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我們或許都討厭給我們的工作帶來(lái)無(wú)盡壓力的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),以及完不成 KPI 的痛苦。但是,組織者卻常常認(rèn)為,必須要有一些東西來(lái)衡量、評(píng)估工作,實(shí)現(xiàn)“科學(xué)管理”。但KPI這種東西——包括工作上的各種指標(biāo)——真的是科學(xué)的嗎?
“指標(biāo)”是衡量工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)?
近年來(lái),“唯指標(biāo)論”正盛行于各大公司、政府機(jī)構(gòu)和慈善組織。在過(guò)去,對(duì)一件事情好壞的專(zhuān)業(yè)判斷往往來(lái)自個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和才能;而現(xiàn)在,人們相信這些判斷可以被定量的績(jī)效評(píng)估取代。
新的評(píng)估建立在一系列標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)上。老板們認(rèn)為,根據(jù)這些指標(biāo)來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰員工的表現(xiàn),或許是激勵(lì)組織員工的最好方式。獎(jiǎng)勵(lì)可以是錢(qián),比如績(jī)效工資;也可以是聲譽(yù),比如大學(xué)排名、醫(yī)院評(píng)級(jí)、外科手術(shù)報(bào)告單(能夠顯示一個(gè)醫(yī)生做某項(xiàng)手術(shù)的成功率。) 等。
“唯指標(biāo)”評(píng)價(jià)?缺點(diǎn)多得讓你想不到
雖然這種方式看似優(yōu)勢(shì)顯著,但也有很多弊端。
01個(gè)人利益最大化,讓人?;ㄕ?/strong>
唯指標(biāo)論最顯著的負(fù)面影響,是它很可能會(huì)鼓勵(lì)?;ㄕ行袨榈某霈F(xiàn):它會(huì)讓人們一味地追求指標(biāo)的最大化,即使它與組織的大目標(biāo)不一致也在所不惜。舉個(gè)例子:
如果將一個(gè)地區(qū)的重大犯罪率當(dāng)做提拔警察的標(biāo)準(zhǔn),就可能使一些警官違反正規(guī)操作:不如實(shí)記錄下轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的案件,或把犯罪行為從重罪降為輕罪。
除了警察,在其他的行業(yè)中,也會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似的情況,以外科醫(yī)生為例:
當(dāng)手術(shù)成功率這個(gè)指標(biāo)會(huì)影響他們的聲譽(yù)和收入時(shí),一些外科醫(yī)生會(huì)便拒絕給疑難雜癥患者做手術(shù),因?yàn)檫@些手術(shù)更可能失敗,影響指標(biāo)提升。
當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)與可量化的表現(xiàn)掛鉤,那么唯指標(biāo)論就會(huì)引起這種?;ㄕ行袨椤?/p>
02“犧牲”換來(lái)指標(biāo)中的高分?jǐn)?shù)
但即使不這樣,唯指標(biāo)論也會(huì)帶來(lái)各種更微妙的、意外的反作用。 其中一個(gè)叫做“目標(biāo)置換”,它有很多種表現(xiàn)方式:當(dāng)績(jī)效通過(guò)幾項(xiàng)指標(biāo)來(lái)確定,并且關(guān)系到重要利益時(shí)(不丟工作,加薪,或者在優(yōu)先認(rèn)股權(quán)被授予時(shí)提高股票價(jià)格),人們會(huì)關(guān)注如何滿(mǎn)足這些指標(biāo)——通常意味著犧牲其他更重要但沒(méi)納入組織體系的目標(biāo)。
這是一種普遍的現(xiàn)象,最著名的例子就是所謂“應(yīng)試教育”,“指標(biāo)”在教育中的應(yīng)用,已經(jīng)讓美國(guó)的很多學(xué)校走了樣:
2001年,美國(guó)引入了“有教無(wú)類(lèi)法案”, 該法案引入了一系列指標(biāo),例如教師的資格證明、學(xué)生的考試成績(jī)等,作為評(píng)判教育水平的標(biāo)準(zhǔn),而這更是會(huì)關(guān)系到教師的去留和學(xué)校的存續(xù)。于是老師們會(huì)強(qiáng)調(diào)要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化考試的重點(diǎn)科目(數(shù)學(xué)和英語(yǔ));而不考的科目,包括公民教育、藝術(shù)和歷史,則會(huì)被忽視。
