條件:過道寬度、通風(fēng)面積、消防栓/消防噴淋/煙感報警器/消防警鈴等相關(guān)消防要求,對于品牌、規(guī)格、密度、數(shù)量都有著冗長死板的規(guī)定,其中有一樣不過關(guān)就有可能不過關(guān)要求整改。關(guān)鍵點在于有些場地是先天條件不足,不具備整改條件;
在裝修期間盡量和消防參謀搞好關(guān)系,最好能來現(xiàn)場具體指導(dǎo)下,一來裝修效率和質(zhì)量會提高很多,二來會大幅度增加通過幾率;
場地原有資質(zhì)證明材料找房東或者物業(yè)拿,沒有的材料大部分都可以外借掛靠;
如果能力和精力允許,也可以自己請人裝修,真的能省很多錢,施工單位資質(zhì)可以花錢外借掛靠。
消防驗收所需材料
《建筑工程消防驗收申請表》;
原《建筑工程消防設(shè)計審核意見書》;
經(jīng)公安消防機構(gòu)認(rèn)可的設(shè)計變更,會議紀(jì)要等文件;
工程竣工圖紙;
各類消防產(chǎn)品的有關(guān)資料和購銷合同復(fù)印件;
各消防工程施工單位的有關(guān)資料和施工合同復(fù)印件;
施工記錄(包括隱蔽工程驗收記錄、有關(guān)檢測報告);
《建筑工程自動消防設(shè)施技術(shù)檢測委托書》和有關(guān)消防設(shè)施的調(diào)試、檢測報告;
建設(shè)單位和施工單位的自檢報告;
有具備消防設(shè)施檢測資質(zhì)的檢測機構(gòu)出具的消防設(shè)施檢測報告;
Tips:
注意提前收集、準(zhǔn)備需要提交的所有材料及相關(guān)具體要求;
場所內(nèi)部的消防產(chǎn)品和設(shè)施都有產(chǎn)品供貨證明,購買時務(wù)必讓廠家提供相關(guān)書面證明留檔;如果入場前就裝有一定數(shù)量消防設(shè)施,簽合同前找房東拿一下相關(guān)材料;
此階段,有些地區(qū)還需要提供消防責(zé)任人和管理的消防培訓(xùn)合格證明,有些地區(qū)可以后補,這個要提前問清楚,因為需要去指定地點參加課程及考試。
7.辦學(xué)許可證
至此,也就可以真正開始申辦許可證了。
申請辦學(xué)許可證需要申請兩次才行:申請籌設(shè)階段(租房裝修期間)和申請正式設(shè)立(裝修完畢、驗收合格后)階段。
籌設(shè)階段
籌設(shè)階段需要遞交的材料有:
申辦報告
內(nèi)容主要包括舉辦者、培養(yǎng)目標(biāo)、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)層次、辦學(xué)形式、辦學(xué)條件、內(nèi)部管理體制、經(jīng)費籌措與管理使用等。
舉辦者資格證明
舉辦者資格證明一般包括具備正常政治權(quán)利和完全民事行為能力等相關(guān)有效證明(名字、戶口、住址、學(xué)歷、無犯罪證明等)。
辦學(xué)資金數(shù)額證明
辦學(xué)消防許可證
很多地方,辦學(xué)消防許可證也是辦學(xué)許可證的前置條件之一?;I設(shè)階段申請最好與辦學(xué)消防許可證同時進(jìn)行。
這個證不同于場地本身自帶的許可證,需要向所在地消防行政管理單位單獨申請,建議外包,省事省時間省錢。
具體申辦流程和所需材料上文已講,此處不再贅述。
正式設(shè)立階段
此階段,主要提交這些材料:
籌設(shè)批準(zhǔn)書
籌設(shè)批準(zhǔn)書下來之后,也就意味著關(guān)系、流程走的差不多了。
籌設(shè)情況報告
具體樣式可以參見下圖:
學(xué)校章程、首屆理(董)事會組成人員名單
學(xué)校章程有具體模板,按實際修改即可;董事會成員在前期人員不足時可以先找自己靠譜的親友湊齊。
學(xué)校資產(chǎn)的有效證明文件
學(xué)校資產(chǎn)證明可以找專業(yè)會計事務(wù)所出具驗資報告;驗資結(jié)束后資金可以調(diào)動。
校長、教師、財會人員的資格證明文件
教師和會計資格證大家都非常熟悉了,而校長資格證明分兩種情況,幼兒園園長要提供園長任職資格證,培訓(xùn)機構(gòu)校長出示教師資格證即可。
