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【干貨分享】關(guān)于融資PPT,做好這三件事,你就為公司開了個(gè)好頭

作者:Kevin Hale 發(fā)布時(shí)間:

【干貨分享】關(guān)于融資PPT,做好這三件事,你就為公司開了個(gè)好頭

作者:Kevin Hale 發(fā)布時(shí)間:

摘要:怎樣讓一件事變得容易理解?

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【芥末堆注】本文為編譯作品,原作者為:Kevin Hale,譯者:杜挺@demo++。文章首發(fā)于公眾號(hào)董老師在硅谷,經(jīng)由授權(quán)轉(zhuǎn)載。

以下是我在給 YC 創(chuàng)業(yè)公司準(zhǔn)備路演幻燈片前做的一個(gè)改編示范。

以下會(huì)告訴你怎樣做一個(gè)完善的路演幻燈片。你需要記住的是,你已經(jīng)擁有了做出一個(gè)超棒幻燈片所需要的一切。

可能你有 100 多個(gè)你公司牛逼的理由,但是人們只能在你的簡(jiǎn)短的演講中記住一點(diǎn)點(diǎn)東西。所以讓我們來一起整理出 5 到 7 個(gè)關(guān)于你的創(chuàng)業(yè)公司需要讓觀眾記住的關(guān)鍵點(diǎn)。這 5 到 7 個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是你希望投資人記住的。正如你經(jīng)歷的那些路演一樣,如果投資人能從上百個(gè)公司的路演中記住你傳達(dá)的一兩個(gè)亮點(diǎn),你就很幸運(yùn)了。

如果你只是清楚的傳達(dá)了你的觀點(diǎn),就已經(jīng)比 99%的公司要做的好了。因?yàn)橄胱屓藗冇涀?,必須先讓他們了解?/p>

以下就是我怎樣讓一件事變得容易理解的方法:

  1. 清晰易讀

  2. 簡(jiǎn)單明了

  3. 顯而易見

人們無法清楚理解事情的原因往往是因?yàn)椋?/p>

  1. 難以分析

  2. 過于復(fù)雜

  3. 模棱兩可

我會(huì)通過多次重復(fù)來強(qiáng)調(diào)這些觀點(diǎn):你的幻燈片不該是難以分析、過于復(fù)雜、模棱兩可的;它應(yīng)該清晰易讀、簡(jiǎn)單明了、顯而易見。

這是我在演講之前要強(qiáng)調(diào)的。這次演講里有太多該死的幻燈片了。如果這是一個(gè)實(shí)際的路演我情愿在幾張幻燈片前就中止。但這是一篇圖文分析,兩者還是非常不同的。

  • 清晰易讀

好了,我們談一談清晰易讀的幻燈片。如果人們無法閱讀,人們就無法理解。在路演的時(shí)候,房間里可能超過 500 人。他們不可能都坐在第一排,而且會(huì)有不少上了年紀(jì)的老人,他們的視力也不一定是最好的。

清晰易讀的幻燈片是那種即使眼神不好的老人坐在最后排也能看見的幻燈片。你需要做到以下幾點(diǎn):

  1. 大字號(hào);

  2. 粗體;

  3. 簡(jiǎn)單字體;

  4. 高對(duì)比度背景。

當(dāng)然文本要放在更易閱讀的位置。讓我們舉例示范一下。下面是一個(gè)我知道的能讓房間后排也能順暢閱讀一個(gè)方案。

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以下幻燈片來自 Shred Video。這是他們的項(xiàng)目路演幻燈片(感謝你們?cè)试S我使用),試圖去闡述他們的公司正在做什么。

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正如你所看到的(或者看不清...),文字太小且太細(xì)。文字放在了圖像底部,解釋了他們?cè)谧龅臇|西。他們的技術(shù)是非??岬摹hred 的軟件可以將幾個(gè)小時(shí)的素材圖像在幾秒之內(nèi)編輯成像是專業(yè)人士剪輯的視頻一樣。不幸的是,這些都基本隱藏在圖像底部的亮灰色里。在路演時(shí),通過簡(jiǎn)化描述,字體放大會(huì)是很管用的方法。

  • 簡(jiǎn)單明了

我們來談?wù)労?jiǎn)單明了的幻燈片。簡(jiǎn)單的想法總是容易被理解。但到底什么是簡(jiǎn)單?簡(jiǎn)單和復(fù)雜來源同樣一個(gè)詞源。

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這個(gè)詞源——“plex” 的意思是編織或者折疊。

Simple = sim + flex = 1 fold or 1 braid.