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這種目標(biāo)置換在經(jīng)濟(jì)學(xué)里又被稱(chēng)為“古德哈特定律”:
一項(xiàng)指標(biāo)一旦成為政策制定的依據(jù),便立刻不再有效。
政策制定者會(huì)犧牲其他方面來(lái)強(qiáng)化這個(gè)指標(biāo),使得這個(gè)指標(biāo)不再具有指示整體情況的作用。
像 GDP 這樣的某個(gè)特定衡量標(biāo)準(zhǔn),一旦被用作一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)(比如一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)狀況)的性能指標(biāo),政府便可能會(huì)關(guān)注這個(gè)衡量的指標(biāo),以國(guó)家的其他方面為代價(jià)來(lái)提高這個(gè)指標(biāo)的增長(zhǎng)——比如犧牲消費(fèi)、鼓勵(lì)基建投資,數(shù)字是上去了,但在衡量更廣義的經(jīng)濟(jì)和國(guó)家財(cái)政健康狀況時(shí),它變得不再那么有效。
同樣的,如果你想開(kāi)發(fā)一個(gè) AI 聊天機(jī)器人,將目的設(shè)為“能和人類(lèi)聊上5分鐘”,那么開(kāi)發(fā)者就會(huì)用各種奇怪的花招把這個(gè)5分鐘填滿(mǎn),然后聊天的時(shí)長(zhǎng)就不再能夠體現(xiàn) AI 的智能度。
03讓公司只注重眼前的發(fā)展
短視則是唯指標(biāo)論的另一個(gè)負(fù)面因素。在1936年,美國(guó)社會(huì)學(xué)家羅伯特·K·默頓曾提到可量化的績(jī)效會(huì)鼓勵(lì)“利益的當(dāng)下暴政……讓行動(dòng)者只關(guān)心可預(yù)見(jiàn)的眼下后果,而不考慮更遠(yuǎn)的或者其它層面的后果?!?/p>
總之,推進(jìn)短期目標(biāo)達(dá)成,意味著犧牲長(zhǎng)期利益。這個(gè)問(wèn)題在上市公司中普遍存在,這些公司會(huì)犧牲長(zhǎng)遠(yuǎn)的研究投入和發(fā)展、以及員工的發(fā)展,來(lái)?yè)Q取季度報(bào)告中被認(rèn)為必要的好看數(shù)據(jù)。
04高成本、低效率
唯指標(biāo)論還有另一個(gè)問(wèn)題:測(cè)算它需要成本。
編纂和處理指標(biāo)已經(jīng)意味著很多雇員開(kāi)銷(xiāo)了,更不要說(shuō)真的去讀這些指標(biāo)所花的時(shí)間。正如管理咨詢(xún)師伊芙·莫留和彼得·托爾曼在《六個(gè)簡(jiǎn)單規(guī)則》一書(shū)中指出的那樣,唯指標(biāo)論會(huì)讓員工耗費(fèi)更長(zhǎng)時(shí)間、工作更勞累,而這些工作對(duì)組織的實(shí)際生產(chǎn)力幾乎沒(méi)有積極作用,還消磨了他們的熱情。
為了排除各種花招、欺騙和目標(biāo)轉(zhuǎn)移帶來(lái)的指標(biāo)錯(cuò)誤,組織通常會(huì)制定一連串的規(guī)則,而遵守這些規(guī)則會(huì)進(jìn)一步減慢機(jī)構(gòu)的運(yùn)作,降低效率。舉個(gè)例子:
美國(guó)醫(yī)療體系曾經(jīng)將“再入院率”作為評(píng)價(jià)重癥護(hù)理醫(yī)院的重要指標(biāo),并與醫(yī)生的績(jī)效掛鉤。然而,那些再入院率高的醫(yī)院,往往是負(fù)責(zé)攻克難癥的研究型醫(yī)學(xué)院,或者那些服務(wù)弱勢(shì)群體的醫(yī)院。為了彌補(bǔ)這個(gè)缺陷,“風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整”被納入了績(jī)效體系中,但對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、如何應(yīng)對(duì)人為操縱,又讓制定者陷入了麻煩。
英國(guó)也有同樣的窘境。2016年《柳葉刀》上發(fā)表的一項(xiàng)研究指出,英國(guó)國(guó)民健康體系中的“質(zhì)量和結(jié)果框架”——世界上最大的醫(yī)療績(jī)效評(píng)估體系——對(duì)英國(guó)病人的死亡率降低并沒(méi)有顯著貢獻(xiàn)。
