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關(guān)于教研主管崗位職責的一些思考

作者:K12老林 發(fā)布時間:

關(guān)于教研主管崗位職責的一些思考

作者:K12老林 發(fā)布時間:

摘要:某機構(gòu)1對1部門教研主管競聘點評實錄。

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圖源:圖蟲創(chuàng)意

*來源:K12老林(ID:gh_916f6eb7d615)

首先我想問大家?guī)讉€問題:培訓(xùn)機構(gòu)最重要的客戶指標是什么?對學(xué)生或者家長而言,他們最關(guān)心什么?

當然是學(xué)完之后是否有進步吧,比如考試的分數(shù)提高了,學(xué)習(xí)習(xí)慣變好了。

那么1對1部門教師最關(guān)心的經(jīng)營指標是什么?如果只能說一項你覺得是什么呢?是提分率嗎?

培訓(xùn)機構(gòu)的老師把學(xué)生分數(shù)提高了,對老師有什么直接好處?老師不能直接獲得好處吧?所以它不是最最直接的。

對內(nèi)的,對我們教師團隊而言,什么指標是直接和個性化教師的收入掛鉤?

我覺得就是教師的帶課量,對部門而言就是人均教師帶課量吧。

1對1部門的老師帶課量提高了,收入是不是就相應(yīng)的提高了呢?

這是很現(xiàn)實的問題。對于班課項目的教師團隊,答案就可能變成了人均帶生量,因為人均帶生量決定了班課老師的收入。

其實無論是“人均帶課量”還是“人均帶生量”,背后也對應(yīng)了一個指標,叫團隊的人均產(chǎn)能。

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作為教學(xué)端的管理者,對內(nèi)需要關(guān)注團隊每一個老師的帶課量和帶生量,對外需要關(guān)注每一位老師所輔導(dǎo)的學(xué)生是否有進步。

有了以上這樣一個目標導(dǎo)向之后,我們就可以思考第二個問題:實現(xiàn)這個目標我們需要落地做哪些具體的動作呢?

1

我們當了教學(xué)主管之后,最重要的工作是解決哪些問題呢?如果只能講三個的話是哪三個?

沒錯,首先就是教研,那么教研是解決什么問題?很多人都認為是確保周末課程的教學(xué)質(zhì)量,這一點我非常贊同。

但我想再接著問一個問題,我們現(xiàn)在能否確保每一個老師的課堂都不出現(xiàn)4T(投訴、退費、停課、替換)的情況?

如果保證不了,那么我們是不是就得思考通過哪些管理動作是可以降低老師出現(xiàn)4T的概率,從而提升客戶的體驗感。

首先,我們是否有做這樣一件事情,階段性現(xiàn)場旁聽一下老師的真實課堂,在教室門口聽也可以?。?/p>

如果已經(jīng)開始聽了,覆蓋率又達到了多少?包括周邊外圍校區(qū)的老師,最好是100%的覆蓋到組內(nèi)所有的老師。

只有現(xiàn)場親自去聽了,咱們心中才會有數(shù),知道自己管轄的老師在授課過程中存在哪些問題,回頭才能給他們提針對性的改善建議。關(guān)鍵是階段性督課這個動作能否“100%覆蓋”到所有老師。

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這里我想稍微補充一個點,培訓(xùn)機構(gòu)的教學(xué)主管,原先自己課上的好,然后才有機會被提拔為教學(xué)主管,到了管理崗位可能還兼帶了大量的課,就像在座的各位,很大一部分的收入還是來自于上課。推薦大家看下《領(lǐng)導(dǎo)梯隊》這本書,需要快速進入新的角色,從管理自己到管理他人,從關(guān)注個人的產(chǎn)出轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注團隊整體的產(chǎn)出,理解團隊的成功遠比個人的成功更重要。

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在收入結(jié)構(gòu)方面也需要進行調(diào)整,應(yīng)該增加管理團隊部分的收入,減少個人授課部分的收入。

其次,就是周中“磨課”的安排。先讓優(yōu)秀教師做“展課”,其余教師學(xué)習(xí)觀摩,學(xué)完之后各自找教室“練課”,最后參加教研組的“驗課”,這三個步驟做到位當然沒問題,但班課每周的教學(xué)內(nèi)容可以做到統(tǒng)一,而對于個性化項目的課程,每一個學(xué)生的情況不同,授課進度肯定也不同,那怎么辦呢?

采用抽檢的方式可能是相對來說比較有效的一種辦法。如果讓老師自己決定講哪一章節(jié),老師肯定傾向于講他自己比較擅長的章節(jié)。從風(fēng)險控制的角度來講,他不擅長的課,大概率是不會被驗收到。就像新教師帶課試講,新老師精心準備的一堂課,校長、總監(jiān)都過來參加驗收,聽完之后大家感覺也沒問題,但是新老師走上講臺,結(jié)果4T數(shù)據(jù)非??植?。

后來我們把形式調(diào)整了一下,要求新師從指定的五講課中隨機抽一講課拿出來讓新師講,效果就好了很多。

暑假開班前的大驗收,我們也是采用了相同的思路,就是隨機從所有的課程中進行抽講,這樣才能更好地倒逼老師把每一節(jié)課都提前準備好。

督課和磨課這兩個動作是確保課程的教學(xué)質(zhì)量,降低教學(xué)事故發(fā)生的概率,這是教學(xué)主管三項最重要的工作中的第一件。

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2

第二項非常重要且緊急的工作大家覺得是什么?