Complex = com + plex = folded / braided together

簡(jiǎn)單的想法就是不與其他想法交織在一起。它們只有一層意思,一個(gè)想法。因此,一張簡(jiǎn)明的幻燈片只應(yīng)有一個(gè)想法。不要讓多種想法混亂你的幻燈片,否則這是你將幻燈片復(fù)雜化的原因。一些想法可能需要多張幻燈片來表達(dá)一個(gè)要點(diǎn),但是你應(yīng)該盡量只用一張。既然你只有 5 到 7 點(diǎn)想法要傳達(dá)給投資人,那么你不該制作太多的幻燈片。路演只要 5 到 7 張幻燈片就夠了。

讓我們來看看另一個(gè)來自創(chuàng)業(yè)公司的例子。這是來自 Afrostream 非常早期的一個(gè)闡述他們做什么的幻燈片。

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他們將兩個(gè)觀點(diǎn)放在一張幻燈片上來說明他們?yōu)槟男┤巳鹤隽耸裁?。不幸的是,這里文字太多了。如果他們只是把突出的部分放在這個(gè)幻燈片里,那么它可能還不錯(cuò),但他們犯了一個(gè)創(chuàng)意公司通常會(huì)犯的錯(cuò)誤。他們?cè)噲D將所有細(xì)微的差別都呈現(xiàn)在這張幻燈片里。這樣的結(jié)果是沒有人可以輕松的記住幻燈片的內(nèi)容。

形成對(duì)比的是他們最終在路演時(shí)用的幻燈片是這樣的:

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哈哈,這就像一股清新的空氣。總之,靈氣十足,印象深刻。一旦你決定有什么想法要在幻燈片上傳達(dá),你必須弄清楚如何確保你的觀眾接受到這個(gè)想法。幫助人們找到每張幻燈片上的想法,最好的辦法就是讓它變簡(jiǎn)單明了。

  • 顯而易見

讓我們來談?wù)勈裁词秋@而易見的幻燈片。顯而易見的幻燈片能夠讓人一目了然。這里有一個(gè)簡(jiǎn)單的測(cè)試,你可以用它來檢測(cè)幻燈片是顯否而易見:將它展示給一個(gè)陌生人,讓他們告訴你幻燈片表達(dá)了什么意思。如果他們不能馬上說你的想法,你就失敗了。

這是因?yàn)槟切╋@而易見的想法可以被快速的理解。我們?yōu)槭裁匆P(guān)注受眾理解的速度?這是因?yàn)樵诼费輹r(shí)有兩件對(duì)你很棘手的事。

  1. 你只有 2 分 30 秒。

  2. 人們很容易分心。

其實(shí)投資人比大多人更容易分心,這是因?yàn)樗麄兏尤菀撞荒蜔?。如果他們不能立馬理解你的意思,他們會(huì)檢查自己的電子郵件。

我們不能強(qiáng)迫投資人盯著你聽完整個(gè)演講。說實(shí)話,即使這是你自己的工作,也無法保證在集中精力聽上百個(gè)演講。緩減這一問題的方法就是你演講的每一張幻燈片可以迅速理解。這樣,他們就會(huì)抬起他們翻閱郵件時(shí)的頭。

以下是我如何將事情變的顯而易見的:

首先讓它清晰易讀和簡(jiǎn)單明了(見上兩點(diǎn))。

然后我盡量讓我的想法明確。下面是一個(gè)例子:

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該幻燈片意義不明。你可能已經(jīng)猜到它代表某種生長(zhǎng)曲線,但它尚不清楚。

357912354521729862.jpg這樣就好多了,但我想表達(dá)的比表象再多一點(diǎn)。

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哇喔。這像是我把克里夫筆記(CliffsNotes,美國一種學(xué)生指導(dǎo)書)寫在幻燈片上。沒有人需要猜測(cè)這家創(chuàng)業(yè)公司是干什么的了,因?yàn)榛脽羝呀?jīng)表現(xiàn)的很明白了。

很多來自創(chuàng)業(yè)公司都會(huì)犯這個(gè)錯(cuò)誤:如果沒有文字,你必須研究圖線來得到這個(gè)理論。這幾乎意味著要寫下我從圖像得出的一切。

另一種讓我的幻燈片顯而易見的方法是避免對(duì)方分心。我剛說的分心,是指信息干擾。

所有的冗余信息都需要時(shí)間去理解。實(shí)際上,有一個(gè)??硕擅枋隽巳祟惖幕?dòng)。它說明了人們獲得的每一條信息都需要代價(jià)。按對(duì)數(shù)關(guān)系,增加接受信息的數(shù)量將需要增加做出選擇的時(shí)間。