05磨滅員工的創(chuàng)造性
與“績(jī)效工資激勵(lì)人們工作”的常識(shí)相反,用績(jī)效指標(biāo)來(lái)衡量生產(chǎn)力的嘗試,反而會(huì)降低主動(dòng)性,阻礙創(chuàng)新,讓人不敢冒險(xiǎn)。沒(méi)有冒險(xiǎn),就可能會(huì)錯(cuò)失良機(jī):
最終找到本·拉登的情報(bào)分析家,在這件事上花了很多年。如果在此期間的任何時(shí)候來(lái)評(píng)估他們的工作,得出的結(jié)論肯定是生產(chǎn)力為零。年復(fù)一年月復(fù)一月,他們的失敗率為100%——直到最后成功。
從上級(jí)的角度來(lái)看,讓分析師長(zhǎng)時(shí)間參與這個(gè)項(xiàng)目是要冒很高的風(fēng)險(xiǎn)的,時(shí)間上的投資可能無(wú)法兌現(xiàn)。然而,真正偉大的成就往往取決于這些冒險(xiǎn)本身。
問(wèn)題的根源在于,當(dāng)人們的成績(jī)通過(guò)績(jī)效指標(biāo)判斷時(shí),他們會(huì)更愿意做那些指標(biāo)能衡量的事,而指標(biāo)衡量的東西都是些既定的目標(biāo)(例如處理了三張報(bào)表,或者寫(xiě)了兩個(gè)方案之類(lèi))。但這會(huì)阻礙創(chuàng)新,因?yàn)閯?chuàng)新就是做一些無(wú)法用既定目標(biāo)來(lái)衡量的東西,實(shí)際上是根本就沒(méi)人試過(guò)的東西。創(chuàng)新需要實(shí)驗(yàn),而實(shí)驗(yàn)是有可能、甚至很有可能失敗的。
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06讓員工的工作體驗(yàn)變?cè)?/strong>
還有,用可衡量的績(jī)效來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人,會(huì)減少集體共同的目標(biāo)感,阻礙促進(jìn)合作和效率提升的社會(huì)聯(lián)系。這些激勵(lì)常常會(huì)反而導(dǎo)致內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。
強(qiáng)迫組織中的人將努力僅僅集中可衡量的那幾個(gè)指標(biāo)上,會(huì)讓工作體驗(yàn)變得糟糕。人們被績(jī)效指標(biāo)縛住手腳,僅僅把眼光聚焦在幾個(gè)有限的目標(biāo)上;而這些指標(biāo)和目標(biāo)的制定者可能并不理解這些人的工作。
如果一個(gè)人不能自己決定要解決什么問(wèn)題、用怎樣的方式解決,那就會(huì)缺乏心理上的刺激,變得遲鈍,也不會(huì)有激情去探索未知的領(lǐng)域——未知的領(lǐng)域當(dāng)然沒(méi)有績(jī)效來(lái)衡量。人們的創(chuàng)造本性就這樣被唯指標(biāo)論給扼殺了。
公司最終只能自食惡果
被指標(biāo)所捆綁的組織,會(huì)讓其中有才華、有首創(chuàng)精神的員工和成員逐漸脫離其主流文化:優(yōu)秀的老師從公共學(xué)校離開(kāi)、投奔私校;大公司的工程師離職、加入小公司;而有事業(yè)心的政府雇員則成為咨詢(xún)師。
這些現(xiàn)象當(dāng)然也有積極一面,但不可否認(rèn)的是,我們社會(huì)中的大型組織會(huì)因?yàn)榘炎羁赡軇?chuàng)新的員工趕走而遭受損失。越是糾結(jié)績(jī)效、把衡量工作成果變成往條條框框里打鉤打叉,就越?jīng)]法留住那些有能力跳脫條條框框的人。
以哈佛大學(xué)的戴爾·約根森為代表的、專(zhuān)門(mén)計(jì)量經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)率的經(jīng)濟(jì)學(xué)家們,報(bào)告說(shuō)近年來(lái)美國(guó)經(jīng)濟(jì)整體停滯,唯一的例外——實(shí)現(xiàn)全要素生產(chǎn)率增加的唯一一個(gè)經(jīng)濟(jì)部門(mén)——是信息技術(shù)生產(chǎn)行業(yè)。接下來(lái)要問(wèn)的問(wèn)題就是,又花時(shí)間精力、又消磨創(chuàng)新、又造成短視的“計(jì)量文化”本身,需要為經(jīng)濟(jì)的停滯負(fù)責(zé)嗎?
本文轉(zhuǎn)自果殼,作者Jerry Z. Muller,文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表芥末堆立場(chǎng)。
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