【芥末堆注】本文為編譯作品,原作者為:Kevin Hale,譯者:杜挺@demo++。文章首發(fā)于公眾號(hào)董老師在硅谷,經(jīng)由授權(quán)轉(zhuǎn)載。
以下是我在給 YC 創(chuàng)業(yè)公司準(zhǔn)備路演幻燈片前做的一個(gè)改編示范。
以下會(huì)告訴你怎樣做一個(gè)完善的路演幻燈片。你需要記住的是,你已經(jīng)擁有了做出一個(gè)超棒幻燈片所需要的一切。
可能你有 100 多個(gè)你公司牛逼的理由,但是人們只能在你的簡(jiǎn)短的演講中記住一點(diǎn)點(diǎn)東西。所以讓我們來(lái)一起整理出 5 到 7 個(gè)關(guān)于你的創(chuàng)業(yè)公司需要讓觀(guān)眾記住的關(guān)鍵點(diǎn)。這 5 到 7 個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是你希望投資人記住的。正如你經(jīng)歷的那些路演一樣,如果投資人能從上百個(gè)公司的路演中記住你傳達(dá)的一兩個(gè)亮點(diǎn),你就很幸運(yùn)了。
如果你只是清楚的傳達(dá)了你的觀(guān)點(diǎn),就已經(jīng)比 99%的公司要做的好了。因?yàn)橄胱屓藗冇涀。仨毾茸屗麄兞私狻?/p>
以下就是我怎樣讓一件事變得容易理解的方法:
清晰易讀
簡(jiǎn)單明了
顯而易見(jiàn)
人們無(wú)法清楚理解事情的原因往往是因?yàn)椋?/p>
難以分析
過(guò)于復(fù)雜
模棱兩可
我會(huì)通過(guò)多次重復(fù)來(lái)強(qiáng)調(diào)這些觀(guān)點(diǎn):你的幻燈片不該是難以分析、過(guò)于復(fù)雜、模棱兩可的;它應(yīng)該清晰易讀、簡(jiǎn)單明了、顯而易見(jiàn)。
這是我在演講之前要強(qiáng)調(diào)的。這次演講里有太多該死的幻燈片了。如果這是一個(gè)實(shí)際的路演我情愿在幾張幻燈片前就中止。但這是一篇圖文分析,兩者還是非常不同的。
清晰易讀
好了,我們談一談清晰易讀的幻燈片。如果人們無(wú)法閱讀,人們就無(wú)法理解。在路演的時(shí)候,房間里可能超過(guò) 500 人。他們不可能都坐在第一排,而且會(huì)有不少上了年紀(jì)的老人,他們的視力也不一定是最好的。
清晰易讀的幻燈片是那種即使眼神不好的老人坐在最后排也能看見(jiàn)的幻燈片。你需要做到以下幾點(diǎn):
大字號(hào);
粗體;
簡(jiǎn)單字體;
高對(duì)比度背景。
當(dāng)然文本要放在更易閱讀的位置。讓我們舉例示范一下。下面是一個(gè)我知道的能讓房間后排也能順暢閱讀一個(gè)方案。
以下幻燈片來(lái)自 Shred Video。這是他們的項(xiàng)目路演幻燈片(感謝你們?cè)试S我使用),試圖去闡述他們的公司正在做什么。
正如你所看到的(或者看不清...),文字太小且太細(xì)。文字放在了圖像底部,解釋了他們?cè)谧龅臇|西。他們的技術(shù)是非??岬?。Shred 的軟件可以將幾個(gè)小時(shí)的素材圖像在幾秒之內(nèi)編輯成像是專(zhuān)業(yè)人士剪輯的視頻一樣。不幸的是,這些都基本隱藏在圖像底部的亮灰色里。在路演時(shí),通過(guò)簡(jiǎn)化描述,字體放大會(huì)是很管用的方法。
簡(jiǎn)單明了
我們來(lái)談?wù)労?jiǎn)單明了的幻燈片。簡(jiǎn)單的想法總是容易被理解。但到底什么是簡(jiǎn)單?簡(jiǎn)單和復(fù)雜來(lái)源同樣一個(gè)詞源。
這個(gè)詞源——“plex” 的意思是編織或者折疊。
Simple = sim + flex = 1 fold or 1 braid.