對(duì)我來說,幻燈片是一些想法的迷宮。它是表達(dá)太多想法的一條路徑。如果你不想投資人浪費(fèi)時(shí)間理解什么圖,你需要讓投資人立刻馬上明白你有多牛逼,那么這樣的路徑必須是直接快速的。

下面一些元素應(yīng)該避免出現(xiàn)在你幻燈片的中:

  1.     太多文字;

  2.     過多的解釋和注意事項(xiàng);

  3.     過多的標(biāo)題;

  4.     照片沒有標(biāo)題或字幕;

  5.     動(dòng)畫;

  6.     過渡;

  7.     Meme;

  8.     難懂的幽默;

  9.     硬塞的幽默.

基本上,不要讓他們記住你的幻燈片有上面提到的東西。

投資人投資的是你的團(tuán)隊(duì)而不是幻燈片。你的幻燈片應(yīng)該讓的想法更加清晰。不要讓你的幻燈片使投資人從你重點(diǎn)介紹的內(nèi)容上分心。你該被投資人記住的是你的人,而不是你的幻燈片。

然而有這樣的一個(gè)例外,原則是:當(dāng)你需要展示觀點(diǎn)的復(fù)雜性或者壓倒觀眾——這通常發(fā)生在創(chuàng)業(yè)公司在描述他們正在解決一個(gè)多么困難的問題時(shí)候。我舉一個(gè) MAGIC 的幻燈片例子。

在那個(gè)幻燈片里,他們說明了他們的軟件抽象化了成千的服務(wù)為一個(gè)交界面。為了將觀點(diǎn)表達(dá)透徹,他們將每一個(gè)他們能提供服務(wù)的對(duì)象,在每一個(gè)行業(yè),市場(chǎng)和垂直網(wǎng)格上組織上展現(xiàn)了出來。

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一般來說,它的效果并不會(huì)理想,因?yàn)樗┞┏鰜砹耸袌?chǎng)上的每一個(gè)潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。但是,這樣也突出了企業(yè)的一個(gè)優(yōu)勢(shì),如果用戶利用他們的服務(wù),他們就會(huì)為每一個(gè)用戶創(chuàng)建一個(gè)帳戶來收集和處理數(shù)據(jù),這是一個(gè)非常實(shí)用和值得探索的服務(wù)。每個(gè)標(biāo)志也代表每個(gè)企業(yè)的magic現(xiàn)在能夠收取頂部的溢價(jià)來解決他們的用戶的問題。它的市場(chǎng)鋪天蓋地的一個(gè)原因就是通常它非常的通用。

  • 惱人的截圖

讓我們來談?wù)?strong>截圖。我通常討厭演示文稿的截圖。截圖幾乎總是難以辨認(rèn)的,復(fù)雜的和非顯而易見的。他們打破了3項(xiàng)所有規(guī)則!在大多數(shù)接圖中的文本太?。o法辨認(rèn))。大多數(shù)接圖現(xiàn)顯示了多件事情(而不是簡(jiǎn)單)。大多數(shù)截圖需要超過長(zhǎng)的時(shí)間來理解(不顯著)。它們是最糟糕的。

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你能立刻理解這些圖片嗎?并不能。如果你想顯示你做什么,我建議做出它的最簡(jiǎn)化版本,列出步驟是我最喜歡的技術(shù)。

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這張幻燈片更好的解釋了 SparkGift 的易用流程。

所以至于截圖和視頻。在使用它們之中任何一個(gè)時(shí),都要三思而后行。好了,也許還有很多要做的來提高自己的幻燈片,但這已是個(gè)良好的開始。再強(qiáng)調(diào)一遍,這說明怎樣做一個(gè)牛逼的幻燈片:

  1. 清晰易讀;

  2. 簡(jiǎn)單明了;

  3. 顯而易見。

如果你做好了這三件事,你就會(huì)有一個(gè)任何人都基本理解的路演。而且,既然理解是讓人有足夠興趣和你交流的前提,那么這樣做就會(huì)幫你和你的公司開了個(gè)好頭。

1、本文是 芥末堆網(wǎng)轉(zhuǎn)載文章,原文:董老師在硅谷;
2、芥末堆不接受通過公關(guān)費(fèi)、車馬費(fèi)等任何形式發(fā)布失實(shí)文章,只呈現(xiàn)有價(jià)值的內(nèi)容給讀者;
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來源:董老師在硅谷
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