——是課后反饋。

課后反饋既然這么重要,我們現(xiàn)在能否確保自己教研組內(nèi)每一個老師的反饋動作,都執(zhí)行到位嗎?如果保證不了,我們是不是就得想通過哪些管理動作是可以提高組內(nèi)老師的整體的反饋水平,從而讓培訓(xùn)效果讓客戶更直觀地感知到。

從去年開始,在個性化部門我們嚴格規(guī)定了所有老師課后必須要做的三個反饋動作:反饋學(xué)生的三色筆記、老師用紅筆批改作業(yè)和錯題打卡,并且要求覆蓋到100%的學(xué)生。

堅持做到現(xiàn)在,正好是一年的時間,各項經(jīng)營指標(客戶滿意度、提分率、轉(zhuǎn)介紹率)確實有了大幅的提升。

所謂大道至簡,堅持做對的事情,打呆仗,把有效反饋覆蓋率做到100%,我相信結(jié)果不會差的。

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怕就怕什么?怕就怕我們只覆蓋了50%的客戶,剩下50%的客戶是處于失控的狀態(tài)。怕就怕半個學(xué)期過去了,學(xué)生成績沒有提高,任課老師也從來沒給家長反饋過孩子學(xué)習(xí)情況,出現(xiàn)這種情況其實是非常傷口碑的。

年初我們希望進一步把1對1教學(xué)的黑箱打開,鼓勵我們的家長進班和學(xué)生一起聽課,鼓勵老師階段性高頻邀請家長來參加家長溝通會,這兩個決策的目的是希望增加老師和客戶的“觸點”,從而倒逼老師提高自己的教學(xué)水平。

道理其實非常簡單,效果怎么樣,關(guān)鍵還在于執(zhí)行是否到位。如果一個團隊家長溝通會只覆蓋了10%、20%的客戶,另一個團隊覆蓋了80%、90%,一年之后,兩個團隊呈現(xiàn)出來的狀態(tài)肯定會有巨大的差異,對吧?

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3

講完教學(xué)主管前兩件最重要的事情,第一件:搞定授課內(nèi)容,第二件:搞定服務(wù)質(zhì)量,接下來第三件事情是:打造團隊凝聚力,讓大家的工作有成就感,講白了就要讓老師在教研組過的開心。這點真的真的非常重要,它直接決定了一項指標叫做—教師的離職率。

教師團隊的穩(wěn)定性提升了,各種經(jīng)營數(shù)據(jù)都會慢慢上來。主管走,員工走,教研組沒有沉淀怎么會有發(fā)展呢?大部分發(fā)展比較好的培訓(xùn)機構(gòu),都會有一個特點,就是教學(xué)端的優(yōu)秀人才特別穩(wěn)定。

因此,作為教學(xué)主管要想盡一切辦法,讓老師在這有物質(zhì)上的回報,有能力方面的成長,有見天地的機會。

總結(jié)起來講,我們希望教研組老師上課不出底線的問題,希望反饋不出底線的問題,員工幸福不出底線的問題。這些都是在管理的層面上控底線的問題。

以前我們K12經(jīng)常講:老師續(xù)班率的未達標占比,老師課量的未達標占比等??匚催_標數(shù)據(jù)和控底線的邏輯其實是一樣的,換一個通俗易懂的詞,那就是希望團隊“少犯錯”。

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作為管理者,怎么能讓團隊成員少犯錯呢?

一方面需要做強中臺,提高標準化程度;另一方面,提高“跟盯”水平,最有效的跟盯方式是“一對一”和“面對面”。

執(zhí)行層面的管理不是坐而論道的狀態(tài),對結(jié)果負責是需要有落地推進的具體動作。但教學(xué)管理者“跟盯”動作如果執(zhí)行不好,或者缺乏溝通技巧,組員其實會感覺很不舒服。

因此,教學(xué)主管必須和組員先達成共識,從幫助大家的立場出發(fā),能夠一針見血地發(fā)現(xiàn)改善點,給予建設(shè)性的改進指導(dǎo)。他聽完和自己的方法一對比,發(fā)現(xiàn)你的方法確實比他的好,確實能幫助到他,我認為這種“跟盯”才是有效跟盯。

因此,作為一名教學(xué)端的管理者,咱們自己的教學(xué)能力一定要強,教學(xué)數(shù)據(jù)(提分率、續(xù)班率)一定要好,不然是很難有說服力的。

最后,我想和大家探討一個問題:機構(gòu)如何實現(xiàn)高速擴張。教育培訓(xùn)行業(yè)是高度依賴人的行業(yè),是勞動密集型行業(yè),大家有沒有發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,即使是做的非常大的地方性培訓(xùn)機構(gòu),一旦離開原來的區(qū)域就很難做好,更別提出省了。從全國的維度來看,能做到全國擴張的機構(gòu)就更少了,比如新東方、學(xué)而思,那問題出在哪里呢?

一個是標準化的制定,一個是中臺賦能的能力。中臺賦能是解決模式乘以倍數(shù)的問題,解決各種人才復(fù)制的問題,而標準化就是降低在管理上控底線的難度。

之前我們是一名老師,而且是一名優(yōu)秀的老師,接下來我們要成為管理者,而且是要成為一名優(yōu)秀的管理者。人才的密度和人才的冗余度某種程度上決定了團隊的未來,卓越的團隊不僅僅是業(yè)績出色,更重要的是人才輩出,希望大家在管理技能,時間分配,管理理念都有所轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)新的崗位,迎接新的挑戰(zhàn),謝謝大家!

(以上內(nèi)容為10月23日1對1部門教研主管競聘點評實錄)

本文轉(zhuǎn)載自微信公眾號“K12老林”。文章為作者獨立觀點,不代表芥末堆立場,轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者。

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