Complex = com + plex = folded / braided together
簡(jiǎn)單的想法就是不與其他想法交織在一起。它們只有一層意思,一個(gè)想法。因此,一張簡(jiǎn)明的幻燈片只應(yīng)有一個(gè)想法。不要讓多種想法混亂你的幻燈片,否則這是你將幻燈片復(fù)雜化的原因。一些想法可能需要多張幻燈片來(lái)表達(dá)一個(gè)要點(diǎn),但是你應(yīng)該盡量只用一張。既然你只有 5 到 7 點(diǎn)想法要傳達(dá)給投資人,那么你不該制作太多的幻燈片。路演只要 5 到 7 張幻燈片就夠了。
讓我們來(lái)看看另一個(gè)來(lái)自創(chuàng)業(yè)公司的例子。這是來(lái)自 Afrostream 非常早期的一個(gè)闡述他們做什么的幻燈片。
他們將兩個(gè)觀(guān)點(diǎn)放在一張幻燈片上來(lái)說(shuō)明他們?yōu)槟男┤巳鹤隽耸裁?。不幸的是,這里文字太多了。如果他們只是把突出的部分放在這個(gè)幻燈片里,那么它可能還不錯(cuò),但他們犯了一個(gè)創(chuàng)意公司通常會(huì)犯的錯(cuò)誤。他們?cè)噲D將所有細(xì)微的差別都呈現(xiàn)在這張幻燈片里。這樣的結(jié)果是沒(méi)有人可以輕松的記住幻燈片的內(nèi)容。
形成對(duì)比的是他們最終在路演時(shí)用的幻燈片是這樣的:
哈哈,這就像一股清新的空氣??傊`氣十足,印象深刻。一旦你決定有什么想法要在幻燈片上傳達(dá),你必須弄清楚如何確保你的觀(guān)眾接受到這個(gè)想法。幫助人們找到每張幻燈片上的想法,最好的辦法就是讓它變簡(jiǎn)單明了。
顯而易見(jiàn)
讓我們來(lái)談?wù)勈裁词秋@而易見(jiàn)的幻燈片。顯而易見(jiàn)的幻燈片能夠讓人一目了然。這里有一個(gè)簡(jiǎn)單的測(cè)試,你可以用它來(lái)檢測(cè)幻燈片是顯否而易見(jiàn):將它展示給一個(gè)陌生人,讓他們告訴你幻燈片表達(dá)了什么意思。如果他們不能馬上說(shuō)你的想法,你就失敗了。
這是因?yàn)槟切╋@而易見(jiàn)的想法可以被快速的理解。我們?yōu)槭裁匆P(guān)注受眾理解的速度?這是因?yàn)樵诼费輹r(shí)有兩件對(duì)你很棘手的事。
你只有 2 分 30 秒。
人們很容易分心。
其實(shí)投資人比大多人更容易分心,這是因?yàn)樗麄兏尤菀撞荒蜔?。如果他們不能立馬理解你的意思,他們會(huì)檢查自己的電子郵件。
我們不能強(qiáng)迫投資人盯著你聽(tīng)完整個(gè)演講。說(shuō)實(shí)話(huà),即使這是你自己的工作,也無(wú)法保證在集中精力聽(tīng)上百個(gè)演講。緩減這一問(wèn)題的方法就是你演講的每一張幻燈片可以迅速理解。這樣,他們就會(huì)抬起他們翻閱郵件時(shí)的頭。
以下是我如何將事情變的顯而易見(jiàn)的:
首先讓它清晰易讀和簡(jiǎn)單明了(見(jiàn)上兩點(diǎn))。
然后我盡量讓我的想法明確。下面是一個(gè)例子:
該幻燈片意義不明。你可能已經(jīng)猜到它代表某種生長(zhǎng)曲線(xiàn),但它尚不清楚。
這樣就好多了,但我想表達(dá)的比表象再多一點(diǎn)。
哇喔。這像是我把克里夫筆記(CliffsNotes,美國(guó)一種學(xué)生指導(dǎo)書(shū))寫(xiě)在幻燈片上。沒(méi)有人需要猜測(cè)這家創(chuàng)業(yè)公司是干什么的了,因?yàn)榛脽羝呀?jīng)表現(xiàn)的很明白了。
很多來(lái)自創(chuàng)業(yè)公司都會(huì)犯這個(gè)錯(cuò)誤:如果沒(méi)有文字,你必須研究圖線(xiàn)來(lái)得到這個(gè)理論。這幾乎意味著要寫(xiě)下我從圖像得出的一切。
另一種讓我的幻燈片顯而易見(jiàn)的方法是避免對(duì)方分心。我剛說(shuō)的分心,是指信息干擾。
所有的冗余信息都需要時(shí)間去理解。實(shí)際上,有一個(gè)??硕擅枋隽巳祟?lèi)的互動(dòng)。它說(shuō)明了人們獲得的每一條信息都需要代價(jià)。按對(duì)數(shù)關(guān)系,增加接受信息的數(shù)量將需要增加做出選擇的時(shí)間。
對(duì)我來(lái)說(shuō),幻燈片是一些想法的迷宮。它是表達(dá)太多想法的一條路徑。如果你不想投資人浪費(fèi)時(shí)間理解什么圖,你需要讓投資人立刻馬上明白你有多牛逼,那么這樣的路徑必須是直接快速的。
下面一些元素應(yīng)該避免出現(xiàn)在你幻燈片的中:
太多文字;
過(guò)多的解釋和注意事項(xiàng);
過(guò)多的標(biāo)題;
照片沒(méi)有標(biāo)題或字幕;
動(dòng)畫(huà);
過(guò)渡;
Meme;
難懂的幽默;
硬塞的幽默.
