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教培機構提升人效的一些思考

作者:K12老林 發(fā)布時間:

教培機構提升人效的一些思考

作者:K12老林 發(fā)布時間:

摘要:標準化是降低成本,提高人效的利器。

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圖片來源:圖蟲創(chuàng)意

大家好,我是K12老林。效率是商業(yè)的本質,也是投資的本質,人效指標是衡量組織健康增長的關鍵指標。在這篇文章,我想和大家分享機構提升人效的一些思考。

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平時我們會關注團隊業(yè)績做了多少,增長率是多少,但很少有人會關注完成業(yè)績用了多少人,投入了多少資源。

我們這個行業(yè)的三大成本分別是:人力成本、租金成本和市場經(jīng)費,背后分別對應了人效、坪效和單資源費用。這三項成本中占比最大的就是人力成本。人數(shù)越多的部門,越要關注每一個人的產(chǎn)能,比如教師崗需要關注人均帶課量、人均帶生量;銷售崗需要關注人均簽約金額,人均簽約人頭。

人效是不是越高越好?當然不是。一個老師帶課量如果過大,就有可能導致教學質量下降;銷售人員維護的客戶量過大,簽約轉化率就可能會下降。所以,最好根據(jù)團隊的成熟度把人效目標定在一個合理的范圍。有了人效目標之后,就可以確認人員編制,讓組織目標和資源相匹配。

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階段性復盤BR,讓數(shù)據(jù)排名靠前的員工分享優(yōu)秀經(jīng)驗,讓先進的做法在組織內進行無邊界的分享,樹立標桿,提高標準。

管理者通過招聘、培訓、考核,提高員工的工作意愿度和勝任力。具體做法可以查閱之前的文章《關于招聘工作的一些思考》《教培機構績效管理的一些思考》。針對數(shù)據(jù)排名靠后的員工需要進行有效指導和糾偏,提升這部分人的產(chǎn)出,才是提高團隊整體均值的關鍵。

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管理的關鍵是控底線。通過管理動作讓留在團隊里的每一個人的產(chǎn)出都是達標的,整一個組織的損益就會不差;一線管理者如果不關注組員人均效益,他們的水平就不會進步。

公司是商業(yè)性的機構,對員工肯定是有期待的。公司一方面需要給員工提供富有競爭力的薪酬待遇,充分信任、尊重、授權,不斷幫助員工成長;另一方面也需要提出更高的工作目標和期待,充分激發(fā)員工內驅力,以奮斗者為本,打造鐵軍,倡導團隊踏實做事之風,嚴禁溜須拍馬之風等。

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打法聚焦,一旦選定了機會點和發(fā)力點,把優(yōu)勢力量集中起來,在目標賽道持續(xù)投入資源,踐行長期主義,優(yōu)勢業(yè)務做大做強的概率就會更大一些。

比如:機構同樣是招1000個學生,如果這1000個學生是集中在一個年級,一個科目,一個產(chǎn)品,老師備課的難度,教學質控的難度是遠小于把1000個學生分散到多個科目和多個年級的。同頻共振,一旦管理難度大幅度下降之后,提升組織里的每一個人的工作效率就會更容易一些。

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打法聚焦靠定力,戰(zhàn)術落地靠執(zhí)行。不要因為我們的執(zhí)行力不行而質疑了方向的選擇。我們要定期復盤,定期跟盯,定期糾偏,確保組織目標的達成。

結構效率理論認為:結構效率>運營效率>個人效率,通過組織變革,提升組織效率。

最近,在我們公司內部,關于招生端的人員到底應該怎么安排的問題,討論的非常激烈。到底是把引、蓄、轉這三個環(huán)節(jié)拆開來好,還是合成在一起好呢?

以前,招生量如果沒有達到預期目標,復盤的時候市場端會希望顧問提高轉化率,顧問端會希望市場端提高資源的精準度,可能會出現(xiàn)相互推諉,責任不清的情況。

從組織效率的的角度來講,如果把引、蓄、轉三個環(huán)節(jié)一體化,合成一個崗位之后,每一個人對最終的簽約結果負責,就少了很多資源流轉的損耗,管理難度肯定可以大幅度降低。

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引、蓄、轉如果拆分開來,我個人認為跑通模式的重要前提條件是——引、蓄、轉的每一個環(huán)節(jié)上都需要至少有一個特別厲害的人把資源量、資源有效率、諾訪率、上門率、成交率等指標抓到位。這個人能夠怎么樣呢?能夠快速把產(chǎn)能不足的員工甄別出來,并且給與有效的指導和糾偏,不然引、蓄、轉只要其中的某一個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整個招生鏈條。

當然,兩種組織架構都有各自的優(yōu)勢,引、蓄、轉一體化想跑通模式還需要有其他的前提條件,比如搭建強大的中臺,給前端輸出落地的培訓內容,輸出高品質的引流品等,這里就不做贅述。

最后,在工具方面要加大投入,盡可能在工具上做升級和突破。如果武器是士兵打仗的工具,那么課件、教材就是老師上課的工具,講座活動的SOP就是市場人員招生的工具。

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標準化是降低成本,提高人效的利器;組織的規(guī)模越大,復用率越高,邊際成本就會越低,升級工具帶來的投入產(chǎn)出比就越大。

本文轉載自微信公眾號“ K12老林“(ID:gh_916f6eb7d615),作者K12老林。文章為作者獨立觀點,不代表芥末堆立場,轉載請聯(lián)系原作者。

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來源:K12老林
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