向當(dāng)?shù)亟逃姓芾韱挝惶峤灰陨纤匈Y料,通過審核后會下發(fā)辦學(xué)許可證(未通過會書面說明原因),取得辦學(xué)許可證后要到民政、稅務(wù)等部門辦理相關(guān)登記手續(xù),憑登記證書申請刻制印章、開立銀行賬戶等。
行文至此,一套完整的辦學(xué)許可證申辦流程也就落地了。
概括起來就是,培訓(xùn)學(xué)校校長先去街道辦和教育局報備看下是否還有指標(biāo),如果沒問題就可以變更房屋使用性質(zhì),然后和教育局相關(guān)人員溝通、現(xiàn)場看場地(這個很關(guān)鍵,如果場地初審不通過后續(xù)所有工作都無法進(jìn)行)。
場地置辦妥當(dāng)后(可同時進(jìn)行辦學(xué)消防事項),就該進(jìn)行名稱預(yù)核準(zhǔn)了,之后遞交相關(guān)文件、正式向教育局備案。
辦學(xué)消防許可拿到后,再到教育局報備,再次提交規(guī)定文件,最后就是等待正式辦學(xué)許可證的下發(fā)了。
其中,申辦周期大概是:
名稱預(yù)核準(zhǔn)辦理周期為3個工作日,有效期為6個月。
消防備案審批周期為30個工作日。
消防正式審批周期為20個工作日。
辦學(xué)籌設(shè)申請審批周期為30個工作日,有效期為3年。
辦學(xué)正式遞交審批周期為20個工作日。
8.辦學(xué)許可證的使用規(guī)定
就算你拿到了許可證,也還是有規(guī)范需要遵守。
新《民促法》六十二條對許可證的使用進(jìn)行了規(guī)定,具體為:
出租、出借辦學(xué)許可證,屬初次違法的,予以責(zé)令限期整改并警告,再退還所收費用后沒收違法所得;
經(jīng)整改后仍不達(dá)要求的,予以責(zé)令停止招生,繼續(xù)進(jìn)行整改;在規(guī)定期限內(nèi)拒絕整改,或繼續(xù)整改仍達(dá)不到要求的,吊銷辦學(xué)許可證;
凡買賣辦學(xué)許可證,情節(jié)嚴(yán)重的,直接吊銷辦學(xué)許可證,并在退還所收費用后沒收違法所得;
即使開分校,由于其中涉及地址的變更,也要重新申辦辦學(xué)資格證。
被處罰了怎么辦?
驗收消防、辦理許可證都需要時間周期,而在培訓(xùn)機構(gòu)專項治理的風(fēng)口浪尖上,你可能因為消防不過關(guān)、沒有資格證等情況,被摸排,甚至被舉報。
遇到這種情況,怎么辦?為你支幾招:
1.如果無證被舉報,一般會由街道辦、本地派出所、消防大隊、教育局約談處理,一般會要求遣散學(xué)員補辦整改,如果再次復(fù)查或被舉報,視情況可能要拘起來的(我們本地是按獲利金額處罰+拘留)
2.涉及消防不過關(guān)的,消防大隊會派人過來拍照取證,并要求限期內(nèi)報道錄口供接受處罰;
3.涉及超范圍經(jīng)營的,小問題限期整改,大問題關(guān)門整改。
4.遇到以上事項,記住態(tài)度一定要好,態(tài)度一定要好,態(tài)度一定要好。
5.如果牽扯到錄口供或者簽字畫押,情況不同,處理方式不同:
被舉報,要求舉辦人接受處罰時,請立馬咨詢相關(guān)律師;
涉及到舉辦人到相關(guān)單位錄音、簽字接受處罰時,注意溝通態(tài)度,同時話術(shù)需要謹(jǐn)慎;
不要直接回答他們問題是或不是,建議將他們的問題自己重復(fù)一遍,然后再完整答復(fù);
簽字時,要留意筆記內(nèi)容和自己的表述是否相符。
被處罰了怎么辦?
首先,態(tài)度要好;穩(wěn)住事態(tài)之后,采取迂回戰(zhàn)術(shù),見機行事。
此次針對教育培訓(xùn)行業(yè)的專項整頓,力度之大、審核之嚴(yán)格,前所未有,唯有辦證,才得長久。
民辦教育也是中國教育的一部分,只要我們不忘初心,認(rèn)真辦學(xué),規(guī)范辦學(xué),讓孩子真正獲得成長,讓家長放心,那么,不管是辦學(xué)許可證的申辦,還是未來的發(fā)展,都將柳暗花明。
本文轉(zhuǎn)自騰躍校長在線,作者Ruby。
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