基本上,不要讓他們記住你的幻燈片有上面提到的東西。
投資人投資的是你的團(tuán)隊(duì)而不是幻燈片。你的幻燈片應(yīng)該讓的想法更加清晰。不要讓你的幻燈片使投資人從你重點(diǎn)介紹的內(nèi)容上分心。你該被投資人記住的是你的人,而不是你的幻燈片。
然而有這樣的一個(gè)例外,原則是:當(dāng)你需要展示觀(guān)點(diǎn)的復(fù)雜性或者壓倒觀(guān)眾——這通常發(fā)生在創(chuàng)業(yè)公司在描述他們正在解決一個(gè)多么困難的問(wèn)題時(shí)候。我舉一個(gè) MAGIC 的幻燈片例子。
在那個(gè)幻燈片里,他們說(shuō)明了他們的軟件抽象化了成千的服務(wù)為一個(gè)交界面。為了將觀(guān)點(diǎn)表達(dá)透徹,他們將每一個(gè)他們能提供服務(wù)的對(duì)象,在每一個(gè)行業(yè),市場(chǎng)和垂直網(wǎng)格上組織上展現(xiàn)了出來(lái)。
一般來(lái)說(shuō),它的效果并不會(huì)理想,因?yàn)樗┞┏鰜?lái)了市場(chǎng)上的每一個(gè)潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。但是,這樣也突出了企業(yè)的一個(gè)優(yōu)勢(shì),如果用戶(hù)利用他們的服務(wù),他們就會(huì)為每一個(gè)用戶(hù)創(chuàng)建一個(gè)帳戶(hù)來(lái)收集和處理數(shù)據(jù),這是一個(gè)非常實(shí)用和值得探索的服務(wù)。每個(gè)標(biāo)志也代表每個(gè)企業(yè)的magic現(xiàn)在能夠收取頂部的溢價(jià)來(lái)解決他們的用戶(hù)的問(wèn)題。它的市場(chǎng)鋪天蓋地的一個(gè)原因就是通常它非常的通用。
惱人的截圖
讓我們來(lái)談?wù)?strong>截圖。我通常討厭演示文稿的截圖。截圖幾乎總是難以辨認(rèn)的,復(fù)雜的和非顯而易見(jiàn)的。他們打破了3項(xiàng)所有規(guī)則!在大多數(shù)接圖中的文本太小(無(wú)法辨認(rèn))。大多數(shù)接圖現(xiàn)顯示了多件事情(而不是簡(jiǎn)單)。大多數(shù)截圖需要超過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)理解(不顯著)。它們是最糟糕的。
你能立刻理解這些圖片嗎?并不能。如果你想顯示你做什么,我建議做出它的最簡(jiǎn)化版本,列出步驟是我最喜歡的技術(shù)。
這張幻燈片更好的解釋了 SparkGift 的易用流程。
所以至于截圖和視頻。在使用它們之中任何一個(gè)時(shí),都要三思而后行。好了,也許還有很多要做的來(lái)提高自己的幻燈片,但這已是個(gè)良好的開(kāi)始。再?gòu)?qiáng)調(diào)一遍,這說(shuō)明怎樣做一個(gè)牛逼的幻燈片:
清晰易讀;
簡(jiǎn)單明了;
顯而易見(jiàn)。
如果你做好了這三件事,你就會(huì)有一個(gè)任何人都基本理解的路演。而且,既然理解是讓人有足夠興趣和你交流的前提,那么這樣做就會(huì)幫你和你的公司開(kāi)了個(gè)好頭。
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